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思考清晰,表达精准——向麦肯锡学结构化思维

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:中基层管理者、骨干员工、高潜员工、新员工

授课讲师:梁晨

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课程背景

在这个高速、易变、模糊而不确定的VUCA时代,企业生存发展面临着严峻挑战,而企业的管理人员经常要在时间压力大、缺乏专业知识、资源受限、无可借鉴经验、问题偏重战略等情况下,有条不紊地成功解决着各类最具挑战的商业难题。所以企业迫切需要善于思考,善于表达,善于解决问题的职业化员工和管理者。 本课程通过以麦肯锡为标杆学习对象,学习制胜要素(包括人才筛选、品牌、公司管理和企业文化等)让员工像咨询顾问一样思考,无疑是企业人才培养的一条捷径,助力企业快速发展

课程目标

1、帮助学员理解结构化思维的重要性,建立正确认知。 2、帮助学员掌握麦肯锡方法的核心原则。 3、帮助学员深入掌握麦肯锡方法的关键工具。 4、帮助学员结合工作实践运用七步成诗工作法,解决实际工作问题。 5、帮助学员运用金字塔原理,提升职场表达技能,结合实际工作形成方案。 6、为企业培养善于思考,善于表达,善于解决问题的职业化员工,推动组织可持续发展。

课程大纲

第一讲:结构化思维 一、认识结构化思维 1. 理解思维 案例:左右脑分工 2. 理解结构 案例:庖丁解牛 3. 结构化思维的价值和意义 1)人脑偏爱有结构的信息 2)思考清晰,表达精准,解题高效 案例:如何回答女生“你喜欢我什么”? 案例:如何能将200毫升的水装进100毫升的杯子里? 二、运用结构化思维 1. 遵循结构 案例:波士顿矩阵 2. 优化结构 案例:市场营销的4P-4C-4R模型 3. 创建结构 案例:创新五步法 第二讲:麦肯锡方法 一、以事实为基础——观点更值得信赖 1. 事实的真相与误区 1)无处不在的错觉 案例:你看到了吗? 2)无处不在的认知偏差 案例:新冠疫情 3)无处不在的影响力 案例:你的工资拖后腿了吗? 2. 区分事实与观点 二、严格的结构化——思考清晰,表达精准,解题高效 1. MECE法则 1)完全穷尽,相互独立 2)MECE的方法 工具:二分法 工具:矩阵法 工具:模型法 2. 逻辑树 1)议题树 2)假设树 3)是否树 案例:如何提高销售额? 三、以假设为导向——大胆假设,小心求证 1. 基于假设加快解决问题的速度 案例:孩子哭了 2. 基于假设激发创新 1)时间假设 2)情景假设 3)相反假设 4)角色假设 案例:假如你每天醒来都是同一天 第三讲:七步成诗——麦肯锡解决问题的工具 一、界定问题——解决正确的问题 1. 认识问题 2. 问题的类型 1)发生型——纠正问题、达标问题 2)将来型——设定问题、变革问题 3. 描述问题 1)描述问题的方法 工具:问题陈述表 2)描述问题的原则 工具:5W1H法 工具:SMART原则 4. 定义问题 工具:问题重构金字塔 练习:拥挤的电梯 二、分解问题——梳理问题涉及的关键因素 1. 运用逻辑树 1)对问题不了解需要进行全面分解,使用议题树 2)对问题已经有了较为充足的了解,使用假设树 案例:减少周末加班 2. 分析因果关系 1)因果关系的特点:层级性、多因果性 练习:《大时代》重播会影响股市吗? 案例:上海“楼倒倒”事件 2)因果分析的原则:纵向到根层层不丢、横向到沿个个不少 3)因果分析方法 工具:因果链分析 案例:为什么航天飞机的推进器不能合二为一? 案例:火灾事故原因分析 三、优先排序——淘汰非关键问题 1. 优先排序的基本原则 2. 优先排序的方法 工具:帕累托法则 案例:增加营业利润的措施排序 四、工作计划——分工合作 1. 确定验证子议题的方法和途径 2. 制订工作计划并执行 五、关键分析——证明或者推翻假设 1. 界定关键议题 2. 关键分析基本原则 六、归纳结果——提出建议方案 1. 收集信息 2. 归类分组 3. 概括总结 案例:为什么要将小户型作为首期产品推出呢? 七、交流沟通——准备你的故事 1. 确定主题 2. 设想问题 3. 回答问题 案例:不做月光族 实战演练:各组运用七步成诗开展课题演练、分享,老师点评。 第四讲:金字塔原理——麦肯锡商务沟通的工具 一、认识金字塔原理 1. 金字塔原理的由来 案例:30秒电梯理论 2. 金字塔原理的价值和意义 1)更好的书面表达 2)快速的逻辑思考 3)有效的沟通反馈 4)成功的自我展示 二、金字塔的两种表达结构 1. 纵向结构分层级,让表达有层次感 2. 横向结构选顺序,让表达富有逻辑 三、金字塔的两种表达方式 1. 自上而下式:疑问回答做分解 案例:投资建议 2. 自下而上式:概括总结做聚合 案例:跟政府工作报告学习概括总结 四、金字塔的四个核心原则 1. 论:结论先行,让听者安心 案例:如何向总裁汇报? 2. 证:以上统下,让表达有说服力 1)每一个层次都是对下层的概括 2)每一个层次都是对上层的支持 练习:如何说服员工推广新产品? 3. 类:归类分组,让表达一目了然 1)7±2法则 案例:记住了吗? 2)MECE法则 4. 比:逻辑递进,让先后顺序有道理 1)时间顺序 2)结构顺序 3)重要性顺序 4)演绎顺序 案例:营业厅行为规范 练习:转正申请 第五讲:精准表达七步曲——金字塔原理的实践应用 一、明确主题,为表达定方向 1. 讲什么? 2. 讲给谁听? 二、清晰目标,让表达有的放矢 工具:ABCD目标设定法 三、包装标题,让听者一见钟情 1. 围绕目标定标题 2. 主题需是有观点的结论 3. 标题包装三原则(简单、准确、利益) 四、设计序言,让开场引人入胜 工具:SCQA模型 五、画出结构,让隐性思维显性化 工具:一句话概括全文的万能公式 六、做好检查,让表达毫无纰漏 1. 检查是否符合MECE法则 2. 检查是否经得起推理论证 七、制作方案,让显性思维形象化 1. 制作方案的原则(视觉化、通俗易懂、有趣) 2. 方案卖点包装的方法(引用、整合、类比、简化) 实战演练:各组运用精准表达七步曲开展课题演练、分享,老师点评。

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