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企业6S管理

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业中层管理者、现场管理者(班长、组长、线长、拉长、工段长、领班、主管、车间主任等一线管理人员及储备

授课讲师:欧阳光远

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课程背景

在当今快速发展的商业环境中,企业管理面临着前所未有的挑战。随着市场竞争的日益激烈,企业不仅需要在产品和服务上不断创新,更需要在内部管理上寻求突破。6S管理作为一种源自日本的高效现场管理方法,凭借其简单、实用、有效的特点,在全球范围内得到了广泛推广和应用。 对于中国的企业来说,6S管理不仅是提升现场管理水平的有效工具,更是培育企业文化、提高员工素养、增强企业竞争力的重要手段。特别是在当前经济转型升级的关键时期,一线管理人员作为企业运营的中坚力量,更需要掌握先进的管理理念和方法,以应对复杂多变的市场环境。 因此,我们特别设计了这门课程,旨在帮助一线管理人员深入理解6S管理的核心理念和方法,掌握实施步骤和推进策略,通过实际操作和案例分享,将6S管理融入企业的日常运营中,实现现场管理的规范化、标准化和高效化。通过这门课程的学习,一线管理人员将能够带领团队创造整洁、有序、高效的工作环境,提升员工的工作效率和工作质量,进而推动企业的持续发展和创新。

课程目标

效率提升与成本节约:强调流程优化和减少浪费,消除无效劳动和浪费资源,企业能够显著提高工作效率,降低生产成本。 工作环境优化:一线管理人员能够显著改善工作环境,提高工作效率。 现场管理水平的提升:能够迅速改善工作现场的环境和秩序,提高生产效率和产品质量。 管理效率的提升:管理流程将更加规范化、标准化,从而提高管理效率,减少资源浪费。 问题解决能力的提升:学会运用6S管理的思维和方法,有效应对现场管理中遇到的各种问题和挑战。

