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时间管理与高效工作

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干,储备干部等。

授课讲师:张国银

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课程背景

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。管好时间,事半功倍;管不好时间,恰恰相反。许多人都希望做好时间管理,提高工作效率,从而实现自己的梦想,但他们不知道如何管理时间,急需有经验的管理师、培训师予以指点。于是,越来越多的职场人士和企业有了做好时间管理,提高工作效率的培训需求。

本课程以理论和实践相结合,结合企业的实际案例,分析计划与时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的路径与方法,从管理者角色深度梳理开始,从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。


课程目标

1、掌握正确且实用的时间管理技巧;

2、学会利用先进的有关时间管理的工具解决实际问题;

3、配合时间管理工具的运用,达到自我发展、提升与进步;

4、掌握工作与岗位分析方法,学会提升工作执行的技巧;


课程大纲

第一讲:时间管理(授课时长:1.5-3小时)

【现场测试】时间管理能力自测

一、时间管理认知

【讲解陈述】时间概念与时间特性

【明辨是非】时间管理定义与目的

【寻根探源】第一代至第四代时间管理

【成功心法】时间管理原则

【归类分析】时间管理的十大好处

【互动研讨】工作中浪费时间的主要因素有哪些?

二、第二象限工作法

【案例研讨】肖经理的一天

【实用方法】时间管理的重要性、紧急性划分

【重温经典】时间管理的四象限

【对比分析】普通人与成功人士的区别

【课堂练习】学会划分日常工作与生活中的时间四象限


【互动练习】如何通过第二象限工作法提高工作绩效?


三、其他时间管理方法

【技能实操】六点工作法

【管理工具】番茄工作法

【实用方法】GTD方法

【工具解读】柳比歇夫法

【对照检查】测测你的时间安排是否合理

【课堂练习】结合当前工作,运用六点工作法对工作进行分析

第二讲:工作执行(授课时长:1.5-3小时)

【自我测试】行动力测试

一、工作分析


【实用方法】工作任务分析三种方法


【方法实操】科学设定岗位工作量

【案例分析】由小和尚撞钟而想到的

【观点认知】标准作业管理的内涵

【实用方法】标准化管理4个步骤

【答疑解惑】员工瞎忙的主要原因及破解之法

二、工作追踪

【重要法则】工作追踪的意义


【归类分析】工作追踪的五个原则


【实用方法】工作追踪的步骤与方法

【现象解析】工作追踪中的问题

【方法实操】克服追踪抗拒

【方针指导】管理:理解人性,理顺事情

三、有效方法

【不传心法】执行力定理基本内涵

【工作方法】“6S”大脚印

【工作方法】5W2H分析法


【实用技巧】不依赖于人的执行力管控模型


【实用方法】执行的机制——5R业务模式

【管理绝招】高效执行的“三讲四化”

课程总结:

一、重点知识回顾

二、互动:问与答

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

 

【课程结束后落地执行方案】:

一、学员自动自发工作习惯培育计划

二、日事日毕、日清日高的行动纲领

三、全员工作计划与工作总结执行方案

四、日常工作的工作流程图与标准化执行表

 

【学员评语】:

张老师的课程新颖、活泼、精彩、有启发,知识渊博,主题突出,案例实在,时间紧凑,容易记忆,让我们有了全新的收获。

课堂中充满着互动活泼,生动风趣,高潮频叠,而且内容新颖,深入浅出,所举的案例都非常贴合我们的工作实际,本次课程对我们有非常强的指导意义。

张老师的课程理论联系实际,容易调动人的潜能,在教学中‘条理清楚’,哲理‘分析透彻’,有助了解‘工作状态差距与解决问题’,能紧贴企业实际,并让我们学会并掌握一些实用的管理工具。

老师教学生动,吸引我们对教学内容的听讲,让学生能够体会教学内容在实际中的作用,能使内容与实践相结,冷静、幽默。

 

 

说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。


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