在当今快速发展的职场环境中,越来越多的员工被提拔到管理岗位。然而,对于新任管理者来说,面临着巨大的管理挑战和身份转变。他们需要迅速适应从执行者到管理者的角色转换,掌握必备的管理技能,以应对复杂的管理任务和团队需求。许多新任管理者在角色转变过程中会遇到困惑和迷茫,不了解管理的真正内涵,缺乏正确的管理角色认知、管理方法、工具运用,导致团队绩效低下,个人和团队的发展受到限制。 本课程旨在帮助新任管理者清晰认识自身角色的转变,通过管事、管人、管自己,掌握必备的管理技能和方法,提升管理水平,使新任管理者能够尽快胜任岗位,带领团队取得更好的业绩。
明确管理角色定位:清楚了解自己作为管理者的新身份和职责; 掌握管事技能:科学运用管理工具,进行管理流程链管理; 提升工作效率:时间管理及有效授权,提升管理效率; 高效人才培养:用适当培养方法,将精力花在高价值员工培养上; 促进自我管理:以身作则,不犯领导错误; 增强沟通能力:改善与上级、同事、下属的沟通效果。
第一讲:明晰定位-认知管理与管理者 一、正确认知管理工作 1. 管理的含义 2. 管理工作的本质 互动:新晋管理者为何难以完成角色转变 二、管理者的角色认知 1.管理者的角色定位 互动:画出你在工作中的角色 2.管理者角色转变分析 工具表单:《管理者角色转变分析表》 课堂演练:管理者角色定位与转变分析 三、管理者的意识跃升 1.从对任务负责到对目标负责 2.从自己干到让他人接受这么干 3.从左右同事关系到上下领导关系 4.从个人英雄到成就他人 5.意识转化为行为标准 工具表单:《意识转化行为标准与自我改善表》 【成果产出1】:团队共创《管理者意识转化行为标准》 第二讲:管事-如何有效推进工作 互动:管理者在工作推进中会遇到哪些挑战? 一、目标分解与设定 1.目标管理先关知识 2.四种目标分解法 ① 按时间分解 ② 按任务分解 ③ 按流程分解 ④ 关键结果分解法 3.目标设定SMART原则及公式 练习:运用设定目标公式,进行销售部目标设定解析 二、六大流程管理 1.制定计划 制定计划方法:OGSM-T工作计划 工具:《OGSM-T目标计划表》 小组练习:运用OGSM-T工具,制定:改进生产成本节约计划 2.工作分配 互动:工作分配时应考虑的因素(工作的重要、紧急程度+人员的能力、意愿度;风险点) 1)因人而异的四种领导方式 指令性、支持型、教练型、授权型 2)不同类型员工需要的不同领导方式 3)不同成长期员工的特点及管理动作 4)工作分配的四原则(能意匹配原则、责权一致原则、目标导向原则、时间节点) 3.布置任务 互动:1.管理者安排工作时,经常会遇到哪些问题? 互动:下属的工作猴子常背到管理者身上,下属缺乏责任心主要有哪些原因? 方法:布置任务五步骤 情景模拟:A为管理者,B为下属进行布置任务模拟 4.执行闭环 互动:执行中,如何做好控制? 1)闭环管理:检查、协调、反馈 2)辩论:正反馈VS负反馈 ① 正反馈三个等级 ② 二级反馈方法 ③ 负反馈注意点 练习:工作或者生活上,用3个正反馈表达你的表扬 5.改进提高循环 工具:PDCA 6.流程化促效率 方法:建立-优化-固化 三、时间管理 1.时间管理方法 1)列日工作清单 2)优先级:时间管理矩阵 解析:时间矩阵四个象限的说明 互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性? 3)做减法:有效授权 1)授权作用 2)授权的五个级别 成果输出:每位管理者完成每日工作清单,并进行四象限分类,标明ABC分级并授权安排 工具:《管理者每日工作安排表》 第三讲:管人-培养人、用好人 一、人才培养二八原则 1.绩优意愿度高员工 1)辅导20%优秀员工 2)271学习法则 3)辅导工具:GROW 情景模拟:用GROW工具进行员工解决问题辅导 1.新员工培养 1)快速融入 2)带教体系化 练习:制定一份新员工培训计划表 2.用人所长 互动:举例身边不同性格表现的行为风格特点 测试:你的性格类型 讨论:如何让不同性格特质人员发挥其擅长优势 第四讲:管自己-现有优秀的自己,才有优秀的团队 1.克制自己的坏情绪 2.团队文化传递 3.三个致命的领导错误 第五讲:人际沟通-有效处理工作关系 一、沟通与人际关系 1.人际互动三定律:内容、态度与关系 2.沟通视窗与关系建立 模拟演示:建立关系的职场技巧 二、向下沟通 1.想明白、说清楚、能接受 2.学会倾听 3.七种沟通方式 三、向上沟通 1.主动报告工作 2.积极应对上司询问 3.不同风格上司沟通方法 三、跨部门沟通 1.摆正认知,积极协同 2.换位思考与同理心 视频:换位思考、同理心解决家庭矛盾 讨论:为解决某工作问题,尝试运用换位思考、同理心来沟通 3.利他思维进行沟通 1)沟通前,全面信息收集 2)沟通中,用适当方式及利他思维沟通 3)沟通后,感谢+反馈 课程总结与答疑