问题分析与解决的能力位列于职场十大技能榜的第一位,并被评为立足于职场的核心技能之一。问题的分析与解决对于管理者尤为重要,因为管理者解决问题的能力,决定了部门的上限,决定了下属的效能,所以说问题分析与解决的能力,在管理者的日常工作中非常重要,但在现实中却往往存在以下现象: 较随意: 管理者凭经验、直觉和魄力解决问题,能解决就解决,解决不了从头再来。 较模糊:管理者对问题不进行有效分析,需要通过大量试错才能找到问题的根本原因。 较粗糙:管理者制定的解决方案比较粗糙,缺乏系统性,在解决问题时到处补漏。 常后悔:管理者做决定时,要么拍脑袋,要么随大流,造成损失后,只能用后悔来挽回。 较迷茫:明明是不复杂的问题但就是解决不了,抓就好,不抓就差,不知道怎么应对。 本课程将目前最先进的工具模型和麦肯锡、华为、IBM的实践经验相结合,通过老师多年的打磨,把问题的分析与解决能力升级为实操性很强的一门技术,通过掌握课程的方法及工具,并在课堂上进行有效练习,就能让问题分析与解决的能力达到一定水准,再通过有效的实践练习,就能熟练的解决工作中发生的各种问题。
◆ 锁问题—掌握界定问题和问题升级的方法工具,让真正问题从迷雾中凸显出来。 ◆ 很清晰—熟练掌握问题分析的各项技巧,找到产生问题的原因,并明确问题的根因。 ◆ 高品质—生成可行性解决方案,并进行优化升级,形成高品质的解决方案。 ◆ 不后悔—熟练使用方案选择的各项技巧,选出合适的最佳方案,做到选后不悔。 ◆ 破困境—掌握问题解决实施及解决难题的各项技巧,突破各个难题,让问题顺利解决。 ◆ 有成果—带着问题来,拿着方案走,在课堂上解决学员工作中的实际问题,并产生成果。
第一讲:界定问题—让真正问题现出原形 一、问题结构【让问题本质不断显现】 1. 课程实操:能力图谱-组建问题解决小组 2. 问题与解决的定义 3. 问题的本质 4. 互动实操:问题满天飞-深刻理解问题的真正本质 5.EIB解决不了所有问题 6. 3环问题推进法【工具】 二、理智应对【让理性思考主导过程】 1. 理智对问题解决的核心作用 2. 孔子的问题解决之道 3. 让管理者更理智的3把钥匙 4. 情绪延长法-提升情商的万能公式【工具】 5. 视频训练:突发问题的理智应对-掌握情绪延长法的具体应用 三、问题剖析【让问题剖析层层推进】 1. 会潜水的问题 2. 问题剖析三要素 3. 问题的三大类型 4. 剖析问题的简单方法 5. 剖析问题三环法【工具】 四、问题锁定【让真正问题浮出水面】 1. 高价值问题四要素 2. 问题显现五步法【工具】 3. 场景互联:重塑现实之问题显现-掌握界定问题的核心,并明确工作中的实际问题 4.五问法-找到问题的真正核心 5. 框架锁定法的运用实操 第二讲:分析原因—让原因分析全面透彻 一、逻辑推理【让原因分析符合逻辑】 1. 原因分析的核心定理 2. 线性思维与设计性逻辑思维 3.逻辑能力3环培养法 4. 逻辑推理四阶法【工具】 5. 实操训练:这样奔跑-掌握逻辑推理四阶法的具体应用 二、信息收集【让问题分析信息丰满】 1. 信息收集的四大角度 2. 让信息自动解决问题 3. 视频训练:信息判定失误的损失 4. 现实信息收集法 5. 信息丰满法:让信息质量逐步提升【工具】 三、问题拆解【让问题原因脉络清晰】 1. 分析即拆解 2. MECE原则 3. 无遗漏逻辑树 4. 追根溯源逻辑树【工具】 5. 互动实操:时间少任务重原因分析实操 6. 场景互联:重塑现实之分析原因-掌握分析原因的核心,对问题通过逻辑树进行原因分析 四、根因凸显【让问题根因不断凸显】 1. 