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《打破部门壁垒—跨部门沟通与协作》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业内需要提升跨部门沟通影响力的人

授课讲师:钱思菁

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课程背景

跨部门沟通与协作,始终是困扰企业的难题之一,解决不好会影响公司运营的效率。工作中,有没有类似问题: 1. 表面很和谐,对方不配合 2. 苦口婆心说一堆,对方还是无动于衷 3. 好事都在抢,责任都在推 4. 没有权力,协调起来很费劲 5. 跨部门沟通吃力,对方总是不理解 6. 外部办事比内部办事还容易,部门鸿沟难逾越 7. 职责界限特死板,多做一点就着急 8. 自己着急,对方不重视,配合工作屡屡错位

课程目标

● 学员能够认知跨部门沟通问题的根源 ● 掌握有效沟通的主要步骤与方法 ● 学会与不同类型的人有效沟通 ● 通过有效的协调,把破坏性冲突问题转化为建设性解决方案 ● 会在工作中通过有效沟通协作获得双赢,从而提高工作的效率和效果

课程大纲

第一讲:沟通结构-组织内的沟通认知 一、从组织文化模型看沟通 1. 外部生存 2. 内部整合 3. 深层次假设 小组研讨:如果没有沟通,会出现什么情况? 二、沟通在管理中的作用 案例讨论:困惑的李经理 三、组织沟通中的三种权力结构 1. 决定权在对方-说服 2. 决定权在第三方-辩论 3. 决定权在双方-谈判 课堂案例:三种权力结构下的沟通表现 第二讲:沟通性质-沟通分歧与协作障碍 一、沟通中的分歧 1. 利益分歧 2. 认知分歧 课堂讨论:个人工作经历分享 二、协作中的障碍 1. 缺乏信任 2. 惧怕冲突 3. 缺少承诺 4. 逃避责任 5. 忽视结果 小组研讨:五种障碍的表现及解决措施 第三讲:沟通障碍-为什么部门墙越来越厚 一、跨部门沟通中“跨”的是“墙” 1. 部门墙 2. 自我墙 3. 专业墙 二、常见思维误区 1. 不主动:你不理我,我不理你 2. 太自我:以自我为中心,忽略他人需求 3. 无条理:只沟不通 三、跨部门沟通的思维认知 1. 内部客户价值链:同事之间、部门之间是客户关系 讨论:企业内部门的价值链 2. 以人为本 第四讲:跨部门沟通的工具 工具一:掌握跨部门沟通的“存款行为” 1. 存款行为 2. 取款行为 工具二:掌握跨部门沟通的“同理心模型” 1. 倾听 2. 理解 3. 共情 4.复述 案例:委屈的小王 工具三:掌握跨部门沟通的PREP四步沟通法” 1. P:提出观点 2. R:理由 3. E:事例 4. P:重申观点 案例:采购部王经理的反驳 工具四:掌握跨部门沟通“提升影响力的四把金钥匙” 1. 建立融洽关系 2. 探索对方需求 3. 强调利益 4. 做出决定 案例:物业公司王经理的困境 第五讲:不同类型人员的沟通策略 一、DISC行为风格密码 活动:你眼中的自己 小组研讨:四种类型性格的“爱”与“怕” 1. DISC各自的期望 2. DISC的人际交往倾向 3. DISC的“DO”与“DON’T’S” 二、不同场景的沟通策略(场景案例分析) 场景一:如何让对方愿意听你说? 要点:尊重+赏识 场景二:如何与对方找到一致性? 要点:保持相似性+呵护自尊 场景三:马上要发火了,怎么办? 要点:命名打分+召唤时间 场景四:如何在对立状态下,维持好关系? 要点:课题分离+重设目标 第六讲:跨部门沟通中冲突的识别与解决 一、掌控良性冲突 1. 两种类型冲突 1)建设性冲突与失能性冲突 2)理想冲突点 2. 冲突障碍解决——OTFW冲突解决模型 案例研讨:如此会议 1)O:观察 2)T:思考 3)F:感受 4)W:需求 小组演练:用OTFW冲突解决模型解决真实冲突障碍问题(自创工作案例) 二、TKI冲突风格模型与问题解决(场景处理案例练习) 测评:TKI冲突风格测评 1. 竞争型人格 课堂案例:竞争冲突 2. 退让型人格 课堂案例:退让型冲突 3. 妥协型人格 课堂案例:迁就型冲突 4. 回避型人格 课堂案例:妥协型冲突 5. 合作型人员 课堂案例:合作型冲突

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