课程大纲

第一讲:概论 一、关于6S 1.我们有下列“症状”吗? 1)急找东西,心里烦燥;桌面零乱,工作不便...... 2)不良现象均会造成浪费,我们开给病症一个处方,药名叫[6S] 2.日本的第一感觉 1)工作步调紧凑,工作态度严谨 2)厂外环境整整齐齐、厂内环境亮亮丽丽 3.为什么称之为“6S”? 1)整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、教养(SHITSUKE)、安全(SAFETY) 2)6S的起源:2S → 5S → 6S → 7S 4.6S的三大支柱 1)首先是创造一个有规律的工厂; 2)其次是创造一个干净的工厂; 3)再次是创造一个可以目视管理的工厂 5.6S的特点 1)6S≠大扫除; 2)6S是“风”、是精神力量 3)6S是学校:近朱则赤、近墨则黑 4)6S的基础是全员、关键是领导 5)6S的核心是“持之以恒” 6)6S易学、难做 7)6S是海、可纳百川 6.6S的作用 1)提供一个舒适的工作环境 2)提供一个安全的作业场所 3)塑造一个企业的优良形象 4)提高员工的素质 5)提高企业的整体战斗力、核心竞争力 6)............... 7. 6S的效能 1)提升企业形象 2)提升员工归属感 3)减少浪费 4)安全有保证 5)效率的提升 6)品质有保障 8. 6S的重要性: 6S是一切管理的基础 二、为什么要做6S? 1.时代的需要 2.塑造个人行为的需要 3.企业生存的需要 三、6S之间的关系与推行 1.形式化: 整理 → 整顿 → 清扫 2.行事化: 清洁 3.习惯化: 教养 4.好习惯 = 好行为 + 好态度 四、开展工作的基本方法 1.Plan → Do → Check → Action → Plan 第二讲:6S理论与实践 一、6S定义 1.整理: 按照标准区分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理 2.整顿:必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识 3.清扫:清除工作场所的脏污(灰尘、污垢、异物等),并防止脏污的再发生,保持工作场所干净亮丽。 4.清洁:将前面3S(整理、整顿、清扫)的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持,意即“标准化”。 5.教养:人人依照规定和制度行事,养成好习惯,培养积极进取的精神。 6.安全: 消除隐患,排除险情,预防事故的发生 二、6S具体要求 1.步骤一:整理: 区分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理。 1)目的:腾出空间;减少误用、误送;营造清爽工作环境 2)注意点:要有决心,不需要的物品一定要断然加以处置,这是6S的第一步 3)整理的实施要领: (1)全面检查 (2)制定“要”和“不要”的判别基准 (3)按基准清除不需要的物品 (4)决定不需要物品的处理方法 (5)每日自我检查 --- 不是一事一天 (6)明白“舍得”的道理 案例:整理举例 “要”和“不要”判别基准示例 现场6S管理研讨:因为不整理而发生的浪费 4)整理的流程:意识培训 → 调查家底 → 制定标准 → 集中行动 → 废物处理 → 相互检查 → 日常整理 2.步骤二:整顿: 必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。 1)目的:避免寻找时浪费时间;物品摆放一目了然(在库数量多少清楚明了,消除积压);工作场所整齐、有序(工作好心情) 2)注意点:杜绝浪费的开始,高效率的基础 3)整顿目标: (1)使无用时间最小化 (2)站在新人、其它现场的人的立场上来看,使得什么东西该在什么地方更加明确 (3)................ 4)整顿四原则 (1)原则一:规定放置场所(定置) (2)原则二:确定放置容量(定容) (3)原则三:规定放置方法 (4)原则四:遵守保管规则 5)订立保管规则(日常存货管理、避免缺货的方法) (1)订立最低存货数量。 (2)为了补充库存,对物品达到最低库存量时的订货起点要明确标示或用颜色区别 (3)清楚标明应有数量,有哪些物品不见了,就能一目了然 (4)如果所需物品他人正在使用,应该清楚标明使用者是谁,什么时候归还 (5)放置场所要明确标明:“库存无货、未退货或丢失”等 案例:整顿举例 6)整顿技巧: (1)划定场所:(区划线)定位置、标识 (2)形迹管理:创造容易放回去的状态 (3)连接线标识: (4)高度标准:备品为从人们的膝盖到头部为宜;工作用工具类,从腰到肩的高度为宜 (5)颜色管理 (6)集中放置:要在一个地方备齐,特别要以成套或用工具箱 (7)搬运灵活度:高低排序 输送带 → 台车 → 托板 → 打包 → 放在地上 (8)考虑安全:重的东西放在下面、摆放高度要有限制 (9)稳定性:重心要低 (10)工具等用品的整顿:取拿方便的地方;按照使用顺序摆放 (11)刀具或模具等的整顿:精确度和寿命很重要、不能搞错品名 (12)材料、在制品的整顿:固定场所,规定数量和位置、先入先出法 (13)备品的明确标示:考虑保存双份或确定最低库存量 (14)润滑油、动作油等油脂的管理:减少和合并油种名称、色彩管理 (15)计测器具:标明计量管理规定、精确度管理、精确度保证等级、保管用的容器以及放置方法要下功夫 (16)小东西、消耗品:经常储备品,要管理好订货、防止在生产线上飞散和落下 (17)表示、布告、文字、条件表、图纸、粘胶带:规定张贴的地方范围、要写上期限,没有期限的不能张贴 3.