人与人之间存在一个看不见的频道,忽视它到处都是围墙,处处碰壁;重视它,创建链接与信任,如沐春风。团队配合也是如此。今天,组织内的工作大部分都是协作完成,合作度便成为了组织绩效的重要一环。如何众心一致、心往行至?以终为始、凝心聚力的高绩效沟通便是职场干部必不可少的管理技能。 ▲ 沟通是情感、思想、信息传递的重要路径 ▲ 团队持续良性发展需要高效沟通 ▲ 上下级之间认识事物的维度和层级有差异 一个组织无法将更多精力用于照顾个体情绪,于是搭建团队文化、目标指引、团队互信便成为高绩效合作的精准利器。而沟通正是这把利器的核心精髓。成为沟通高手,是职场人士能力的象征,也是团队绩效的来源,更是团队成员工作幸福的保证。
▲ 让自己说得清楚,别人听得明白,消除沟通误差 ▲ 提升沟通绩效,表达重点突出,层次分明,逻辑合理 ▲ 打破部门障碍,更高的目标视角来看部门角色和岗位职责 ▲ 大大降低不必要的企业人力成本和损耗,提升团队凝聚力 ▲ 提升员工职场满意度,主动为目标负责,为结果负责的角色意识
破冰引入:全员默声合作绘画工作场景,感受和分享无声沟通的两面性,同时给画作命名 基石篇:沟通,既要沟,更要通 第一讲:明晰沟通的要点,奠定沟通的基石 一、沟通的障碍 ——传递渠道、接收方式多样性;解读能力、目标理解差异性 案例:王经理向下属小杨下派的任务,目标明确吗? 练习:《撕纸游戏》,思考为什么口令一致,结果不一致?并邀请小组上台展示运用技巧 二、沟通的本质 1. 尊重:站在对方的立场理解信息 2. 信任:能接纳对方的理解能力、认知水平(能力、一致、真诚、开放、诚信) 案例:领导对于任务未完成的情况沟通时,下属需要争辩吗? 练习:判断三对表达方式,哪些是尊重和信任 三、沟通的流程 要点:一切为了通——决定采取何种沟通编码,是由信息接受者决定 导入:沟通原则——谁发起,谁负责 步骤:信息整理-信息编码-信息传递-信息接受-信息解码-信息反馈 小组讨论:邀请各分公司参加年中会议,并参与讨论汇报,如何依据沟通流程刚传递信息 四、沟通的视角(不一样的视角不一样的信息) 案例故事:《蛇与长颈鹿》引入沟通的不同视角带来不一样的沟通 ——时间视角、位置视角、高度视角 练习:示范后,找到一个队友,用不同视角还原过去工作场景中的沟通障碍,会有什么变化? 提升篇:沟通,如何沟,如何通 第一讲:掌握沟通技能,润色“沟”的流程 案例:《为什么客户会气愤打“0”分》 一、让沟通更流畅(减少沟通误区,完善5大沟通步骤) 案例:《科长给小刘下派任务的“乌龙”事件》 1. 你以为已完成的沟通存在误区 误区1:我说了≠他听清了 误区2:我发邮件了≠他收到邮件了 误区3:他听到了≠他听懂我意思了 误区4:他明白我意思了≠他接受我观点了 误区5:他接受我观点了≠他有把握做到 误区6:他有把握做到≠他能按时做完 2. 完善沟通的步骤,让沟通更顺畅 步骤:提前准备—重点标识—情绪识别—积极反馈—行动监督 工具:沟通漏斗 要点:让下属、领导和客户知道,我们很懂你 二、让沟通更完整(确定八大要点沟通完成) 案例分析:《科长与小刘》,完整信息图鉴,思考科长和小刘谁有问题? 1. WHAT——做的具体内容 2. WHY——做目的目标,为什么做 3. WHERE——在哪里完成 4. WHO——谁来完成,谁一起配合 5. WHEN——完成的时间节点 6. WHICH——有没有最佳选择 7. HOW——方法和工具,怎么做 8. HOW MUCH——完成的程度 练习:针对开篇案例完善整个开会的信息传递 工具:6W2H 要点:信息接受无误差、无遗漏,行动更准确,目标更统一 三、让沟通更主动 1. 自我揭示——减少沟通隐私,明确共同价值 2. 积极反馈——减少沟通盲点,实现共同目标 案例:有想法却内向不敢表达的小王与支配性领导的共处 剖析:谁应该多做自我揭示?谁应该多做积极反馈? 工具:沟通视窗 要点:上下级相互尊重相互信任,积极反馈 四、让沟通更有效(从两大维度明确底层信息) 维度1:信息发送者(对方要什么,我能提供吗?) 维度2:接受者(我要什么,对方有吗?) 重点:平衡信息发送者与接受者的内在需求(双方有共同目标和共同价值吗?) 练习:判断分析自己是属于二维象限中的哪个区域,有什么优略势,与搭档分享 工具:沟通的二维矩阵 要点:让沟通更有目标,更有价值 第二讲:掌握沟通的秘诀,打造高绩效的“通”环境 秘诀一:分析语言、语音、语调、肢体姿态的作用 方法:沟通的梅拉宾法则 秘诀二:设定沟通表达的框架思维 1. 