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PQRAP—问题分析与解决五步模型

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:职业经理人、新晋管理者、储备干部、部门主管、中高层管理者等

授课讲师:云潭

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课程背景

企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光乍现,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广;对于职业经理人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑: 如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质? 如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯? 如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题? 如何构架完整的问题分析及解决的有效方案 问题分析与解决已经成为所有管理人员必备的基本能力之一。

课程目标

● 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动; ● 厘清分析问题、解决问题的思路; ● 掌握问题分析的方法和步骤; ● 掌握问题解决的原则、方法和策略; ● 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力; ● 面对复杂或简单的问题决策和规划,团队和个人均能开展有效的工作; ● 在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上澄清错误信息; ● 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;

课程大纲

导言:职场人必备五力:思考力、沟通力、行动力、创新力、幸福力 互动导入:通过提问,从问题认识问题,并准备定义问题 第一讲:界定异常 一、发现异常:六问六维度 1.六问: 问落差、问变化、问障碍、问标准、问期待、问未来 2.六维度: 对标、决策、发展、环境、消费者、过往 现场演练:每个维度至少1种异常 二、描述异常 1. 异常状况的定义 2. 现状描述的工具 现场实操:运用白色思考冒的方式进行异常描述 期望工具:SMART法则 三、呈现异常 1. 异常呈现案例分析 2. 准确描述异常呈现 案例分析:结合给出的异常描述进行准确呈现 三、优选异常 1.三个维度:重要性、紧急性、变化趋势 2.两项注意:幅度、排序 工具实操:优选矩阵 实战演习:依据给出的问题进行维度和注意事项的训练 第二讲:切入问题 一、问题的本质 1.物的问题 2.人的问题 二、问题分类:三类问题解析 1.恢复型 2.防范型 3.理想型 现场演练:依据问题分类定义区分个人的异常 三、切入提问:三因设问 1.寻找根因及注意事项 2.寻找诱因及两种可能 3.寻找成因及两个方面 现场演练:依据区分的个人的异常状况形成问题 第三讲:分析要因 一、列举因素 1. 一项法则:MECE法则 2. 两个方法:自上而下法和自下而上法 二、结构细化:四种结构 1.鱼骨图 2.树状图 3.金字塔 4. 思维导图 三、内部归因 1. 冰山理论:表因、近因、根因 2. 两套分析法 1)WHY-WHY分析法 2)因果关联法 工作坊:依据优选的问题1-2个,运用分析法进行结构化呈现 四、突出要因:科学表述要因 1.如何开头的问题 2.怎样开头的问题 工具实操:WHY-WHY分析法、因果关联图、四结构图 第四讲:拟定对策 一、行动学习 1.七三八原则 2.实施与产出 二、细化步骤:步骤描述有技巧 1.客观表述:动词+任务 2.衡量角度:标准+期限 三、融入创新:创新思考有套路 1.头脑风暴 2.世界咖啡 创新思考游戏:勇闯魔王关 四、有效确认:二维矩阵定乾坤 1.一维:投入 2.二维:收益 3.注意事项 工作坊:依据要因,设定工作坊步骤,群策群力,解决要因,结构呈现 工具实操:价值利益矩阵 第五讲:实施计划 一、制定计划:结构呈现循序渐进 1.完成行动方案与执行细节 2.获取涉及影响人员的认同 3.确保需要的资源到位 4.形成激励监督机制 工具实操:甘特图的学习与实用 二、预控风险:预防为先万无一失 1.思考不利因素 2.提出警告 3.可能性分析 三、过程反馈:有效反馈两套技术 1.积极性反馈 2.建设性反馈 实操演练:积极性反馈与建设性反馈的实践 四、复盘提升:总结得失有序推进 1.情景再现 2.对比目标 3.团队共识 4.行动计划 演练实操:过程反馈的技术使用 第六讲:塑造心态 一、平常心态:规避三种想法 1.否定状况 2.错误时机追究责任 3.非现实性评价 二、破死脑筋:启用两种思维 1.绿灯思维 2.黄灯思维 三、期望思考:确保四个要素 1.肯定相对性愿望的价值 2.否定绝不退让的态度 3.承认愿望未达成的可能性 4. 评价愿望未达成的现实面 总结语:岁月不饶人,我辈岂能饶过岁月!

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