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结构化的高效PPT制作与演示技术

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:内训师、职业经理人、中高层、工作汇报

授课讲师:张振远

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课程背景

PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具,无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍,活动方案,最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果,反之则有可能会让企业输在起跑线上。 为什么员工PPT总是做的那么慢? 为什么员工的PPT看上去不专业? 为什么员工的PPT逻辑混乱,毫无重点? 本堂课程基于以上的问题,为企业分析员工PPT制作乏力的症结,以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并让每位学员随堂输出自己的PPT设计成果,为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工

课程目标

● 能够高效、美观、有逻辑的完成企业要求的PPT内容制作,快速实现从一无所有到完美呈现; ● 重新认识PPT,真正掌握会做PPT、做好PPT对自我的作用、意义和价值; ● 掌握PPT设计的基本设计原理和详细步骤; ● 能够以金字塔原理搭建PPT的结构体系,满足PPT演示的逻辑需求; ● 会用视觉呈现的方式在PPT内演绎演讲者的表达内容; ● 快速的使用PPT中的相关技能完成PPT中的配色、文字、图形、图片、表格、动画等内容的设计与美化; ● 根据不同场合、不同内容的企业演示要求,制作风格适宜、特点突出的PPT; ● 用恰当、得体的方式演示制作的PPT; ● 课程结束,每位学员都能随堂输出自己的PPT设计成果;

