销售和客户服务构成了整个企业的业务体系,在服务部分,除开常规的客户服务之外,最重要的就是处理各种客户投诉。售后及投诉建议部门则是搭建与用户之间的沟通桥梁,需要投诉处理人员快速响应用户需求,尽可能维护并发展企业现有客户。如果投诉处理即时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。所以投诉应对,是赢回客户的最后机会,也是企业业务体系中所有服务人员的必修课程和实践指南。
1、认知:客户的价值和客户流失给企业带来的风险; 2、唤醒:服务潜能,养成阳光心态,提高工作热忱,建立“乐在工作”价值观; 3、分析:客户流失背后的原因和诉求,深谙投诉处理的原则,运用客户投诉高效处理技巧,制定完美的解决方案,化危机为转机,重新赢得客户的信任; 4、掌握:客户投诉升级技巧,最大程度降低客户流失带来的负面影响。
第一讲:客户价值与客户流失 一、客户的价值 1、客户是企业生命之源 2、客户是企业存在的意义 二、客户的流失 1、流失现象:“冰山一角“ 2、流失影响:“病毒传播“ 3、流失结果:“100-1=0“ 第二讲:投诉化解之心态准备 一、唤醒服务潜能 1、热情:动作、表情、话语、语气语调都能传递热情 2、信赖:案例引入:哪些行为会让客户不信任? 3、容忍:案例引入:如何移情分散控制情绪 二、培养服务素养 1、换位思考:积极解决客户问题,把客户当家人 2、心态平和:坦然面对乘客,把客户当家人 3、处事不惊:保持冷静、坚守岗位 三、建立服务价值观 1、感悟团队温暖:分享团队成员互敬互爱的故事 2、寻找服务价值:分享客户认可带来的工作意义 3、享受生活乐趣:分享生活中的爱好和乐趣 四、缓解心理压力 1、深呼吸 2、适当的体育运动 3、找人倾诉 4、听听音乐 5、参加好友聚会 6、空旷处大声叫喊 音乐:冥想中放松身心 第三讲:投诉化解之辨别诉求 一、设问:客户会有哪些不满? 1、小组讨论,分享 2、点评小结:客户常见10大不满 二、10大不满背后的诱因 1、价值诱因 2、系统诱因 3、员工诱因 视频案例分析 三、小结:客观看待投诉,切忌“谈诉色变” 案例:现场整理投诉典型案例 第四讲:投诉化解之洞悉心理 一、6种投诉的客户心理 1、发泄心理 2、尊重心理 3、补救心理 4、认同心理 5、表现心理 6、报复心理 案例分析:最近一次投诉客户的期望和心理 二、4种客户沟通要点 1、红色客户要倾听 2、黄色客户要尊重 3、蓝色性格要细节 4、绿色性格要温和 第五讲:投诉化解之柔性处理 一、CLEAR方法 1、Control:控制情绪 2、Listen:聆听诉说 3、Establish:同理链接 4、Apologize:表达歉意 5、Reslove:提出方案 二、升级投诉处理技巧 1、 升级投诉的敏感点 2、 升级投诉处理原则:规则至上 3、 升级投诉处理8步骤 4、 升级投诉处理后的跟踪和增值 案例分析 互动演练 三、投诉后客户关怀和价值提升 1、客户投诉满意处理后心理分析 2、投诉客户的后期关怀策略 3、投诉客户的价值提升 第六讲:投诉防范之冲突预防 一、冲突防范关键点 1、提前告知-管理客户期待 2、全程跟进-加大沟通频率 3、承诺兑现-保证品牌可靠性 4、态度真诚-强调服务专属性 5、程序优化-体现服务变通性 6、细节到位-避免投诉再升级 二、服务流程及标准梳理 三、投诉细节分解及解析 1、引发冲突的环节 2、防范冲突的方向 3、避免冲突的改变 案例:企业服务流程案例解析 行动演练 一、典型投诉处理案例整理 1、10个案例能体现典型的投诉处理情景 2、案例能运用学到的客户心理和处理技巧 3、评选出最佳投诉处理技巧案例,整理话术、并汇编成册《常见客户投诉案例集》。 二、完善客户投诉管理制度