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《金字塔结构化思维—问题分析与解决》工作坊

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:各级管理者、员工骨干、HR

授课讲师:吴铮力

课程背景

在数字化转型浪潮中,63%的企业陷入“问题沼泽”——跨部门会议65%时间用于争执责任归属,34%的决策因信息错位导致执行流产。调研显示,管理者平均每天处理12.6个问题,但78%的解决方案停留在“贴创可贴”阶段,重复性问题年度复发率高达41%。更严峻的是,麦肯锡研究指出:54%的团队在问题分析阶段就出现“把症状当病因、把观点当事实”的致命偏差,造成年度无效成本超营收的3.8%。 本课程基于行为学习理论,独创“三锤破壁法”:通过问题树穿透表象迷雾,运用议题树解剖复杂系统,借助SCQA模型构建决策逻辑链。采用“真实业务痛点+实战工作坊”模式,让学员在高强度研讨中,经历从问题混沌到方案落地的完整闭环。破解“集体无意识跑题、解决方案不落地、执行责任不清晰”三大顽疾,帮助企业将问题解决周期缩短47%,决策资源浪费降低62%,真正实现“开一次会解决一类问题”的战略级会议效能。

课程目标

1.学员能够精准掌握问题定义、区别及描述类型,清晰界定自身工作问题; 2.学会运用 “二问三解” 思考框架及问题树,从不同方向分析和解决问题; 3.熟练掌握议题树及根议题分解方法,精准选择关键议题并明确工作重点; 4.借助模板全面剖析问题,依据框架构建包含关键要素的解决方案; 5.掌握 SCQA 模式,有效介绍方案并清晰阐述核心建议的支持理由; 6.通过课后作业和共创会,推动问题解决方案有效落地实施 。

课程大纲

课程大纲: 第一讲:界定问题 一、问题的定义 1.问题(定义):是期望状态(目标)与现状之间的差距 2.【问题】与【议题】的区别 3.问题描述的四种类型:3W1H 4.这是谁的问题? 二、问题分析与解决的思考框架【二问三解】 1.解决问题两个方向 a.满足期望 b.改善现状 2.二问 a.设定型问题 b.发生型问题 3.三解 a.症状解(对症治疗) b.根本解(排除根因) c.愿景解(追求愿景) 三、问题树:结构化的问题分析工具一(锤子1) 四、【界定问题工作坊】 工作坊流程(步骤) 1.每人想一个自己工作的挑战(问题) 3分钟 2.小组讨论确定一个问题作为小组共同问题 7分钟 3.各自先画【问题树·满足需求】 15分钟 4.组内分享 10分钟 5.各自再画【问题树·改善现状】 15分钟 6.组内分享 10分钟 7.讨论确定方向:1满足需求,2改善现状各小组共同画出问题树 25分钟 8.选出重要的根议题(不超过3个) 5分钟 9.大团队展示与点评 20分钟 共计 110分钟 第二讲:明确议题 一、议题树:结构化的问题分析工具二(锤子2) 二、.根议题的四种分解方法 1.时空关系 2.业务公式 3.构成要素 4.功能或特征 三.选择关键议题 20/80法则筛选出若干个关键的议题(实施的项目) 四、明确议题问题工作坊 工作坊流程(步骤) 1.小组共识一个根议题 10分钟 2.各自先画【议题树】 20分钟 3.组内分享 15分钟 4.小组讨论,共同画出一个【议题树】 30分钟 5.选出重要的叶议题(不超过3个) 5分钟 6.大团队展示与互相点评 30分钟 共计 100分钟 第三讲:构建方案 一、《问题定义》模板 1.问题的背景及现状:企业内、外部的环境信息,对该问题曾经采取过的措施及取得的效果,当前的状况 2.问题所有者:问题的归属组织或个人,该组织或个人对问题的某些方面具有控制权,特别是在解决方案的选择上,通常他们也是问题决策者 3.问题所有者的期望和目的: 问题所有者的真实需求和主要的关注点 4.问题被成功解决的衡量标准或方法: SMART化的标准及衡量方法:如收入、质量、成本等 5.解决问题的时限: 问题的紧急程度,解决问题可用的时间 a影响范围、排除项及制约因素: b影响范围:问题涉及的人员和事项 c排除项:不涉及或无须考虑的人员和事项 d制约因素:资源、预算、权限、法规及其他制约因素 6其他利益相关方: a问题解决者: 分析问题并设计解决方案的项目团队或个人 b问题决策者: 对问题和解决方案有决策权的组织或个人 c解决方案执行者: 解决方案的实施组织或个人 d解决方案的受益者或受损者: 解决方案实施后的受益或受损的组织或个人  二、解决方案的整体框架(四个基本要素) 1.期望目标 2.关键议题 3.基本方针 4.行动举措 三、方案介绍:SCQA模式 S(Situation,背景):问题发生的背景介绍 C(Complication,冲突或问题):现状与期望状态之间的差距,一个What型问题。 Q(Question,根议题):真正需要解决的问题,一个Why型问题。 A(Answer,核心建议):解决上述议题的基本方针、总体策略和期望目标。 四、构建方案工作坊 工作坊流程(步骤) 1.小组讨论输出《问题定义表》 25分钟 2.大组分享 15分钟 3.小组讨论输出《SCQA方案故事》 25分钟 4.小组讨论输出【核心建议的三个支持理由》 15分钟 5.小组分享 20分钟 共计 100分钟 其他 课后作业:每人输出行动方案/行动计划 问题解决方案落地:各部门一起参加的【行动计划共创会】

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