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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天
授课对象:生产型企业的生产主管、后备主管、现场班组长、后备班组长等中基层生产管理人员
授课讲师:吴正伟
研究表明:制造业中产品成本的50%-80%是在制造现场发生:物料、人工、质量成本、设备折旧等,因此现场管理水平的高低直接影响着工厂管理的效率和竞争力,直接影响产品质量(Q)、成本(C)、交货期(D)、安全生产(S)和员工士气(M),车间的班组长及主管不仅承担着这些重要任务,还要上下沟通协调,管理好团队,需要较高的管理与沟通艺术,工作压力可想而知!
1.使企业班组长及主管具备如下能力 知道我在哪里;知道我应该干什么; 知道我应该怎么干; 知道如何让别人一起开心干;知道团队目标与公司战略如何对接。 2.专家能帮助您 第一步:培养合格的班组长及主管管理人员 第二步:为企业建设规范的班组管理生态环境 第三步:缔造沟通融洽 积极向上 的班组文化氛围 第四步:班组执行力活跃,成就公司高效率低费用的班组 第五步:建设学习型的班组,让公司利益持续倍增
一、分组成立卓越团队 1、人数:6~10人/组,竞选组长和书记 2、队名、口号拟定 二、团队氛围构建 1、视频:熟练课前会流程 2、评价积分方式:准备打分板,奖品礼物准备 3、练习:熟练课前会流程 4、聊聊变革中的人和心理; 第一模块 企业转型中班组长的角色发展 第一讲、班组长知道自己该做什么 1、现场管理者的定义 1)管理能创造更多价值的 “现场” 的负责人; 2)有权利和责任直接指挥和控制的人; 3)通过部下的管理来创出成果的人; 4)指导作业或分配业务的人. 2、现场管理的十一大内容 ——管理对象:人机料法环,管理结果:PQCDSM 3、现场管理者的位置 ——处于承上启下,横向沟通协调的位置 4、现场管理者的主要职责 1)给下属作业人员分派具体工作任务; 2)直接指挥和监督现场作业活动; 3)保证各项任务的有效完成 . 案例1:日常管理事务 5、现场管理者的责任与作用 1)人员管理 2)作业管理 3)品质管理 4)设备管理 5)安全管理 6)成本管理 6、现场管理者必备的基本知识和技能 1)知识:业务与职务知识 2)技能:指导、人际关系、改善、安全管理的技能 7、现场管理者的行动指南 8、现场管理者一天的工作 ——案例工作表:作业前、作业中、作业后 第二讲.构建班组日常基础工作管理体系 1、班组长的日常工作 1) 指标类 案例:指标表格—计划达成率、良品合格率等 2)确认类 案例:点检确认表格—设备(治工具)点检、变更点确认、6S点检等 3) 异常类 案例:异常处理表—安全事故处理、设别故障处理等 4)基本类 案例:日常事务—早会、员工培训、巡视现场等 2、如何履行工作职责? 1) 制定业务计划 ——计划类型:日计划、周计划、月计划、季度计划等 ——确立目标、拟订计划、计划的实施 ——制定计划常用的工具---甘特图 2) 岗位之间的接口处理 ——作好班组交接记录:台帐管理 案例讨论:异常发生两班倒没有交接 3) 认真执行规章制度 ——执行规章制度, 班组长必须作到事项 案例研讨: 该不该准假? 4) 监督与控制 ——监督和检查遵循平时与抽查相结合的原则 ——控制生产进度、品质 ——控制关键点:关键工序、特殊工艺 5) 正确下达指示 ——正确下达指示的要点:用语简洁明了、指导宜具体化,越具体越容易操作等 第三讲、向“教练”型管理者转变 1、思考1: 现场存在的问题分析 2、现场的问题归类及解决方法 ——人的问题:知识、技能、态度等 ——管理者具备基本素质:“会教” 3、工作指导的重要性 ——最低成本的确保PQCDSM ——下属何时需要培训与指导 4、指导工作的准备事项 ——对象、内容、指导计划等 5. 正确指导下属的四个阶段 第一阶段:营造学习的气氛 第二阶段 :正确示范及说明 第三阶段 :让学习者实际操作 第四阶段 :指导之后认真观察 6. OJT教育的方法 1) 放松下属的紧张心理 2) 告诉下属准备做什么?为什么? 3) 正确示范给下属看如何做 4) 请下属跟着做 5) 让下属独自做 7) 下属实际操作 8) 观察,改善,赞美 7. 现场员工多技能训练 ——图表:现状技能表 第二模块 重塑班组生态环境 第一讲 管理者要起到培育“土壤”的作用 1、现场生态环境“土壤”建设 ——意识的土壤、行动的土壤、习惯的土壤 ——行动的土壤培养:6S活动 ——意识土壤培养:自主改善的活动 ——习惯的土壤培养:标准作业遵守 2、6S行动土壤建立的等级区分 1)反应级6S的目标:维持成果靠检查和奖惩 2)过程控制级6S的目标:从乱因中改善控制轻松来控制 3)系统化级6S的目标:人人参与,主动改进,利用6S方法扩展到动作\事情\加工工艺等改进 4)卓越级6S的目标:形成一条无懈可击的JIT现场 传统型6S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 3、6S的作用和效益 作用:减少空间、减少时间浪费,提高效率和品质,消除安全隐患,养成良好习惯 效益:管理更加合理化 4、对6S认识的误区(中日企业区别) 1)一场运动与管理的基础差异 2)卫生问题与现场管理的基石区别 3) 一种形式化东西与实实在在的提升人的品质区别 5、精益6S剔除现场浪费(丰田式6S的核心) 1)1S整理能消除搬运浪费 2)2S整顿能消除动作多余浪费 3)3S清扫能消除制造不良的浪费 案例分析:生产现场|仓库物料推挤如山,因为“场地不够,做不了6S”造成?? 6、标准作业遵守习惯土壤建立 1)什么是标准作业? ——标准作业是采用最佳的作业序列,并最好地利用人、机器、工具和材料去完成工作, 然后发展成标准工作流程让所有人遵守。 