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打破部门壁垒——跨部门沟通与协作

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天/6小时天

授课对象:中高层干部,全体员工

授课讲师:朱磊

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课程背景

沟通是一门技术,更是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的! 一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 沟通从心开始!如何打破部门墙,重要的是打破部门墙后面的“心墙”,更重要的是打破自己的“心墙”--“和自己沟通”这一环节!如何认识自己、了解自己、定位自己?通过定职责--理流程--明体系--建文化,最终实现部门沟通的最高境界:不沟而通!相信本课程会有一个全新的视角给您答案!

课程目标

1.帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀; 2.通过演练培养学员的亲和力与沟通技巧; 3.正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果; 4.建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值; 5.破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念; 6.拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅; 7.建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗;

课程大纲

序:课前思考--沟通真的很难? 视频欣赏:《我是特种兵之火凤凰》片断 第一讲:别让不会沟通害了你——认识沟通! 1.人际沟通与成功 案例:黑人的愿望 2.工作与沟通的关系 1)沟通的70/70定律 3.沟通密码 案例:曾国藩的识人术 4.沟通的七个要素 体验游戏:全员手工“做名牌“ 第二讲:对症才能下药——跨部门沟通障碍成因 1.跨部门沟通的障碍在哪?如何因应对策? 案例讨论:为何其他部门不愿配合我的工作沟通? 2.分组讨论:公司在在的跨部门沟通问题在哪? 3.跨部门沟通不力“八宗罪” 第三讲:跨部门沟通冲突管理 1.跨部门沟通现状 2.跨部门沟通认知误区 3.如何正确看待跨部门沟通冲突? 4.跨部门冲突处理艺术-- 1)学会技巧性批评 五步曲线批评法实际演练 2)学会控制情绪 案例讨论:一个办公电话引发的风波 5.冲突处理的五大方法 6.跨部门冲突处理的六大原则 课堂案例讨论:这事我处理不了! 第四讲:打通部门沟通“任督二脉” --你看到“部门墙”了吗? --如何进行推墙运动? 1.文化沟通: 1)倡导良好的沟通文化 2)大力推行内部客户服务文化 情境引导:谁是你的客户? 3)99+1=?100-1=? 4)树立“一切以结果说话“的文化 2.机制沟通: 1)建立畅通的信息沟通渠道及机制 案例分析:三星高效会议十大原则 3.目标沟通: 同在一个船上:制定共同的目标 4.流程沟通: 学员演练:从擦黑板中想到了什么? --运用ECRS分析法,对管理及操作流程进行优化 案例赏析:三次印象深刻的拜访 1)不同公司的流程的五个定位方向 5.执行沟通 1)跨部门流程沟通的三个方向 课堂讨论:如何向九段秘书学习沟通执行 2)结果第一,理由第二- 推行执行的五字方针:跳、叫、闹、报、好 3)民主生活会:优化横向沟通 课堂案例研讨:为何项目的要求执行事项总做不到位? 6.巧妙沟通: 巧妙沟通技巧五法:“甜、酸、苦、辣、咸“法 1)“甜”:真诚友善、创造氛围---用赞美过渡搭桥: 直接赞美法、间接称赞法、形象类比法、名人效应法、夸张赞美法、真诚亲切法、成果分享法; 2)“酸”:侧面激将、激发斗志:情境引导--你做给我看? 3)“苦”:直言后果、呈报上级 4)“辣”:单刀直入、直面问题 5)“咸”:相互协作、温馨融洽--给沟通加点“味”: 案例剖析:一次艰难的加班任务安排 7.个性沟通: 1)DISC性格分析在沟通中的运用 2)推行团队活动,拉近彼此距离 课堂讨论:有哪些方法可以接近大家的距离? 3)个性分析:因人而异采用不同沟通方法 案例演练:这个沟通会要怎么开? 8.制度沟通: 1)制度面前人人平等 案例剖析:一张辞职单引发的思考 2)维护制度 3)领导表率 9.利害沟通: 1)分工分权也要分利 案例剖析:金星公司的绩效考核模板探析 10.距离沟通:办公距离短缩化、办公区域合并化 第五讲:学会沟通助您成功! 1.学会和自己沟通 1)引领价值:你自己的工作目的是什么? 2)放大格局 3)停止抱怨:抱怨是毒药! 4)结果至上:所有的一切都和我有关 2.跨部门沟通的五个准则 3.沟通的最高境界:做好自己,管好团队,减少沟通! 4.大型体验游戏:你该如何出牌?这是关于团队共赢的体验游戏! 1)宣布游戏规则 2)将学员分成两队 3)双方轮流出牌,根据出牌情况获取积分 4)游戏总结:两队积分汇总,并分析:谁赢了? 5)心灵引导:关闭灯光,播放音乐,串词引导 6)学员感悟,触发思考,相互传导,自愿分享

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