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《项目经理角色认知与能力提升》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等

授课讲师:吴志德

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课程背景

在事事皆可为项目,人人都是项目管理者的今天,企业的成功依赖于每个项目的成功执行。在现代企业活动中,项目活动已经变得至关重要,存在于企业战略管理、经营性管理和支持性管理中。 在企业项目越来越多的今天,能够独当一面的项目经理越来越欠缺。企业发现把原来干得好的骨干人员,比如技术骨干提升成项目经理,却发现他并不一定能够胜任。技术骨干也许还忙着自己解决技术问题而忽视了项目问题,这也许是角色认知并没有调整到位。新任职的项目经理也往往有很多能力欠缺,未能达到项目经理的综合能力要求,这需要项目经理在学中做,在做中学,不段累积成长。 本课程针对项目和项目管理的特点,结合项目经理所需要的知识、经验、能力素质三个维度的能力要求,选择其中关键要务重点,结合项目经理所需的整合能力、软技能、硬技能和复盘能力,为项目经理及管理人员提供处理不同层面管理和领导力的技巧,帮助他们获得优秀的项目管理能力,应对商业环境中的竞争和挑战,提升项目经理的胜任力。企业的中高层领导可以通过掌握和推动项目化管理,实现企业管理的项目化战略。

课程目标

理解项目管理能力与企业战略之间的相互关系 认清项目经理人在管理技能方面的角色定位,从而提高领导自信心 提升项目经理整合能力和全局观 掌握复盘的方法,能永复盘方法结合项目工作总结提升 掌握项目经理应具备的核心项目管理技能 了解项目管理应提升的人际关系和团队技能,并在工作中结合修炼提升