步骤三:清扫: 清除工作场所的脏污(灰尘、污垢、异物等),并防止脏污的再发生,保持工作场所干净亮丽。 1)目的:保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境;减少脏污对品质的影响;消除微小的缺陷,排除隐患 2)注意点:责任化、标准化 案例:清扫举例 3)清扫目标: (1)使现场成为没有垃圾、没有污脏的状态 (2)虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要处于能被正常使用的状态才行 (3)清扫尤为重要 4)清扫的实施要领: (1)建立清扫责任区(室内、室外、公用设备) (2)执行例行清扫,清理脏污 (3)调查污染源,予以杜绝和隔离 (4)建立基准,保持制度化 (5)寻找污染源,实施改善 案例:清扫案例 5)清扫制度化: 4.步骤四:清洁: 将前面3S(整理、整顿、清扫)的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持,意即“标准化”。 1)目的:维持前面3S(整理、整顿、清扫)的效果;实现6S标准化管理 2)注意点:制度化,定期检查评比。 3)清洁的推行要点 (1)落实前面3S工作; (2)制定目视管理及看板管理的标准; (3)制订6S实施办法; (4)制订稽核方法; (5)制定奖惩制度,强化推行; (6)高层主管定期巡查,带动全员重视6S活动 案例:清洁举例 4)清洁的检查点(着眼点) (1)您的工作场所是否明亮、整洁,灯光供应充裕吗? (2)厂房内是否有固定的用餐、休息、吸烟等场所? (3)目视化管理是否做到了“一目了然”? (4)是否有部门6S工作计划,是否有检查评比计划? 5.步骤五:教养: 人人依照规定和制度行事,养成好习惯,培养积极进取的精神。 1)目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工;营造团体精神 2)注意点:坚持不懈地教育,才能养成良好的习惯。 3)教养的实施要领: (1)明确服装、仪容、工作牌等标准 (2)明确共同遵守的有关规则、规定 (3)制定礼仪守则 (4)教育训练,检查与纠正 (5)推进各种精神提升活动(早会、礼貌运动等) 4)“教养”的重点: (1)着装---端庄、仪表---大方、举止---文雅、待人---客气、说话---文明、行为---礼让、精神---饱满、工作---认真、气氛---和谐 案例:教养举例 5)教养目标:通过教育,使大家养成能遵守所规定的事的习惯 6)教养的推行要点: (1)制定服装、标识牌、工作帽等识别标准; (2)制定公司有关规则/规定并贯彻实施; (3)制定礼仪守则; (4)教育训练; (5)推动各种激励活动; (6)遵守规章制度; (7)推行打招呼,礼貌活动。 7)教养的检查点(着眼点) (1)是否遵守公司着装规定? (2)是否遵守公司的规则、规定? (3)是否遵守了公司的礼仪? (4)是否作到事事有人管,人人都管事? (5)是否作到企业是我家,我是家主人? 6.步骤六:安全: 消除隐患,预防事故。 1)安全分类:人身安全;产品安全;设备安全;机密安全 2)事故分类:火灾;机械;电器;化学排泄露;爆炸;跌、碰伤;中毒;劳保;产品事故等等 3)安全管理的作用: (1)员工工作安心,提高生产热情; (2)生产顺利通畅,提高生产效率; (3)避免经济损失,降低产品成本; (4)责任到位,提高责任心; (5)制度保障,临危不乱; (6)顾客放心,赢得顾客满意; 事故隐患举例1:火灾事故 事故隐患举例2:人身事故 事故隐患举例3:设备事故 事故隐患举例4:化学品保管 事故隐患举例5:产品安全 事故隐患举例6:保密安全 4)保密工作分类: (1)军事机密; (2) 商业机密—客户、成本、投标要点、 (3) 产品机密—核心技术、核心工艺、技术诀窍 (4) 信息机密—技术情报、竟业动向、采购信息; 5)保密工作安全办法: (1) 确定保密范围; (2) 专利保护; (3) 减少知情人员数量; (4) 建立保密制度; (5) 加强资料、信息管理; (6) 签定竟业禁止协议; (7) 违者诉诸法律; 6)保密工作隐患举例: (1) 没有安全意识; (2) 没有确定保密范围;或者笼统、无限范围; (3) 知情人员没有节制; (4) 没有建立保密制度; (5) 信息公开、局域网没权限限定; (6) 没有签定竟业禁止协议; (7) 违者不了了之;; 7)安全推行要领:原则(预防为主、领导亲自抓) (1)建立安全管理体制; (2)员工教育培训长抓不懈; (3)日常现场巡查、排除隐患; (4)创造6S工作环境; (5)完善应急予案; 8)推进现场安全管理方法: (1)制定现场安全作业基准; (2)规定员工着装要求; (3)推进6S管理; (4)建立预防火灾,防盗制度; (5)完善应急予案; (6)培训员工,实战演习; (7)日常作业管理,日常检查,突击检查; (8)健全组织机构; (9)保障安全设施; (10)采用防错设计; (11)加强敬业教育,实行人文管理; (12)奖惩并举; (13)防微杜渐,不能因小失大; (14)目视化管理; 三、各现场实施6S要点 1.