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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天
授课对象:管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英
授课讲师:蒋丽娜
会使用PPT软件不等于能成功的演示PPT,好比会说话不代表能精彩演讲一样。PPT作为软件只是工具,作为日常工作和商务演示却是创意、是设计、是艺术。 很多职场精英对PPT“爱恨交加”,每当有重要的产品介绍会、培训、演讲、工作述职、公司宣传等活动时,设计PPT成了最耗时最费神的苦差,有的人总在纠结更美的模版却内容缺乏逻辑,有的堆砌素材却显得繁杂花哨,有的毫无美感平铺直述令人犯困……就算有不错的PPT作品,许多演示者上台表现却容易因紧张怯场、表达不清、乏味枯燥、把精彩呈现变成了“车祸现场”。 本课程结合多年的设计经验与教学经验,总结提炼出商务PPT专业设计与呈现技巧,让大家在掌握PPT制作的基础上,还学习到PPT演示技巧与呈现方法,结合色彩学、美学、动态等手法,针对PPT运用的各种场景,全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果。
● 针对性地分析受众,进行PPT定位与结构设计,确保PPT逻辑清晰有条理 ● 通过训前调研、训中提升、训后督导的学习模式,提升学员学习效能 ● 学会PPT母版与排版技巧,提升PPT立体感和逻辑性 ● 掌握增强PTT说服力与感染力的技巧,提升当众演示的呈现台风 ● 提供30+精美PPT模版、素材,渠道等,实现PPT设计的敏捷高效
第一讲:PPT设计与呈现——明确设计的思维与逻辑 一、PPT的四大设计思维 导入:80%的人都会犯的PPT设计错误 思维1:寻根究底——设计前的目的分析 思维2:知己解彼——对听众的充分分析(心理、文化背景、年龄层次、听课目的) 思维3:寻根究底——专业技能(软实力) 思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图) 二、PPT的风格确定 ——营销风、商务风、艺术风、极简风 三、PPT的内容设计逻辑 逻辑1:金字塔结构(纵向结构、横向结构、综合结构) 逻辑2:时间结构 案例分析:时间结构演示实例 逻辑3:内容式结构(说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式) 逻辑4:说服性结构(PREP结构、Timeline结构、What-Why-How结构、SQCA结构) 逻辑5:STAR结构 案例分析:STAR结构演示实例 第二讲:PPT设计与呈现——操作功能应用 一、PPT缺乏设计的痛点 1. 文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错 2. 复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神 3. 特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿 4. 逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云 5. 插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬 6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点 二、PPT设计的四大美感标准 ——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘 三、PPT的操作功能打破设计痛点(实操) 小组演练:每组一台电脑,抽题现场操作并记录得分情况 1. 任务窗格——助你提升效率(自定义动画与幻灯片切换、新建演示文稿等) 2. 常用快捷键——三步并做一步,快手高效率(常用工具栏调用) 分享:记住常用的快捷键的秘诀 3. 规范版式——事半功倍的秘密武器 4. 母板视图——熟悉幻灯片的后台,理解演示真谛 5. WORD导入——快速生成PPT演示稿 6. PPT图片技巧——一图也可多用 1)使用4原则:创意、高清、主题、关联 2)美化4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框 分享:图片网站 练习:练习一张图裁成N张PPT、练习蒙版技巧与抠图技巧 7. 表格美化——美化进阶,表格也有新花样 1)美化3步曲:宽高美化、对齐美化、颜色美化 2)进阶3步曲:改框线、加区块、配图片 第三讲:PPT设计与呈现——排版与配色 导入:排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一) 一、排版的艺术——不同版面排版有技巧 1. 封面:用好3种套路就够了 ——文字居中对齐、文字左右版式、文字环绕版式 2. 目录:高手都在用的7大样式 ——左图右文字均衡式、对称式布局式、特别图形左右分布式、以章节介绍为图片代表式、蒙版统一色调式、菜单式、四周环绕式 3. 内容页:学会4招告别图文排版之痛 ——图文穿插式、图片填充文字式、蒙版填充式(突出文字)、图文三文式 演练:《大家来找茬》请指出案例中每个页面排版问题,提出优化建议 二、配色的艺术——配对颜色引人入胜 1. 常见的PPT乱搭呈现 呈现1:相斥的颜色靠太近(如红配绿) 呈现2:配色霓虹般亮瞎眼 呈现3:浅标题或文字配浅底纹,降低阅读性 呈现4:一种亮色配另一种亮色 2. PPT配色有5个常见方法 导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同) 方法1:黑白灰+单色/渐变色/相邻色 方法2:主题单色配色法 方法3:同类色配色法 方法4:同色系深浅配色法 方法5:渐变配色法 法则:PPT配色631法则 演练:每小组选一位组员的PPT进行全员配合优化,最后上台呈现,小组互评 第四讲:PPT设计与呈现——图、表、文美化 一、图片美化 导入:基本处理技巧(裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正(去除背景)) 1. 选图 分享:选图网站 2. 美图 ——4原则:裁剪、抠图、蒙版、图框 二、文字美化 1. 字体美化(字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转) 分析:各种字体的适应场合 2. 艺术字(阴影、映像、三维旋转等) 3. 间距(文字间距、行距、段落间距) 三、图表美化 1. 普通数据图表PPT设计的通病 痛点1:背景色突兀 痛点2:图表配色不合理 痛点3:没有精简而杂乱不堪 痛点4:缺乏设计,不够精美 痛点5:数据和文字信息量大,核心观点不突出 2. 大型商业发布会的图表特点 ——明确性、易读性、美观性 工具:SmartArt 步骤:梳理逻辑、分析数据、明确观点、选择合适的呈现逻辑(比较、变化、分布、关联)、可视化呈现(1删2加3谐4合) 案例欣赏:小米大型发布会的图表应用 小组演练:找到组内一位成员图表较多的进行一次升级优化共创练习,分享难点和收获 第五讲:PPT设计与呈现——多媒体应用及动画 一、PPT多媒体应用功能操作 1. 音乐应用设置 注意:音乐持续播放及开始时间与大小 2. 插入视频、Flash 3. 超链接设置 四种形式:文本、图标、按钮、其他超链接 二、PPT动画设计技巧 注意:添加动画不是为了炫技,切换动画一定要避免花哨,添加音频,渲染演讲氛围 三、幻灯片放映的原则 原则1:排练计时 原则2:巧用放映快捷键 原则3:声音与体态 原则4:善用导游法 演练:3人1组,对其中一位学员的课件用所学技巧进行应用,并分享优化前后对比。 第六讲:PPT设计与呈现——精彩PPT演绎(你的舞台你做主) 一、播放前的准备 准备:自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图 二、播放中的技巧 技巧1:处理投影仪无画面 技巧2:PPT不等于视力检查表 技巧3:使用激光笔 技巧4:快捷键实现声音控制 技巧5:打开超链接 技巧6:双屏显示3种操作方法 技巧7:快捷键实现全黑屏/白屏 分享:播放方式——演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改 演练环节:每组轮流在组内用自己课件做一次2分钟PPT演示分享,交互学习和借鉴技巧 实操练习:PPT实战训练 1. 擂台PK 2. 小组互评 3. 老师点评 4. 课程总结与复盘 5. 行动建议及落地工具