课程大纲

第一讲:拨云见日——走进PPT 一、PPT究竟是什么? 1. PPT软件的发展历程 2. PPT的定义 二、被误解的PPT 1. 为什么那么多人反感/讨厌/做不好PPT? 拓展案例:APPP(瑞士反PPT党派组织) 的成立 2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者? 3. PPT设计的五大误区 1)PPT软件版本没有意义,能用就行 2) PPT制作越用心越好 3) PPT只是WORD的播放版本 4) 好的PPT就等于好的工作成效 5) 视觉呈现就是PPT制作的全部 第二讲:“小P“的诞生——PPT的制作流程详解 一、PPT的“四步走”设计流程法 1. PPT的心脏——结构 2. PPT的肌肉——内容 3. PPT的颜值——视觉呈现 4. PPT的行为——演示 二、画图纸——PPT结构分析与设计 1. 制作前的基础信息梳理 1) PPT制作前的基本信息梳理5W法 —WHAT:主题是什么? —WHO:做给谁看? —WHEN:什么时间需要? —WHERE:演示的场所在哪里? —WHY:为什么会让我来做?我的优势在哪里? 2. 结构分析经典原理 1)麦肯锡的金字塔原理 2)MICE与鱼骨图原理 课堂练习:鱼骨图的应用练习 3. PPT结构设计流程 1)结论先行:PPT主题的确定 2)自上而下:PPT核心框架的纵向搭建 3)从左向右:PPT横向内容的顺序确立 课堂练习:设计个人履历(或根据企业要求自拟课题) 的PPT设计结构 三、搭骨架——PPT内容设计 1. PPT内容设计原理 1)区分演讲内容与呈现内容 2)控制文字的数量与占比 3)永远从听众的角度审视内容 4)页数不是关键,每一页的作用才是 5)看PPT应该和看电影一样过瘾 2. 呈现内容设计的SCQA法则 1)SCQA法则原理详解 视频分析:SCQA在呈现中的应用 2)PPT呈现中的SCQA法则应用 现场演练:用SCQA法则做自我介绍 3. PPT幻灯片完整内容结构分析与设计 1)哪些内容应该放到PPT中? —演示为主的PPT中内容的区分选择,附案例 —教学为主的PPT中内容的区分选择,附案例 —PPT备注的使用时机与技巧 2)完整的PPT内容结构图 3)第一眼的冲击——PPT标题内容的确定与视觉化呈现 —两栏结构标题设计,附案例 —三栏式结构的标题设计,附案例 —图文合一的标题设计,附案例 课堂练习:设计具有冲击力的PPT标题页 4)结构先行——PPT目录的确定与呈现 —巧用主副标题确定章节名称,附案例 —目录的呈现形式详解,附案例 —目录制作的高效手法,附案例 课堂练习:设计PPT目录页 5)创意的天空——图文并茂的内容设计 —PPT正文结构关系分析 (总-分结构,总-分-分结构,总-分-总结构等) —关键内容的强调法则 —以图代文的理论阐述问题 —演绎手法的PPT视觉呈现 (对比、反差、设问的视觉呈现) 课堂练习:从文字到PPT——正文设计 6)有始有终——PPT结束灯片的设计 —首尾呼应,有始有终 —结束页中应该包含的信息 课堂练习:PPT结束灯片的设计 四、做装修——PPT美化技巧 1. 从美化一页PPT开始 课堂练习:一页PPT的美化技巧 1)PPT中的元素分类 —图形 —文字 —颜色 —动画 2)单页PPT高效美化流程 —分类文字 —对齐图形 —确定颜色 —调整位置 2. 统一就是美——合理选择PPT中的配色 1)商务演示中适用的PPT配色,附案例 2)个人汇报中适用的PPT配色,附案例 3)培训教学中适用的PPT配色,附案例 案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响 3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格 1)全字型PPT,附案例 2)全图型PPT设计风格,附案例 3)扁平化PPT设计风格,附案例 4)半图/混图型PPT设计风格,附案例 小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享 4. 有规矩,成方圆——PPT的整体排版与板式设计 1)PPT中文字排版的基本技术 —文本框的设计与使用 —文字排版方向的设计 —与内容结合选择PPT中的字体 课堂练习:文字排版技术的练习 2)PPT中图形排版的基本原理 —形状的使用技巧 —巧用层次达到排版效果 课堂练习:形状的使用练习 5. 不会PS照样玩转P图——PPT中的图片美化技术 1)图片使用的三宗大罪 —水印 —拉伸 —表意错误 2)如何找到一张满意的图片?——互联网搜图技术 3)量体裁衣——PPT中图片的裁剪技术 4)该死的底色——用PPT做好图片的背景处理 5)一张图片的一千面——PPT中图片样式与风格的快速处理 课堂练习:图片的处理 6. 数据证明一切——PPT中的图表处理 1)为什么要使用图表? 2)救救听众的眼睛——图表的绘制要点与技巧 3)“图表”不等于“表格”——图表中的插图技巧 课堂练习:如何让自己的图表生动起来? 7. 让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理 1)PPT中的动画设计原理 —动画即逻辑 —动画不是用来“秀”的 —严格控制动画时间 视频演示:PPT中的高级动画设计 2)切场动画的设计技巧 3)放映动画的设计技巧 —元素的进入 —元素的强调 —元素的退出 4)高速动画设计技巧 课堂练习:合理设计自己的课程动画 8. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的八个绝招 —快速结构化呈现——SMARTART图形的妙用 —讲究自己的习惯——PPT菜单栏的快捷设置 —大幅提高操作效率——OFFICE快捷键的使用技巧 —高效排版——快速PPT排版技巧 —资源的重复利用——PPT母版的使用技巧 —不要吝啬工具的使用——PPT外置设计插件简介 —灵感的来源——优秀的PPT设计网站、论坛与相关活动 —快速配色——取色器的应用 综合练习:自我介绍PPT的美化 五、勤使用——PTT演绎技巧 1. 演绎的基本功 1)眼神 2)站姿 3)手势 4)走位 2. PPT演绎要领 1)保持平稳的语速 2)情绪随内容波动 3)给予适当的反馈 4)保持合理的节奏 案例分析:柴静的PPT演绎 案例分析:老罗的PPT演绎 翻转课堂:随堂PPT制作成果展示 课程总结与回顾 致谢

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