结论先行,观点清晰 2. 上下对应,框架分明 3. 分类清晰,支持有力 4. 理性思维,感性表达 练习:根据未来的PPT首页(页眉首有结论,报告第一页第一句有结论),尝试找到过去PPT或报告某一页,做调整 秘诀三:进行高绩效沟通的情感表达(重信息,用感情) 1. 支配型对象——重结果,速度快,轻感受 2. 影响型对象——重情感,会欣赏,会肯定 3. 稳健型对象——重感受,能接纳,轻行动,会鼓励 4. 完美型对象——重细节,重逻辑,讲完美,轻感情 小组练习:如何与董明珠、雷军、马云、任正非这样的客户谈合作 秘诀四:认真聆听沟通中的关键信息 导入:常见的倾听误区——自我为中心的倾听(心不在焉,面无表情,选择性听,边忙边听) 方式1:回应反馈式的倾听 ——眼神关注、姿态开放、肢体得当,适时回应 练习:三人小组,a与b进行场景模拟,c作为旁观者谈感受 方式2:换位式的倾听 方法:3F倾听(听Fact,听Feeling,听Focus) 练习:《下属突然提出重要会议的请假申请》讨论作为上级听到的事实、感受、意图 团队游戏:《指令游戏》,分享游戏心得,如何让工作场景中的信息传递更快速、更准确 课后作业:《管理沟通干预问卷》,第二天课堂分析,确认沟通风格 应用篇:沟通,多维沟,高效通 分析:前一天作业《管理沟通干预问卷》 ——确定不同管理干部的沟通风格及优劣势分析,清晰个人未来提升方向 场景一:向上沟通 一、任务接收 第一步:速到现场——快速效应任务 第二步:要点复述——确保任务重点接收无误 第三步:要点记录——避免后续要点遗忘或出错 第四步:弄清意图——明确任务背后目标,减少错误引导 第五步:快速行动——响应任务,分解任务,下派任务,执行任务 二、工作汇报 视频分享:《芈月传》和《伪装者》 要点:结论先行,表达逻辑 方式:口头+文字 练习:如何做好季度会的汇报 三、日常沟通 ——做到三个注意:维护与尊重,积极与主动,自信与坚定 案例:休闲时间工作群里领导发布了一大堆任务,小王回复“收到”有问题吗? 思考:经理不在,总监来问小刘要资料,小刘该怎么办? 场景二:平行沟通 要点:效率第一,尊重合作,遵循流程,耐心倾听,求同存异 第一步:重申共同目标 第二步:询问对方想法 第三步:认同对方情绪 第四步:尊重对方建议 第五步:寻找共同价值 第六步:给出认同方案 场景练习:你需要给客户发一车货,这车货需要先加温才能发货,但是,仓储部门告诉你:“仓库地蒸汽表没有装好,不好安排加温”如何进行沟通 场景三:向下沟通 一、工作指示 要点:给予信任,信息准确,情感恰当,激励为主 案例分享:《日企的五遍任务布置法》 第一遍:交代任务事项 第二遍:要求下属复述 第三遍:探讨事项重点 第四遍:应急预案处理 第五遍:提出个人见解 二、激励下属 要点:帮助下属提升主动挑战问题、解决问题的意愿和能力,形成内在沟通逻辑 案例分析:《下属的挑战》 1. 注意:下属沟通时的情绪和感受 2. 关注:下属想要的目标和效果 3. 引导:下属设想实现方法和路径 4. 聆听:下属的实施行动和方案 5. 润色:下属规划的行动时间和节点 6. 总结:根据下属的反馈,对结果进行检查和反馈 话术:对应6大激励赋能下属步骤环节当中的主要话术 小组练习:A和B角色扮演(领导/下属),自行设定辅导场景通过赋能沟通,启发下属寻找解决方案。8分钟后,角色互换 场景四:跨部门沟通 要点:打破部门墙,一切为了组织目标 第一步:聚焦目标层级 ——清晰组织、团队、岗位目标 案例:有限资源如何分配,有所取舍,还是占为己有 第二步:目标共创 案例思考:销售部王总监与HR的招聘结果沟通,你是HR负责任人,怎么和王总监沟通交流? 第1步:先处理情绪,再处理事情 第2步:模糊的问题清晰化 第3步:处理四部曲(认同、赞美、转移和反问) 第4步:实现组织内的共同目标 场景五:横向联络(客户联络) 要点:互惠互利、换位思考、信息及时、自信坚定、让人放心 第一步:找到共同话题 第二步:发掘客户兴趣 第三步:调动客户情绪 第四步:认同客户想法 第五步:记录客户诉求 注意:少用专业术语 团体练习:面对客户,我们可以做哪些互惠互利的信息交流? 总结:回顾课程,答疑解惑,小组评比,合影道别