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时间管理与工作效率提升

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1天

授课对象:企业各层级管理者、新晋升管理者、员工个人

授课讲师:云潭

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课程背景

时间管理是自我管理最重要最基础的技能之一,管理之父德鲁克提出时间管理的方式和步骤,从记录时间开始,通过记录信息进行明细个人时间的利用效能,而要事优先是时间管理过程最重要的能力没有之一,把有限的时间资源给要事,何为要事的问题摆在每个人的面前,如何筛选要事?如何让要事成为主导?如何进行时间任务的有效安排?等等以上问题显得尤为突出,基于此特开发本课程,在时间管理的范畴之内做好要事优先。而实际工作场景中常面临的问题是: 如何通过对时间的记录进行复盘并加以运用? 如何有效的辨析事项的轻重缓急,秉承哪些依据或原则? 如何身临其境的感受时间的规划和运用? 如何有效安排个人的工作、生活和兴趣等?

课程目标

● 提升时间资本的投资回报; ● 有效提炼要事确保资源优先分配; ● 重新定义个人效能管理; ● 利用时间管理平衡工作与生活。

课程大纲

课前活动:时间银行 第一讲:时间管理基础认知 一、正解时间管理 1.时间是什么和时间的特性 2.什么是时间管理? 3.你的时间管理现状 时间测评:时间安排合理性测试 二、管理理念变革 1.第一代理论:便条管理 2.第二代理论:行事历 3.第三代理论:轻重缓解 4.第四代理论:要事优先 三、五个误区 1.工作缺乏计划 2.组织工作不当 3.时间控制不够 4.整理整顿不足 5.进去意识不强 四、六项原则 1.明确目标:让精力有的放矢 2.计划工作:有计划有组织的推进 3.轻重缓急:分清工作的轻重缓急 4.合理分配:合理分配时间 5.保持协作:与别人的时间形成协作 6.循规蹈矩:制定规则,遵守纪律 第二讲:时间管理方法技巧 一、时间“四象限”管理法 1.紧急重要二象限 2.象限事件处理方式 行事测试:行事次序的方式测验 二、时间记录法 三、时间ABC分类法 1.事件类别 2.时耗对比调整 四、时间统筹法 模拟演练:做好一份西红柿鸡蛋面的时间安排 五、二八定律 杯子理论:大石头、小沙子、水 章节导入:引入沙盘规则,依据沙盘要求进行步步落地,践行时间管理理念与技巧 第三讲:要事优先管理精要 一、时间管理投资理念 1. 投资管理三个现象 2 个人效能管理的动机激发 游戏体验:个人生命列表 二、做出决定 1. 时间管理矩阵基本原理 2. 五大个体效能管理法则 3. 时间管理投资的逻辑与方向 沙盘推演:通过微型沙盘就行角色扮演,进行身临其境的体验。 三、合理规划 1. 要事规划中常见陷阱 2. 周计划的合理拟定 3. 科学安排个人时间三大技巧及工具 案例分析:通过沙盘模拟的实际案例进行讨论分析,并形成成果展示。 四、坚定执行 1. 个人天性意识的克服与坚持 2. 德鲁克记录时间与分析时间 3. 学会聚会:选择脑图 工作坊:通过课题研究和攻坚确定面临的问题并给予解决之道 第四讲:课程总结并实际演练 1. 课程学习要点 2. 关键知识点把控和运用 3. 工作实际内容的提炼和时间 工作坊:通过小组头脑风暴并形成画廊学习。

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