抓住根因才能解决问题 2. 五不法则:让根因不断凸显 3. 根因凸显逻辑树 4. 根因明确推进法【工具】 5. 实操训练:员工绩效不高根因分析-掌握凸显根因的具体方法 第三讲:提出方案—让方案产出高效高质 一、给出方法【让解决办法快速产生】 1. 把建议升级为方法 2.找到方法的3大原理 3. 敞开式头脑风暴法【工具】 4. ECRS分析法:让方法快速产生 5. 场景互联:重塑现实之生成方案-掌握提出方案的核心,以根本原因为核心,提出具体方案 6. 奥斯本检核表 7. 实操训练:奥斯本检核表应用 二、形成草案【让解决方案初步形成】 1. 形成草案的思维路径 2. 草案形成双驱法【工具】 3. 四象限矩阵法 4. 案例分析:华为干部成长四象限法 5. 重要烦心任务排序四象限法 三、场景对接【让解决方案更加落地】 1. 用场景检验草案的可行性 2. 场景方案对接矩阵法 3. 互动讨论:雨天方案 4. 场景脚本的有效编制 5. 实操演练:脚本的变异 6. 场景式方案检验法【工具】 课堂练习:明确可行性方案-用场景生成公式生成场景,检验答案,明确可行性方案。 四、方案优化【让解决方案获得升级】 1. 可行性方案—解决问题的火种 2. 可行性方案的三大特征 3. HCP优质方案形成公式【工具】 4. 视频训练:完美方案畅想-掌握HCP优质方案形成公式的具体应用 第四讲:做出决定—让方案选择精准合适 一、破除限制【让方案选择角度更多】 1. 限制:复杂决策的绊脚石 2. 破除选择限制的四个方法 3. 破除限制核心公式 4. 四维破限法【工具】 5. 场景互联:重塑现实之看清方案-掌握做出决定的核心,从四个角度收集信息来看清方案 二、方案评估【让方案选择标准明确】 1. 两难的选择 2. 方案评估的核心标准 3. 实操训练:制定评估标准-根据小组方案制定相应的评估的标准 4. 方案评估的3大方法 5. 方案评估5问法【工具】 三、方案推敲【让方案选择符合实际】 1. 方案推敲三段法 2. 方案修剪法—让方案更符合实际 3. 5W1H法【工具】 4. 实操训练:5W1H实操-掌握5W1H法的具体应用 四、选出最佳【让方案选择数据充分】 1. 数据的四大层级 2. 钻石数据实践获取法【工具】 3. 互动实操:突袭-掌握钻石数据实践获取法的具体应用 4. 决策矩阵图 5. 雷达对比图 6. 结果回溯决策树 第五讲:解决问题—让问题解决推进顺畅 一、积极心态【让问题解决充满动力】 1. 解决问题常犯的3个错误 2.叙事疗法:思维难题破解【工具】 3. 华为积极向上法:激发解决问题的热情 4. 问题解决标准模板 二、周密准备【让问题解决协调顺畅】 1. 资源的持续积累 2. GRW行动计划推进法【工具】 3. 场景互联:重塑现实之行动计划-掌握解决问题的核心,制定能落地的行动计划 4.方法整合闭环七步法 5. 视频训练: 反败为胜-掌握方法整合闭环七步法的具体应用 6. 问题解决个人动员法 7. 问题解决团队5级动员法 三、解决实施【让问题解决有效推进】 1. 紧急重要矩阵—定出先后顺序 2. RACI四层保护法—明确责任【工具】 3. PDCA—在过程中有效改进 4. KPT模型—在过程中积累经验 5. 小组讨论:乱糟糟的会议-通过讨论掌握RACI模型的具体应用 四、难题破解【让问题解决突破阻力】 1.TOC法:让激烈争执的难题也能解决 2. SZBG增效法:解决效率增加难题【工具】 3. 免疫图:让不能解决的难题也能破解 4. 案例分析:时好时坏的办公室5S管理,通过分析掌握免疫图法 5. BSF循环法:解决方向难题