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《学好复盘,失败也是成功——联想复盘技术工作坊》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1天

授课对象:企业员工

授课讲师:苏洁

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课程背景

复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。 复盘一年的工作,胜过十年的努力。复盘不是简单的总结,关键在推演。不要败得稀里糊涂,也不要赢得不明不白。复盘是组织共享经验、同频沟通的语言,是激活创新管理模式的源泉,也是总结规律大步向前的基石。 本课程聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。

课程目标

● 了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队; ● 学习复盘引导流程与技术,掌握引导师工具箱,运用实用技巧主导复盘会议,进行组织经验萃取,提升领导力; ● 学习组织复盘会议的流程与方法,通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式。

课程大纲

第一讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术 一、揭开“复盘”的面纱 复盘:也称复局,自学为主,大量应用 1. 复盘的三个关键词 关键词一:亲身经历 关键词二:过去 关键词三:学习 2. 复盘的由来 1)古代:吾日三省吾身 2)当代:联想集团 3)国外:AAR行动后反思 二、复盘的重要性 1. 复盘是成人学习最主要的方法之一 1)情景规划 2)协同创新 3)案例研究 4)复盘 2. 为什么要复盘(联想的经验) 1)知其然,知其所以然 2)传承经验,提升能力 3)拒绝重犯,规避陷阱 4)总结规律,固化流程 案例分析:销售业绩增长复盘 案例分析:培训项目组织复盘 3. 谁要做复盘 1)领导者:以身作则 2)中层管理者:身体力行 3)普通员工:实际运用 第二讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战 一、个人复盘实战 1. 个人复盘学习机理(单环、双环) 工具:PDCA管理法 2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期) 3. 个人复盘的原则 1)把握重点 2)便利为主 3)先僵化后优化 4)记录要点定期回顾 5)习惯成自然 个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享 4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训) 小组反思: 1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么? 2)R. 我的感受是什么? 3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现? 4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取 的行动是什么? 二、团队复盘实战 实战一:回顾目标 1)回顾目标三个关键问题 问题一:当初行动的意图或目的是什么? 问题二:事件/行动想要达到的目标是什么? 问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么? 案例研讨:目的和目标的区别 2)回顾目标常见的“坑” ——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节 讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划 实战二:评估结果 亮点:哪些达到甚至超出了预期? 不足:哪些未达到预期? 1)评估结果三个关键问题 问题一:实际发生了什么事? 问题二:是在什么情况下、怎么发生的? 问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足? 2)评估结果常见的“坑” ——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃 案例研讨:既定项目目前出现的结果 实战三:差异分析 1)差异分析三个关键问题 问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标? 问题二:失败的根本原因是什么? 问题三:真正起作用的关键因素是什么? 差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图 2)差异分析常见的“坑” ——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足 案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因 实战四:总结经验 1)总结经验三个关键问题 问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处? 问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议? 问题三:接下来,我们要做什么? 2)总结经验常见的“坑” ——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动 案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划 第三讲:引导创新,提升组织业绩——复盘引导与复盘会议设计 一、复盘引导技术 1. 复盘引导师的重要作用 2. 复盘引导工具箱 1)《复盘画布 TM》 2)头脑风暴法 3)提问(开放性问题&封闭性问题、兼顾主张与探询) 4)说话棒 5)鱼骨图 6)五个为什么 7)思考的罗盘 TM 8)因果回路图 9)世界咖啡汇谈 10)行动计划表 3. 引导流程与关键点 1)团队复盘会议策划 2)团队复盘会议筹备 3)提前进行资料准备 4. 头脑风暴法 1)注重的是数量而非质量 2)在别人的方法上加以拓展 3)不批评不表扬 工作场景演练:团队如何有效组织头脑风暴 5. 名义小组法 1)主持人开场 2)个人独立思考 3)组内分享 4)小组讨论 5)集体决策 工作场景演练:选择工作或生活中的一个实际问题(或 复盘中常见的挑战),运用名义小组法分析这个问题的原因或对策 二、复盘会议设计 1. 复盘会议设计要点4W1H 1)What主题是什么? 2)why复盘目的预期产出? 3)who什么人参加? 4)when什么时间?多长时间 5)How什么形式?议程如何? 2. 团队复盘会议设计经验法则 3. 团队复盘会议主要问题及对策建议 团队研讨:团队如何有效的组织复盘会议呈现复盘的结果 三、复盘工作坊总结 1. 如何把复盘做到位 1)参考者:开放的心态、真诚探询、聆听 2)引导者:关注过程、保持中立、促进参与 3)场域:人际规范、组织文化、领导行为 2. 复盘的误区 1)过于注重形式,走过场 2)强调客观原因,推卸责任 3)秋后算账,开批判会 4)面面俱到,事无巨细 5)简单下结论,刻舟求剑 3. 复盘要点 1)学习和提高是复盘的根本目的 2)主观因素具有更大的提升空间 3)对事不对人 4)着重发掘关键要素和总结规律 5)实践是检验真理的唯一标准

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