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极简时间效能管理

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1天,6小时/天天

授课对象:全员

授课讲师:胡建华

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课程背景

人的一生中最重要的也是唯一可以称得上公平的资产就是时间。人与人之间最大的差距体现在对时间的投资与利用上。时间本身无法改变,改变的是我们自己如何有效利用时间。时间是最特殊的一种资源。 对于个人来说,时间管理水平的高下,决定了一个人的生命质量,也决定了一个人能够创造多少价值。对于管理者来说,时间管理好坏直接决定了团队的成败。 现代社会节奏越来越快,各种会议层层叠叠,各种信息铺天盖地,各种应酬无穷无尽,导致太多的管理者精疲力尽,乃至心力憔悴。 时间管理的本质,不是做完所有的事情,而是如何在合理的时间段里完成最有价值的事情。是对时间的更有效的利用。时间管理的本质不是做什么,而是不做什么,是一种抉择与放弃的哲学。是通过一系列的方式和方法,降低意外和变动性,有序的创造更高的价值。 《极简时间管理》课程,通过对时间本质的认知,通过对时间浪费原因的分析,跟踪我们日常时间的去向,帮助我们认清时间管理的误区和盲点。通过一系列的工具和方法帮助管理者优先安排更有价值的工作,提高工作效率。发现关键工作重点,避免时间浪费。规范行为和计划,克服时间管理上的惰性和随性。

课程目标

1. 正确认知时间与时间管理。 2. 清楚自己的时间都去哪儿了。 3. 掌握时间管理的原则与原理。 4. 有效利用时间,提高工作效率及效能。 5. 学习和掌握做好时间管理的工具和方法。

课程大纲

第一章:何谓时间管理? 一. 时间管理就是管理时间本身? 时间本身无法改变。 1. 时间无法替代。 2. 时间无法存储。 3. 时间无法增加。 4. 时间无法减少。 二. 时间管理就是我们对人生事件的管理。 1  时间管理就是目标设定。 2  时间管理就是合理分配。 3  时间管理就是效率提升。 4  时间管理就是自我管理。 第二章 :浪费时间的原因分析 一. 花费的时间没有价值 1  做事情缺乏明确的目标。 2  盲目行动,做事有头无尾。 3  无脑执行,行动没有结果。 二. 行动的过程没有效率。 1  缺乏条理与整洁。 2  简单的事情复杂化。 3  过度专注细节。 4  不会授权,事必躬亲。 三. 对自我约束不够,缺乏自律。 1  消极思考 2  懒惰 3  拖延 4  不会拒绝别人的请求。 第三章 :时间管理原理 一. 效益=效能x效率x勤奋 二. 效能就是注重轻重缓急,做最重要的事情。 1  是否符合公司战略。 2  是否产生客户价值。 3  是否符合长期利益。 4  是否符合个人目标。 三. 效率就是在规定的时间段力做尽可能多的事情。 1  是否可以简化过程。 2  是否能够优化方法。 3  是否可以改进工具。 4  是否能够有效授权。 四. 勤奋就是珍惜时间,不浪费时间,充分利用时间。 1  我可以要求自己早一点吗? 2  我可以要求自己多一点吗? 3  我可以更快调整情绪吗? 4  我可以坚持到最后吗? 第四章 :如何提高效能。 一. 结果导向。 一个准确的结果定义是提高效能的前提。 工具:结果定义模型 二. 要事第一。 如果事情很多很杂,怎么也做不完怎么办?那就需要我们只关注最重要的事情,也就是要事第一。 工具:效能分析四象限表 第五章 :如何提高效率。 一. 第一次就把事情做好。 1  返工是最浪费时间的行为。 2  事前规划比事后补救重要的多。 3  做好面对困难迎接挑战的准备。 4  坚持做B计划。 二. 选择效率更高的工具。 1  磨刀不误砍柴工。 2  你跑不过猎豹,但可以开车超过它。 3  人类的发展史约等于工具的发展史。 4  实践是检验工具的唯一方法。 三. 整理整顿,快速定位。 1  养成用完即归位的好习惯。 2  为文件制作索引和目录树。 3  定期清理、整理你的工具和文档。 4  为重要工具和文档做好备份。 四. 优化流程,简化操作。 1  减少冗余步骤和干扰项。 2  重复操作转移给系统或工具。 3  减少场景转换。 4  优化交互方式。 五. 统筹安排,平行作业。 1  做一顿午餐需要多少时间? 2  是先装石头还是先装沙子? 工具:甘特图 六. 事不宜迟,速度制胜。 1  当所有条件都到位的时候,大部分的事情已经失去意义。 2  先开枪后瞄准。总比没机会开枪好。 3  天下武功,唯快不破。 4  制约你效率的,通常是你的认知上限。 第六章 :如何提高自律性。 一. 不要抱怨。 1  失败后五分钟内拿出行动计划。 2  如果有人抱怨,制止他或者远离他。 3  要么辞职,要么闭嘴。 4  少看点肥皂剧,少做点白日梦。 二. 克服拖延。 1  买个闹钟。或者下个番茄钟。 2  写下你一生要做的事情,时常拿出来看看。 3  若电话老不响,你应该打出去。 4  做个公众承诺,你不逼一下怎么知道你多能干。 终章:时间管理工具软件的基本逻辑与常用软件介绍 一:时间管理的基本步骤。 1. 事件收集。 2. 事件分类。 3. 计划措施制定。 4. 过程监督促进。 5. 结果确定。 6. 数据统计与改进。 工具:番茄工作法 工具:周计划+甘特图 软件:疯狂番茄 软件:朝夕

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