随着行业市场化取向改革的深入,烟草员工能力素质提升的要求日益迫切。东营烟草自成立以来,通过不断强化基础建设与系统规范内部管理,持续推进管理进步。中层干部是烟草企业的骨干核心,在企业发展、团队建设中发挥着越来越重要的作用,也需要具备更高的能力来履行肩负的责任,对他们的培训也是提高职工队伍整体素质的重要抓手。 当前管理情境下,团队建设成为管理破冰的一项重要技能,也是中层管理人员所处管理职位所必须掌握的。他们上有高层,下有部属,外有客户,而随着企业扁平化趋势的发展,跨部门之间的沟通协作也愈加频繁。因此,非常有必要对这部分中层管理人员进行系统的团队管理知识、技能培训,实现其由“专业型人才”向“管理型人才”的转变。 在当今知识经济时代,人们的生活节奏不断加快,员工的需求与思想也在不断的变化。当代员工(80、90后)独立性很强,更加自我,更加相信自己通过思考得出的判断和结论,而不喜欢被动地接受其他人的判断。 而企业的快速发展,并不能给这些员工太多时间让其慢慢成长。所以带教成为快速复制优秀骨干的工作能力的方法之一。而多数优秀骨干将本职工作完成得很出色,一旦教人,便不知要如何教。辅导者说:这个我也不知道该怎么讲,反正我一直就是这么做的。被辅导者一脸懵,“这么做”到底是怎么做啊? 多数优秀骨干将本职工作完成得很出色,一旦教人,便不知从何教起。在没有接受过系统的带教方面的培训时,很多时候都是想到哪里就教到哪里,想到什么就教什么,教学随机性强,没有固定的教学方法。这就导致了教学时间长,效率低,甚至还有知识技能遗漏的问题。 本课程旨在让辅导者掌握与员工面谈、绩效辅导的途径与工具,可以有效运用在带教中帮助员工快速学习知识、提升工作技能。同时引导学员找到带教突破口,分清师傅带教与自学的区别, 运用工具以线性思维整合资源,避免带教内容遗漏。
◆ 了解部属的特性与长处,明确辅导目标 ◆ 学习如何有效分配烟草企业有限的管理资源 ◆ 掌握基于烟草行业工作场景的辅导工具 ◆ 清楚辅导的途径,熟悉辅导面谈流程与辅导注意事项 ◆ 辅导方法现场演练与讲师点评 ◆ 学会使用核心任务场景分解表
第一模块:要点切入——掌握辅导对象及最佳辅导时机 说明:根据烟草企业员工学习特点规避带教误区,精准掌握最佳辅导时机,提升带教效率。 1. 辅导的基本前提及核心原理 2. 了解员工的特性与长处 1)协助员工自我分析与自我调整 2)掌握员工辅导的最佳时机 3. 如何掌握员工学习需求 1)如何激发员工积极主动? 2)如何引导员工自主思考? 4. 教导下属的经验交流分享 1)学习的四个阶段 2)“冰山理论”在员工辅导中的运用 3)员工辅导的忌语与误区 第二模块:找准目标——烟草企业中因人而异做辅导 说明:结合辅导原理和辅导资源,根据烟草企业中不同类型的员工合理化分配辅导精力,做到因人而异的辅导。 1. 辅导者的工作模式与工作方法 2. 传统员工辅导方式的问题分析 3. 员工辅导的途径 1)OJT——工作中教导 2)OFF JT——工作外训练 3)SD——自我启发 4. 确认辅导需求与明示辅导目标 5. 因人而异的辅导策略 1)识别不同类型的员工 ◆ 高意愿高能力 ◆ 低意愿低能力 ◆ 高意愿低能力 ◆ 低意愿高能力 6. 有效资源分配——思维转向法 1)我想要什么样的结果? 2)我目前可以做点什么? 3)我未来需要承担什么责任? 4)有什么人和资源可以来帮助我? 案例讨论1:面对不同的员工如何分配辅导精力 案例讨论2:面对不同的员工如何采取不同的辅导策略 第三部分:找准方向——基于烟草岗位关键任务的辅导与学习 说明:根据烟草企业的特点,找到带教突破口,分清带教与自学的区别, 运用<核心任务场景分解表>以线性思维整合资源,避免带教内容遗漏。 1. 互动讨论:你当下所面临的最迫切的带教问题是什么? 1)作为师傅,你认为可传承和必须要学的内容点是什么 2)作为新人,你认为哪些内容不易学会 2. 工具:导入<核心任务场景分解表> 1)关键场景设定 2)关键动作分解 3)快速抓住事件关键点 3. 材料准备: 1)收集辅导任务清单 2)鉴别岗位关键任务与动作 第四部分:找准工具——基于烟草工作场景的辅导训练工具 说明:怎么做?怎么教?是有具体可操作的方法的,运用清晰的工具将辅导过程拆分到细节,有效带教员工。 1. 工具一:有效辅导之四阶段法 第一阶段---让学员做好学习的准备 第二阶段---示范 第三阶段---让学员来做给你看 第四阶段---先教导后指导 2. 工具二:关键时刻针对性训练 1)生产/服务创造过程中的关键时刻是什么? 2)标准——行为——习惯的过程如何达成? 3. 工具三:OPL人员训练 1)三个原则 2)一个抓手 3)训练闭环 4. 辅导面谈实操 1)辅导案例分析 2)辅导角色扮演 3)互动分享 4)导师点评 第五部分:设立机制——巩固辅导效果的必要环节 说明:做到及时反馈,对于辅导效果及时给出回应,极大程度站在员工的角度思考及沟通可能存在的问题,制定个人辅导行动计划。 1. 了解:“问题员工”的辅导沟通方法 1)知道但是做不到,怎么破? 2)应用NLP技术从知道走向做到 3)听懂但是不会做,原因在哪儿? 4)分析:从员工的角度分析学习 5)改善:如何掌握部属的挫折耐度 2. 学习分享与行动计划 1)分享我的学习收获 2)制定我的辅导策略 3)落实我的辅导行动计划 课后作业: 结合根据烟草企业的特点,运用工作任务书、辅导工具与辅导方法,辅导下属