员工在6S中的义务和权限 1)将身边工作环境不断整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放; 2)不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间(货架/工具箱); 3)随时清洁通道,保持畅通; 4)将物品/工具及文件放置于规定场所; 5)生产设备/辅助设备,诸如灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机周围要时刻保持清洁 6)准确轻放物品,注意安全,较大较重的置于下层; 7)保管的工具,设备及所负责的责任区要整理; 8)消耗的废纸屑、布屑、材料屑等要集中管理并置于规定场所; 9)不断清扫,保持清洁; 10)注意上级的指示,并加以配合。 2.管理者在6S中的义务和权限 1)配合公司政策,全力支持与推行6S; 2)参加有关6S教育训练,掌握6S工作技巧; 3)搜集资料,研读6S活动相关书籍; 4)负责本部门6S宣导,参与企业内部6S宣传活动; 5)负责制定“需要”和“不需要”物品标准,规划部门内工作区域的整理、定位和标识工作; 6)依6S进度表,部署克服6S的障碍与困难点,组织查找原因并分析根源,全面实施并持续改进 7)熟知公司6S活动实施方法,并向部署解释; 8)参与企业内评分工作; 9)督促下属执行定期的清扫点检; 10)上班点名与服装仪容清查,下班前的安全/保卫巡查; 3.办公区6S检查要点 1)是否将不要的东西丢弃(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、等); 2)地面、桌面是否显得零乱; 3)垃圾桶是否装的太满,下班垃圾均能清理; 4)办公设备不会沾上污浊及灰尘; 5)桌子、文件夹、通道是否以画线来隔开; 6)下班时桌面是否整理清洁; 7)文件归档规则是否明确;是否按归档规则加以归类; 8)文件等有无实施定位化(颜色或标记); 9)需要的文件应容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者; 10)办公室墙角没有蜘蛛网; 11)........... 4.车间现场6S检查要点 1)现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾要随时清理,区分要用与不要用的); 2)物料架、模具架、工具架的正确使用与清理; 3)桌面及抽屉随时清理; 4)材料或废料、余料等置放清楚; 5)模具、夹具、记测器具、工具的正确使用,摆放整齐; 6)机器上不摆放不必要的物品,工具或物品; 7)非立即需要或过期资料、物品入柜管理或废弃; 8)茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放; 9)资料、保养卡、点检表,定期记录,定位放置; 10)手推车、小拖车、置料车等定位放置; 11).......... 第三讲:6S推进 一、推进原则 1.领导重视---一把手要定期检查6S工作 2.广泛宣传---大造声势,处处看到6S 3.组织落实---事事有人抓,处处有人管 4.长抓不懈---持之以恒是6S成功的关键 5.奖惩分明---以奖为主,违者严惩不贷 6.全员参与---自己遵守,监督他人 7.持续改进---PDCA循环 8.强制-自觉-自然-习惯-性格-文化 二、推进组织 1.第一级:推进委员会 2.第二级:6S检查组、委员会主任、6S办公室 3.第三级:各推进分委员会 4.第四级:各分委员会负责人 三、推进制度 1.工作制度:分工/会议/责任/权利等 2.检查制度:月/周/日检查、分会/公司检查 3.评分标准:项目/评分/加严措施 4.奖惩制度:奖惩分明/公开/力度 5.宣传工作制度:形式/周期/活动月/经常性/竞赛 6.各种作业制度:整理/整顿/清扫/设备保养 四、推进策略 1.准备阶段/示范阶段/全面推进阶段 2.实施技巧 1)红牌战略/定点摄影/检查表/评比结果揭示/目视管理; 3.目视化管理 五、推进案例 1.某公司6S活动的推行步骤详解 1)步骤1——成立推行组织; 2)步骤2——拟定推行方针及目标 3)步骤3——拟定工作计划 4)步骤4——说明及教育 5)步骤5——活动前的宣导造势 6)步骤6——6S活动导入实施 7)步骤7——活动考评办法确定 8)步骤8——评比考核试行 9)步骤9——评鉴公布及奖惩 10)步骤10——检讨修正 11)步骤11——纳入定期管理活动中 2.某公司6S活动推行全过程 1)第一个月辅导: (1)明确委员会人员、责任 (2)制定6S宣传方案 (3)选定样板区,定点摄影 (4)发行6S手册 (5)车间会 (6)制定规定、标准 (7)2小时培训 2)第二个月辅导: (1)样板区目视管理 (2)竞赛方法(准备) (3)目视管理、红牌作战实施 (4)参观 (5)一次评分 (6)二次评分 (7); 3)第三个月辅导: (1)修订评分方法、竞赛方法 (2)决定日常确认方法 (3)考评、公布 4)第四个月辅导: (1)实施个人6S考核 (2)文明礼貌活动方法探讨 (3)发生源困难处所改善 (4)员工守则制定 (5)创意奖 (6)6S征文活动 (7)培训 (8)辅导总结

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