2)标准作业三大要素构成 ——节拍、作业流程、标准在制品 3)标准作业改善八步骤 步骤一:了解流程 步骤二:计算节拍时间 步骤三:作业平衡 步骤四:作业序列 步骤五:布局 案例1:岗位之间布局距离远 案例2 :福清四-厂 包装下片与装箱布局图 步骤六:标准作业指导书 步骤七:维持 步骤八:改善 7、自主改善的土壤建立 1)改善的思考5要素 第一要素:更容易地 第二要素:更便利地 第三要素:更安全地 第四要素:更稳定地 第五要素:持续不断地变化 2)改善的优先顺序 ——以低成本和是否容易达到来决定优先顺序:人-法-料-机 3)改善的流程:PDCA闭环流程 4)现场浪费消除 ——浪费(浪費) = 流失(LOSS) = 没用的工作 = 3 不 ——3不:不合理、不必要、不均衡 ——企业内的 8种浪费:等待、动作、加工、不良、搬运、过剩生产、在库、管理等浪费 5)什么是问题: ——与标准、目标、理想的状态对比,有差距; ①什么是问题意识 -积极解决问题的欲望;努力弥补目标与实际之间的差距;打破现实,勇于创新;有预见问题的能力,清楚现在进行的事 ; ②解决问题的基本10大原则 原则一:抛弃固有的传统观念 原则二:思考如何做,而不是为何不能做 原则三:不找借口,从否定现有的做法开始 原则四:不求完美,马上去做 原则五:立即改正错误 原则六:从不花钱的项目开始改善 原则七:遇难而进,凡事总有办法 原则八:问5次“为什么?”,找出根本原因 原则九:众人拾柴火焰高 原则十:改善无止境 ③5-Why(Why-Why) 案例:实现 0 故障的对策 5WHY 视频案例 6)改善的四大原则 ——ECRS:消除、合并、重排、简化 7)自主改善提案 ——自主提案改善活动的基本思想 ——自主提改善的目标 案例:将脑袋打开一毫米 第二讲 成长为具备高效执行力的班组团队 1、培养班组高效执行力 1)方向正确:班组目标 ①五星班组目标:高效生产,完美品质,成本控制,限产管理,团队建设 ②实现星级班组目标三个阶段:基础构筑、磨练成长期,成熟期 2)引导磨练:常态参与及方法引入 磨练案例: 一周一标杆【全员参与】 磨练案例:班组长引导性 提案参与改善活动 磨练案例:班组五大员梯队建设 与主题日结合开展 3)PK平台:评价机制 机制案例:班组 个人执行力“胜败” 机制 4)班会运营检查 ①会议运营与主持技巧 ②班组执行力怎么构建并高效运营 ③现场班组之间及班组内部竞争平台构筑 第三讲 班组团队中高效的沟通方法 1.沟通的几个重要概念 1)良好沟通的本质在于换位思考; 2) 沟通的意义决定于对方的回应; 3) 承认差异的存在; 4) 沟通是一种意见交换. 2.沟通的漏斗 1)视频案例:订餐 2)沟通漏斗的表现: ——你心里想的 100%→别人行动的 20% 3.沟通的三个基本环节 ——表达、倾听、犯反馈 1)沟通表达的分类 ——语言、非语言 练习:沟通类型 案例研讨:班组交接问题 2)倾听的五个层次 ——①听而不闻 ;②假装地听;③有选择地听 ;④专注地听 ;⑤用心倾听 3)四种不同的反馈方式 ——①鼓励,②询问,③反应,④重述 4.沟通中“四换”原则' ——换个角度、换个立场、换个心情、换个念头 1)沟通失败的原因 2)如何与其他班组沟通? 3)与上司沟通的注意事项 4)改变下属不良习惯的面谈技巧 模版:谈话准备事项 课堂练习:分组,改变不良习惯的沟通 5.人际关系和冲突 1)为什么人与人之间矛盾与冲突? ——价值观、想法、习惯、成长背景等影响 2)建立良好工作关系的基本原则 ——事前告之、称赞、培养能力、人格尊重; 3)解决人际问题的四个阶段 ——①掌握事实,②认真思考后决定处理方案,③采取措施,④确认结果; 案例研讨:如何处理员工之间的矛盾? 4)处理冲突的流程 5)批评下属的技巧 ——适当地点和时机,一对一用事实沟通 ——学会表扬的技巧:公开、真诚、适当、及时 6)班组人际关系 “四解两容” 原则 ——四解:了解、理解、谅解、和解 ——两容:容人、容事 讨论:遇到一件要处理的问题? 第四讲 工作化学习型 班组建设 1. 班组工作化学习 推进战略 1)方式:争赶超 氛围 2)方向:为经营服务学习型班组氛围建设 3)目标:实现“校文化” 学习型班组 2. 班组工作化学习 推进项目 1)人员能力成长 2)现场标准建设 3)积极性调动 案例:班组学习园地 构建 3. 班组学习推进指标 ——参考案例表 4. 班组学习推进计划 实践案例: 第五讲:课程收尾 -回顾课程 -答疑解惑 -奖励优秀团队 -合影道别