课程大纲

课程大纲 第一讲:项目经理的角色认知和能力要求 导入案例:谁更适合当项目经理? 讨论:技而优则仕:项目经理常从哪些岗位上提升上来? 讨论:项目经理是专长型人才还是通才型人才? 讨论:技术大拿到项目经理转型过程中常见的障碍有哪些? 二、项目经理的定义和角色定位 1. 项目经理的角色定义和在企业中的定位 ——项目经理的定义(PMI) 1)项目经理在企业中的角色定位:战略的执行者 2)职能经理和项目经理的区分 从资源角度:练兵的VS打仗的 从交付角度:“从0到1”VS“从1到N” 3)项目经理在上层领导前的角色定位:授权责任点 2. 项目经理在项目和团队中的角色定位:执行管理者+团队领导者 讨论:管理和领导的区别 1)项目经理执行管理者角色如何定位? 执行管理者:对事、计划、执行、跟进、结果导向 2)项目经理团队领导者角色如何定位? 团队领导者:对人、引领、激励、团队、目标导向 项目经理的修炼:管理项目执行+领导团队前行+自我管理修炼 三、项目经理的能力维度和要求 1. 项目经理能力从何而来:学出来+做出来 2. 项目经理的三维能力维度:知识+能力素质+经验 3. 项目经理的知识维度要求:行业知识+通用知识+项目管理知识 4. 项目经理的工作经验维度:2大序列工作经验 5. 项目经理的能力素质要求:3类29项素质能力 6. 项目经理的自我修炼:项目经理的(五级)能力提升等级(CSPM) 自检环节:个人的项目经理自我修炼到了哪个等级? 第二讲:项目经理不可或缺的整合能力 一、整合能力导入:何为整合? 讨论:事物之间哪些地方最容易出问题? 整合的认知:达到要素的平衡和相对综合最优 二、项目管理的核心思维--整合分解思维 1. 整合:全局观、格局、站得高看得远、境界 视频案例:什么是境界? 2. 分解:落地、分配、事项细化 三、项目中,需要哪些整合? 1. 相互竞争的项目各分目标之间的整合 2. 具有不同利益的干系人之间的整合 3. 不同技术专业之间的整合 4. 多样化、复杂信息的整合 5. 项目中各活动\过程的整合 6. 各知识领域的整合 四、项目经理是整合者 ——项目经理最重要和不可或缺的能力是整合 讨论:如何整合?——通过沟通来协调,通过协调来整合 第三讲:项目经理应具备的软技能:人际关系与团队技能 一、项目经理应具备的领导力 1. 领导力和管理的区别 案例:这几个场景你作何选择? 自检:领导力自检表 2. 从传统管理者到教练式管理者 1)共情:转换身份认知,感同身受 2)迎领:不同人员/团队状态下的情景领导 案例:管理和教练式领导力具体做法变现比较 3. 有效引领团队的关键 1)真诚关怀、归属和爱 2)文化塑造意识 3)有效引导定方向 4. 教练式领导的核心 1)赏识——好团队是夸出来的 2)信任——你来做,你负责 3)期望——我知道你可以的 二、有效的人际沟通能力 1. 感悟沟通 视频案例:缘何如何不顺畅? 互动环节:撕纸环节看到的沟通障碍 讨论:不能有效沟通的原因分析 2. 沟通的模型和原理 1)沟通模型:编码、解码、噪音 2)沟通类型和沟通方面 视频案例:不出声也能传递信息 3)沟通漏斗和交代事项的关键3句话 3. 项目过程中的沟通9原则 4. 项目过程中的沟通技巧 三、项目经理的激励能力 1. 项目过程中团队激励的常见误区 1)激励方式单一而不变 2)只用物质奖励而忽略了精神奖励 3)忽略了激励的实效性 4)胡椒粉式激励 5)忽略被激励者的个体需求 讨论:承认别人的好难吗?你善于表扬人吗? 2. 营造有效的团队激励文化 3. 激励理论和对团队激励过程中的应用 思考:不同团队成员通用的激励方法适用吗? 4. 项目过程引导和即时激励 视频案例:打仗前都是如何激励团队士气的? 角色扮演:项目经理与消沉的项目成员 5. 常见的激励时机和方法 四、冲突与危机解决能力 讨论:冲突是如何产生的? 案例:项目团队冲突原因分析及解决步骤 1. 冲突的类型与过程 2. 冲突状况与组织绩效的关系 工具:冲突处理的5种策略 第四讲:项目经理应具备的硬技能:项目管理核心管理技能 一、制定项目目标和计划的能力 ——项目目标的指定和引领团队 1. 如何根据公司的战略要求或客户需求制定项目的目标 1)目标的SMART化 2)目标的愿景化 3)目标的共享化 4)目标的承诺化 2. 项目干系人识别与管理干系人期望 1)识别主要干系人 受项目影响的人:利益决定一切,哪些人/群体会被项目所影响? 能影响项目的人:屁股决定脑袋,哪些是有权利和能影响项目的人? 抓重点:干系人中,哪些是主要干系人? 2)分析干系人对项目目标的期望 干系人的身份信息分析:在项目的相关度、干系度 干系人的期望信息分析:对项目的期待、影响 干系人的参与程度分析:支持力度如何,希望的支持力度如何 3. 目标的主次、层级划分 1)如何分清主要目标和次要目标 讨论:哪个更重要?项目目标要素重要性讨论 2)如何区分短期目标和长期目标 二、项目目标的分解 1. 分解的力量:项目的目标如何从项目层级分解到个人 2. 如何帮助下属制定工作目标 3. 如何创建工作分解结构WBS ——创建工作分解结构WBS的重要性 1)识别:可交付成果及其相关工作 2)方法:WBS的结构和编制方法 3)分解:自上而下逐层展开 4)编码:分配标识编码 5)验证:核实分解程度 案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板 三、组织与分派工作 1. 项目执行力缺失的原因分析 1)顶牛现象:干活的人不参与计划 2)团队承诺:未达到团队的承诺和努力,开工会的重要性 3)团队激励:未考虑的个体需求 讨论:如何提升团队执行力 2. 如何在多个层次上制定责任分配 责任分配的形式:层级型、矩阵型、文本型 责任分配工具:RACI 3. 运用RACI工具制定责任分配的关键要点 要点一:明确划分角色和期望 要点二:区分终责(Accountable)和职责(Responsible) 要点三:考虑周全,分配到位 要点四:团队参与,而非一人独断 案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM 四、制定综合的项目计划 1. 网络图:关键路径法方法介绍及案例说明 2. 甘特图:项目进度压缩与优化 软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换 工具:OPPM一页纸项目管理 案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划 演练:用《一页纸项目管理》制定本小组项目的项目进度计划 综合工具:项目经理的三张图:PPT、思维导图、甘特图 综合工具:项目经理用什么制定项目计划? ——普通青年:EXCEL ——文艺青年:思维导图(带甘特图功能的思维导图软件) ——专业青年:Project 五、控制与纠偏的能力 讨论:项目工作为什么难以控制 案例:巨人大厦项目 1. 项目工作的问题管理与风险管理 演练:制定项目问题跟踪表 2. 项目工作控制方法:会议,报告机制,审计,合同书与任务书,预警系统,经验教训总结,测评,非正规控制 ——通过挣值分析的方法对项目进行综合监控 第五讲:项目经理的复盘提升能力 一、复盘导入:总结才能提升,复盘才能翻盘 ——“日三省乎己”不论是个人或者团队,不论是项目进行中或者是项目完成,我们都需要有效果的项目复盘,通过《“回望初心”GPDCA项目复盘沙盘》和对应的方法、手卡提升复盘能力,提升项目团队能力和项目经理个人能力。 1. 复盘导入:复盘—古今中外皆有之 2. 复盘案例:国家乒乓球赛后的复盘案例 3. 行动后复盘三要点 二、GPDCA项目复盘五大步骤 第一步:回望初心(G) 第二步:审视策略(P) 第三步:复盘执行(D) 第四步:监督控制(C) 第五步:总结迭代(A) 三、项目复盘的5大思维 思维一:初心 方法论:罗伯特迪尔茨的逻辑思维层次 案例:金鱼系青年 思考:何为重要?重要的背后是价值观 思维二:搞定 方法/工具:搞定GTD:项目思维的时间管理法 思维三:复盘 方法:回望初心“GPDCA”项目复盘 思维四:迭代 思维五:复利 案例:管道的故事 课程总结与回顾 ——回顾与总结课程知识点 ——总结课程要点并制定课后行动计划 ——自由问题解答Q&A 课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

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