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项目管理之沟通和干系人管理

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:项目领导者、项目总监、项目经理等

授课讲师:董轶

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课程背景

在项目管理工作中,会遇到很多来源于“人”的问题,很多项目遇到困难和重重阻力,也往往是人的因素没有打通。项目为人(干系人)而做,由人(包括团队在内的干系人)完成。项目管理的硬技能无疑是重要的,但人的参与和对项目的主观感知,却是成就项目或毁掉项目的关键因素,项目的成功标准最终是由干系人,尤其是项目成果受益人来定义的。 大多数项目管理人员是技术出身,擅长技术和业务工作,但很难突破技术人员的“思维方式”,缺乏对人的洞察和理解,习惯于凭直觉和经验,缺乏专业知识和技能的修炼,在面对以下典型问题时常常感觉困惑,例如: ✱如何有效地识别、分析和争取干系人,提升干系人满意度,建立互相信任的关系? ✱如何发挥个人影响力,与干系人建立双赢协作关系,获得各方大力支持? ✱如何妥善处理干系人之间的误解、矛盾甚至冲突,统一思想、凝聚共识,为项目成功奠定基础? 本课程运用翻转课堂技术,打造出“三高”培训课堂(高参与、高体验、高感性),让学员快速理解和掌握干系人争取策略,并通过高效且有效的“全脑沟通”方法,获得各方重要干系人的广泛支持,从而为项目营造良好的内外部环境,提升项目成功可能性。

课程目标

1.掌握有效影响项目干系人(包括高管团队、客户、相关部门、外部机构等)的方法和工具,提升项目管理者的影响力; 2.掌握在项目中高效且有效沟通的“全脑沟通”方法,能够针对干系人差异化的沟通需求,选择合适的沟通策略,取得良好的沟通效果。

课程大纲

课程导入: 1.澄清课程的目标,达成共识,强化心理预期 【开场破冰,目标共建】 2.导入小游戏:植物喻人 【建立连接,营造氛围】 第一讲:争取关键干系人的支持——策略和工具 一、干系人管理为什么很难? ✧干系人的概念 小组活动:七个场景,识别干系人 ✧项目成功的最高境界 小组研讨:有关干系人“管理”的三个核心问题 案例分析:如何解决重大分歧和尖锐对立? 二、如何管理好众多的干系人? ✧小组研讨:如何让干系人满意的三个核心问题 案例研讨:项目经理意外出局—错判关键干系人的后果 ✧多维度认识干系人:权力|利益|影响|作用|知识 工具:《干系人分析方格》 ✧对干系人进行动态管理 案例研讨:客户方组织架构变更埋藏的商业风险 干系人变动导致的项目问题 工具:《干系人参与度评估表》 ✧建立干系人画像的5个步骤: 第一步:获取重要个人信息 第二步:分类干系人 第三步:排序干系人 第四步:识别干系人项目信息(角色|所属群体|相关阶段|重要职责) 第五步:识别干系人当前参与度、期望参与度 工具:《干系人登记册》、《干系人参与度评估表》 ✧综合案例分析:“掌上银行”项目主要干系人分析 找出项目干系人中的“天使”和“魔鬼” 三、建立干系人合作网络的5个步骤 第一步:评估干系人的参与需求 第二步:整合干系人的需求、期望和项目目标,确保一致性 第三步:识别项目成功所依赖的关键人员 第四步:分析识别出来的依赖对象 第五步:在需要之前就先与潜在的重要人物建立信任 工具:神奇的5种影响力货币——任务货币、地位货币、激励货币、关系货币、个人货币 小组研讨:如何使用5种影响力货币? 四、应对干系人沟通不畅的难题 1.理解干系人沟通的复杂过程 ✧沟通不畅及其解决方法 ✧有效倾听9原则 & 倾听的5个层次 案例研讨:是客户方变卦,还是PM的理解有严重偏差? 2.理解干系人的沟通偏好 ✧采用各种沟通方式和方法,适应不同干系人 小组研讨:如何理解干系人的沟通偏好? 案例研讨:项目团队工作出色,为什么却遭客户质疑? 3.干系人之间看不见的沟通渠道 (1)干系人沟通要实现闭环,敞口有风险 案例分析: ✧一个出现内讧的供应商,真相到底是什么? ✧甲乙方的沟通陷入一个怪圈,如何破解? ✧业务需求为什么难以达成共识? ✧如何应对失控的需求变更? (2)控制沟通复杂度,避免小问题变成大矛盾 小组研讨:哪些因素会造成沟通复杂度升级? (3)沟通的捷径最危险,欲速不达 案例分析:某合作伙伴的进度风险可升级处理吗? 第二讲:高效沟通,成事成人——全脑沟通四步法 一、沟通的目标——成事成人 1.实现有效沟通的核心——全脑沟通 ✧[小测试] 初步的自我洞察 ✧[视频观摩] 一场糟糕的对话 2.认识全脑沟通模型及其原理 ✧[小游戏] 深刻的自我洞察 ✧什么是全脑沟通——左脑(关注事)+右脑(关注人) 二、全脑沟通的两大基本原则 1.原则一:保持目标感 ✧沟通中目标的重要性 案例分析:她们的沟通目标到底是什么? ✧沟通中常见的目标误区 ✧设定目标的三个层面 小组共创:根据场景,设定沟通目标 2.原则二:营造安全感 ✧沟通中破坏安全感的表现 [视频观摩] 如此沟通氛围、如何重建沟通的安全感 ✧营造安全感的两个阶段:[沟通前] + [沟通中] 小组共创:根据场景,设计营造安全感的策略 三、全脑沟通“四步法” 1.全脑沟通四步法的重要性 ✧[视频观摩] 申请为何被拒 ✧[视频观摩] 如何沟通才能搞定领导审批 2.全脑沟通“四步法” 第一步:陈述事实 ✧[关键点]:双方都关注|全面而非片面|事实而非评论 第二步:诉说感受 ✧[关键点]:感受而非想法|关注自己感受 & 还要察觉对方感受 第三步:表达需要 ✧[关键点]:需要而非指责|表达自己需要 & 更要关注对方需要 第四步:提出请求 ✧[关键点]:提出请求的三大误区|清晰具体地表达请求|请求而非命令 小组演练:运用“四步法”练习如何化冲突为协作 课程总结和答疑

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