公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。系列课程共5个课纲,每个课纲的标准课时为2天,既相对独立、自成一课,又有机结合、循序渐进,无重复内容。可以根据客户的需求和培训时长,合理重组新的课纲。同时,为体现课程的针对性,提高匹配度,课前将针对学员进行简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文案例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合案例,进行调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,实现更好的培训效果。
● 熟练掌握总结、报告、经验材料等汇报类文种的写作; ● 提升阅读理解能力、文字综合能力; ● 训练提出问题、分析问题、解决问题的思维能力; ● 给领导决策提供参考和依据。
第一讲:工作总结 一、写作要求 1. 言之有物 2. 言之有序 3. 言之有方 二、写作方法及模板 1. 开头 2. 基本情况 3. 主体部分 1)写作公式:做法+成绩 2)“做法”的写法步骤 案例:电影《八佰》中的小人物 3)“做法”的举例方法 案例:XX公司加快推进新一轮农网改造升级 4)“成绩”的写作角度 5)运用数据的好处 6)用好数据的方法 7)企业总结中经常用到的数据 4. 框架搭建 1)用工作职责搭建 2)用工作思路搭建 3)用工作措施搭建 4)用工作流程搭建 5. 素材填充 1)逆向思维写作法 2)管理思维写作法 案例:XX公司安全生产月活动总结 第二讲:工作报告 一、报告的特点 1. 内容的汇报性 2. 行文的单项性 3. 沟通的双向性 视频案例:领导人对汇报材料的要求 二、跟总结的区别与联系 三、不同类型报告写作 1. 专题类报告写作公式 2. 综合类报告写作公式 四、开头的写法 案例:XX集团XX年度工作报告 五、全面回顾 六、问题或教训 1. 篇幅占比 2. 问题如何上报 七、指导思想 1. 顶层:以…为指导 2. 中层:以…. 为目标/主要内容/切入点 3. 底层:实现…(目的) 八、工作目标 1. 四个统一 1)刚性与弹性 2)过去与未来 3)上级与下级 4)定量与定性 2. 总目标与分目标的写作技巧 案例:XX集团XX年度工作报告 九、工作计划 1. 写作公式:措施+目标 2. 工作总结与工作目标的转化 十、工作任务 实操:看视频,将荀彧向曹操汇报工作改写成汇报材料 十一、各类报告的写作方法及模板 1. 贯彻落实类报告 1)贯彻上级年度、年终、嫉妒工作会议情况报告 2)贯彻专题会议精神报告 案例:XX公司关于贯彻落实XX会议精神的报告 2. 工作情况类报告 1)汇报工作、反映情况类报告 2)应急处置类报告 案例:XX公司关于应对低温雨雪冰冻灾害天气保障XX(工作)的报告 3)调查类报告 3. 例行性报告 案例:XX公司关于呈送2020年计划执行情况及2021年主要计划指标建议的报告 4. 答复性报告 案例:XX公司关于提升能力、提高效益情况的报告 第三讲:调研报告 一、基本概念 1. 调研报告与调查报告的区别和联系 2. 调研报告的功能 3. 调研方案的制定 1)调研背景 2)调研目的 3)调研内容 4)调研方式 5)调研安排 二、前期准备 1. 调研三部曲 1)深入基层或一线 2)听得进真话 3)解决问题,推动工作 2. 调研方法 1)查资料 2)开座谈会 3)设计问卷 案例:新冠肺炎疫情对我国大中型企业影响的调研报告 3. 注意事项 1)目的要明确 2)态度要端正 3)准备要充分 4)方法要得当 4. 素材来源 1)选题——口子要小 2)素材——挖掘要深 实操:针对XX饮料分公司上半年的销售业绩大幅度下滑,写一篇调研报告的框架 三、写作要领:各部分的写作方法及公式 1. 标题写作 1)公文式标题 2)自由式标题 3)陈述式标题 4)提问式标题 5)正副题结合式 2. 前言写作 1)调研组织 2)调研目的 3)调研对象 4)调研方法 3. 正文的写作 1)存在的问题 2)分析问题产生的原因 3)提出改进建议 4. 结尾 1)归纳前文 2)补充完善 案例:“农民荒”加重粮食安全堪忧——来自全国百余村的调研报告 第四讲:经验材料 一、概念和要求 1. 干得好VS说得好 2. 三种用途 1)交流会用 2)汇报用 3)投稿用 3. 经验材料的本质 1)“授人以鱼” 2)“授人以渔” 4. 具备的要素 1)创新性 2)实操性 3)借鉴性 5. 写作的要求 1)真实准确 2)不能脱节 3)成绩支撑 二、写作方法 1. 各部分的写作方法和公式 1)标题:直接式、间接式、提问式 2)开头:背景材料、突出成果 3)主体:成绩+做法、做法+事例、做法+升华 案例:XX海洋公司经验材料 4)常用句式 “XX(做法)”是“XX(成绩)”的XX(经验) 通过“XX(做法)”,达到“XX(成绩)”