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捕鱼达人——团队沟通与协作

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1天

授课对象:全员

授课讲师:赵志奎

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课程背景

《捕鱼达人》沙盘背景:现在大家模拟的是一个沿海而居的村落,村落中有10条渔船,大家依靠捕鱼而生存,经过漫长的休渔期,捕鱼的季节马上就要到了。鱼季会经历十周的时间,接下来又将是漫长的休渔期,在这个捕鱼期我们的任务就是尽可能多的捕鱼。

课程目标

● 了解部门间为实现共同目标的相互依赖性 ● 了解跨部门协作的障碍,了解跨部门协作的原则 ● 掌握并运用促进跨部门协作的有效方法与工具 ● 清晰并认可不同部门的权责与利益,增进跨部门协作的意愿与部门工作默契 ● 明确部门目标在组织目标上的一致性

课程大纲

第一讲:【高绩效团队组建期】认识团队,从个人到团队 一、认识团队 案例:他们是不是团队 1. 团队的最佳定义 2. 团队的三种情形 3. 团队与群体的区别 互动游戏一:猜猜他是谁 二、各类团队行为曲线特性分析 工具:团队行为曲线图 1. 伪团队:由谁控制群体的问题上发生冲突 2. 真正的团队:结构比较稳定,成员对正确的成员行为达成共识 3. 表现出众的团队:从互相了解认识进入到了完成当前的工作任务上 讨论一:西游记的团队组成及角色分工 第二讲:组建十个打鱼队(模拟企业组织架构的各个平行部门) 一、规则解读,制定计划(企业部门对于团队全局观的理解和制定的计划) 1. 活动分10轮(即十年)实施,每轮约6-10分钟 2. 所有十个打鱼队总计打鱼要超过390条 3. 每只渔船捕鱼的数量必须超过45条 4. 十周过后,捕鱼最多的渔船获得胜利,捕鱼最少的渔船失败 二、组建团队,角色扮演,职能分工 1. 给自己的渔船起一个名字 2. 团队内部人员进行分工 3. 船长(1名):由船长确定每周捕鱼的数量 4. 大副(1名):由大副统计捕鱼的总数量 5. 水手(若干):由水手抽取捕鱼的先后顺序 三、各个打鱼队要遵守的规则 1. 湖泊经过休渔期,初始拥有100条鱼,经过每一周的捕捞,湖里的鱼会减少,当然它们也会自然的繁殖。大体上湖泊内鱼的数量遵守这个规律(注:N代表湖内鱼的总体数量) 2. N>=50,湖内都将拥有100条鱼 3. 50>N>=10,湖内的鱼的数量都将在原有基础上翻番 4. N<10,湖内鱼的数量都将维持在20条 第三讲:打鱼战争爆发——10个打鱼队为了达成目标,向其他鱼队抢夺资源“沟通的障碍” 一、正确理解沟通内涵 1. 沟通的真谛:在于得到期望的反馈 2. 为何跨部门沟通这么难 案例:痛苦的对话 二、团队沟通出现障碍的两大来源 1. 主观障碍的四个成因 1)权利上的较量 2)利益上的分歧 3)认知上的偏差 4)自身上的狭隘 2. 客观障碍的三个成因 1)职责不明 2)流程不清 3)缺乏考核 三、团队沟通常见的错误理念 1. 我只对部门负责 2. 部门间存在激烈的竞争关系 3. 领导关注的就是对的 第四讲:应对战争——10个打鱼队如何利用资源与其他打鱼队交流合作“沟通的技巧” 一、部门墙的本质 1. 部门之间的部门墙--本位主义过重 2. 员工之间的部门墙--本位主义过重 二、如何打破部门墙的三种形式 1. 有形的墙:开放式办公 2. 无形的墙:增加非工作内容的交流 3. 心墙:公司文化 4. 破破墙:吐槽大会 案例解析:阿里巴巴的合作文化 三、情境沙盘模拟——当各船队打破了信任时是竭泽而渔?还是创造解决方案 1. 您认为是什么让那些船队破坏了信任 2. 真实工作中,有类似的事件吗?请举例 3. 真实工作遭遇失信,该如何有效沟通 复盘:复盘四步法 第一步:回顾目标:初心or目标 第二步:评估结果:实际结果、关键事件 第三步:分析原因:成功原因or失败原因 第四步:总结经验:可复制经验or改进计划 第五讲:成立协调中枢——各个打鱼队和平共处,资源共享,跨部门沟通与协作1 一、跨部门沟通的五大诀窍 1. 做好准备——清晰沟通内容 2. 关注节奏——平衡沟通节奏 3. 开诚布公——不要藏着掖着 4. 正视冲突——让矛盾透明化 5. 善用幽默——小幽默大智慧 6. 换位思考——解读对方情感 案例解析:新员工的生产订单 二、团队沟通的三大原则 视频案例解析:李鸿章的北洋水师 三、沟通的三个方向 1. 对上沟通——要用胆 2. 对下沟通——要有心 3. 水平沟通——要有肺 四、情境沙盘模拟——面对战争,本国如何应对,如何利用资源 1. 您利用到了哪些资源?有多少数据支撑 2. 您当时忽略了哪些资源?为什么 3. 无论是游戏还是工作中,我们总是觉得“缺乏资源”。您认为真正缺乏的是哪类资源 情境沙盘模拟:《捕鱼达人》跨部门沟通协作 4. 各个打鱼队为了达成目标采取了不同的策略,甚至发动战争。 ——各部门本位主义作怪,缺乏大局观 5. 部分打鱼队阶段性完成任务,互惠互利,先舍而后得 ——学会合作,共赢意识得到加强 6. 十年年过后,总结发现,其实不用战争也能完成 ——资源虽然是有限的,但是能满足所有部门需求,分清主次矛盾,互相成就 复盘总结:发现问题解决问题,助力跨部门沟通与协作 1. 游戏中,您的打鱼队卷入了战争吗?为什么 2. 您认为是什么让那些打鱼队躲过了战争 3. 真实工作中,有类似的战争吗?请举例 4. 真实工作遭遇战争,该如何有效沟通 5. 您利用到了哪些资源?有多少数据支撑 6. 您当时忽略了哪些资源?为什么

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