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完美呈现——PPT报告制作技巧

价格:联系客服报价

上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:想系统提升PPT报告制作技巧的职场人士

授课讲师:刘平利

课程背景

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器。很多人认为PPT只要好看就行,于是花了大量的时间美化排版、添加动画,而忽略了对内容的提炼。事实上,一个好的PPT,一定是逻辑为王。先要搭建好PPT的逻辑框架,使结构逻辑清晰,内容重点突出。而视觉呈现,则是为了让PPT锦上添花。通过避免WORD搬家、滥用特效、花里胡哨的视觉刺激,让听众被内容本身吸引,忽略PPT不良视觉干扰。 这不仅需要讲师具备PPT通用技能的能力,更需要讲师具有结构性思维能力和教授工作汇报的能力。通过本课程,您将会从全新的角度掌握工作型PPT的制作思路与技巧,在保证PPT逻辑清晰、重点突出的同时,掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。使报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将您的真知灼见呈献给您的听众。

课程目标

● 快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招! ● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光! ● 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度! ● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点! ● 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

课程大纲

第一讲:逻辑清晰——结构可视 一、word秒转PPT 1.插入转换控件 2.设置文本级别 3.保存当前主题 4.应用保存主题 二、报告必需的逻辑页 1. 封面页:给报告起一个有吸引力的标题 2. 目录页: 三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡 3. 转场页:单点独立or列表突出? 4.小结页:常小结,重要要,重要要 5. 总结页:多总结,加深记忆,重复强调 6. 封底页:金句结尾,杜绝谢谢 三、高效制作逻辑页 1.最快:美化大师 2.最美:使用模板 四、5种经典报告结构 1. 黄金圈:为什么、是什么、怎么做、如何用 2. 并列:色、香、味 3. 流程:第一步、第二步、第三步 4. 时间轴:过去、现在、未来 5. 麦肯锡:现象、问题、对策、总结 五、报告目录四原则 1.三至五章 2.措辞一致 3.逻辑通顺 4.比例均衡 第二讲:信息适量——突出重点 一、文字概念化 1.提炼——找到关键点 2.去除——删除累赘点 3.合并——整合重复点 4.重组——排序混乱点 5.简化——呈现着重点 二、概念层次化——提高列表级别(Tab) 1.文本级别 2.分层规则 练习:提高列表级别(Tab) 三、层次图形化 1.SmartArt图形:操作快一秒转换 练习:5个SmartArt图形转换练习 2.专业图示:颜值高复制黏贴 1)复制专业图示三大问题:变色、变体、变形 2)高效复制粘贴模板的方法 练习:1个专业图示复制练习 3.美化大师:碰运气魔法图示 练习:使用美化大师制作图示 四、图形动态化 1.动画制作三步曲 2.快捷动画格式刷 练习:出现、强调、退出、路径动画练习 第三讲:风格一致——呈现专业 一、认知:色色俱全 1.RGB 配色模式 2. HSL 配色模式 二、原理:和颜悦色 1.同:同类色 2.近:近似色 3.补:互补色 三、应用:当行出色 1. 从官网中参考配色 2. 从照片中参考配色 3. 从优秀作品中参考配色 4. 从配色网站中参考配色 四、依据:喜形于色 1. 颜色的文化差异 2. 颜色的心理暗示 3. 颜色的行业特性 4. 颜色的场合要求 五、字体一致 1.PPT中字体字号的设计要求 2.瞬间统一PPT中的字体设计 3.查询下载应用无版权商务字体 六、配色一致 1.格式刷+取色器快速统一颜色 2.配色原则(单色配、双色配、多色配) 3.更改PPT的配色方案统一配色 第四讲:图文并茂——视觉吸引 一、配图的作用 1. 景:情景再现 2. 气:气氛渲染 3. 助:辅助说明 4. 兴:制造愉悦 二、配图的类型 1. 图形:SmartArt、专业图示 2. 图片:分离结构、包含结构、相交结构 5. 图标:线条图标、填充图标、和立体图标 三、配图的版权 1. 搜索引擎的图片 2. 免费网站的图片 3. 国外网站的图片 四、高清图片哪里下 1.全景网:高清商务图片 2.千库网:矢量透明图片 3.Pixabay:免费无版权图片 五、图片处理小技巧 1.去背 2.抠图 3.去水印 4.同比例裁剪 三、图片设计巧裁剪 1.创意裁剪 2.任意裁剪 3.组合裁剪

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