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职场沟通快捷秘密

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业职能部门、管理者

授课讲师:田明民

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课程背景

在当今竞争激烈的职场环境中,良好的职场沟通技能是至关重要的。职场不同背景、性格和文化的人们需要更加高效、准确地进行沟通。有效的职场沟通不仅能够提升工作效率,促进团队协作,还能帮助员工建立良好的人际关系,增强职业竞争力。 向上沟通是员工与上级领导之间的交流,良好的向上沟通能够帮助员工准确理解领导意图,争取资源和支持,提升工作效率和职业发展。平级沟通则发生在同事之间,顺畅的平级沟通可以促进团队协作,提高工作协同性,避免不必要的冲突和误解。与下属的沟通对于管理者至关重要,它能够激励下属、提升团队凝聚力,确保工作目标的实现。 但现实中,许多职场人士在这些不同维度的沟通中常常遇到困难和障碍,导致工作效率降低、人际关系紧张等问题。因此,深入理解和掌握职场沟通技巧,提升在各个维度的沟通能力,成为职场人士的迫切需求。

课程目标

懂沟通原理,发现日常沟通问题的根源 针对沟通环节问题,通过有效沟通方法,提升沟通质量 沟通因人而异,通过精准识别不同人特质,用适宜方式沟通 职场向上、平级、向下沟通场景,沟通需求及技能应用

课程大纲

开篇 小组讨论:我们希望通过本次课程提高哪些沟通能力?(白板纸总结) 第一讲:沟通有“道”——高效能沟通原理篇 一、沟通的原理及启示 1.沟通原理图 2.沟通不畅影响因素 3.大脑处理信息3种模式 4.沟通的3个启示 小组讨论:造成沟通的失败的原因有哪些? 测试练习:商店打样时线索 二、沟通的目的 1.传递信息、观点、情感 2.沟通的目的是“共赢” 1)效果VS道理 2)常见两个破坏性信念 三、沟通五要素 1. 基本问题:无效的态度 2. 基本要求:主动 3. 基本原理:同理心 4. 基本原则:EQ处理情绪模式 5. 基本前提:信任 第二讲:沟通有“法”——高效能沟通方法篇 一、沟通前1个法则5个准备 1.古德林法则 2.明确的目标 3.多样化的方案 4.辅助工具 5.自我形象 6.心灵彩排 工具:《沟通准备表》 案例讨论:休假申请领导未批准,找领导去诉苦的失败沟通 二、沟通中5个技能 1.建立亲和感 1)第一印象 2)配合 3)复述 2.了解需求 1)发问技巧 2)倾听与理解复述 3)确认需求 测试练习:倾听能力自测 情景模拟:引导式发问技巧运用 3.处理异议 1)调整心态,换位思考 2)四种异议与处理技巧 异议对话练习:发生异议,从对话中找正确方法 4.双赢思维,达共识 1)心理准备 2)信息的辨识 3)达共识引导技巧 案例讨论:如何找到共赢点? 5.非语言沟通技巧 1)沟通影响力3因素:55387定律 2)有效身体语言 3)声调的运用 4)文字技巧 第三讲:沟通有“差异”——高效能沟通因人而异 1.DISC不同特质人的行为风格特点 D型:驾驭型/老虎型 I型:表达型/孔雀型 S型:亲和型/考拉型 C型:分析型/猫头鹰型 2.不同特质人沟通风格及其优势和局限 3.不同特质人沟通技巧 小组讨论:如何与不同风格的人沟通?注意点? 测试:我属于哪种沟通风格? 情景模拟:与不同风格人进行明天下午会议沟通 第四讲:沟通有“场景”——高效能职场沟通 一、向上沟通--有胆 互动:向上沟通的障碍有哪些? 1.向上沟通的3个目的 1)推动工作,寻求资源 2)增强关系,得到信任 3)了解信息,提前规划 2.上司的3个需求 1)及时了解工作进度 2)工作成绩 3)团队情况 3.如何与上司沟通 1)取得上司的信任 ① 主动汇报工作3步骤 ② 领会上司的意图 ③ 学会敬仰上司 2)为上司创造业绩 ① 站在上司的位置想问题 ② 创业绩,要资源 视频分析:领会上司意图,分析做法 情景练习:向上司汇报“项目进展不顺的反馈”、“寻求资源或支持” 二、跨部门沟通--有肺 互动:跨部门沟通的障碍有哪些? 1.跨部门沟通的目的 1)建立合作关系 2)寻找支持 3)解决冲突 2.平行部门的需求 1)被尊重 2)有利益 3)无风险 3.如何跨部门沟通 1)摆正认知,积极主动 2)获信任,扩大公开象限 乔哈里视窗 3)利他思维进行沟通 ① 沟通前,全面信息收集 ② 沟通中,用适当方式及利他思维沟通 ③ 沟通后,感谢+反馈 分享:谈谈你在工作中遇到的失败跨部门沟通,主要原因是哪些? 如果再给你一个机会,你会怎样进行沟通? 情景练习:需要平行部门配合完成年度政府报表填报;同事提交的报表不满意 4.解决跨部门冲突的技巧 1)分析冲突类型 2)利益冲突解决要点及策略 视频讨论:解决冲突方式及思路讨论 三、下属沟通--有心 互动:与下属沟通不畅主要原因 1.下属沟通3个目的 1)传达任务并执行 2)了解下属工作、生活情况 3)绩效反馈与提升 2.下属的3个需求 1)有指导 2)有认可 3)有成长 3.如何与下属沟通 1)布置任务的5步骤 2)正反馈与负反馈运用技巧 3)识别下属需求,帮助其实现 4.依据不同成熟度进行情景领导沟通 1)四种领导方式:指令型、支持型、教练型、授权型 2)因人而异的四种领导方式运用 情景练习:给下属布置一个任务;下属做的很好,给正反馈;下属做的不好,给负反馈

讲师资料

田明民

擅长领域:人才盘点与梯队建设、人力资源管理、招聘与面试、劳动纠纷、绩效沟通……

昆山市

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8

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