课程背景: 在企业管理中,授权是一种有效的管理方法,是提高下属自主性、发挥创造力的有效手段,他不是对权威的挑战,而是对控制的补充。管理者要想提高管理顺畅性、提升下属主动性,就必须重视授权。但是授权并不简单,具有风险意识的管理者必须明白,授权是处于监控下的信任之举!是一种基于对自己、对他人充分信赖的管理方式。 首先授权之前需要对下属做到充分了解、对于所要授权的任务也要做到合理的分析、同时还需要制定具有预见性的监管手段、只有这样才能保证授权可以达成期望的效果。 在授权的同时,管理者还应注意到的是,由于下属自主性的增加,其工作意愿的作用愈发明显,这就需要更多的激励手段来激发下属的能动性。 本课程从实际出发,帮助管理者梳理授权流程,从授权前的准备工作到授权过程中的信息传递、从授权的监管到授权结果实现,同时提供有效激发下属能动性的激励手段,从根本上保证了工作授权的结果达成,实现组织效能提高的最终目的。
课程收益: ● 掌握授权前的自我管理定位 ● 掌握做好授权前准备工作的方法 ● 实现授权过程中资源配置合理化 ● 提升交流技巧实现信息的精准传递 ● 增强对激励方式的认知 ● 掌握激励的原理和运用方式
课程大纲 导入:彼得德鲁克:领导者做正确的事 第一讲:认知——开启管理者的授权视角 一、不同层级领导的工作定位——基层领导、中层领导、高层领导 二、影响领导自我定位的障碍 1. 领导VS管理——差异 2. 信息VS问题——关系 3. 创造VS布置——分别 4. 资源VS职位——对待 5. 信任VS自信——关系 6. 责任VS权力——结合 7. 目标VS任务——差异 8. 监管VS监督——统一 9. 节点VS结果——识别 ——韦伯的权力影响定义 1)传统权威来源于组织支持 2)魅力权威来源于个人影响 3)法理权威来源于工作职位 三、重塑管理视角确保授权效果 案例:李世民的管理观 1. 建立以前瞻管理为基础的状态管理 2. 建立以目标结果为导向的立体管理 3. 建立以兼收并蓄为目标的开放管理 第二讲:奠定基石——管理者授权的四大面 第一面:对授权工作的有效分析与评估 1. 做什么(具体明确) 2. 为什么做(价值清晰) 3. 什么时间完成(时间具体) 第二面:对下属的充分了解 1. 了解下属的胜任力四维度 维度一:工作性格 维度二:工作意愿 维度三:工作能力 维度四:工作风格 2. 胜任力四维度刨析 维度一:性格 案例:西游记师徒四人的性格与岗位匹配 维度二:意愿 讨论:正向意愿与负向意愿的差异 维度三:能力 维度四:风格 第三面:良好的职场关系 1. 人际关系搭建的五个障碍 障碍一:缺乏信任 障碍二:惧怕冲突 障碍三:缺乏投入 障碍四:逃避责任 障碍五:缺乏规划 2. 建立人际关系的五个方法 方法一:放低身段建立自我人际优势 方法二:营造气氛给下属更好的人际感受 方法三:经常互动缩短人际边界 方法四:注重投入留下深层记忆 方法五:关注兴趣调频共振 第四面:树立良好的授权心态(授权者必须拥有的三个心态) 工具:心理X光测试 1. 阳光心态 2. 学习心态 3. 宽容心态 第三讲:善用授权——授权运用与结果控制 一、与下属进行授权交流 1. 授权的三大准备工作 1)组织搭建:架构明确 2)资源商讨:显性资源——申请模板、隐性资源——工作汇报 3)反馈方式确立:反馈时机、反馈方法 2. 与执行者的面谈沟通 1)面谈的六大板块——内容、意愿、资源、方法、标准、反馈 2)面谈的技巧、要素与方法 a. 面谈目标的选择:找到下属的利益的双向目标 b. 面谈气氛的营造:表达情感、制造共鸣 c. 面谈分歧的解决:利益平衡 d. 面谈结果的达成:生成行动计划 e. 面谈技巧的发挥:使用个性化沟通技术 二、明确授权责任与监管设置 1. 授权责任的四大前提 1)使下属明白工作意义 2)使下属达成权责匹配 3)准确定义下属能力 4)与下属商定执行方法 2. 选择控制节点方法 1)时间节点的设定——针对素质能力不足的下属 2)过程节点的设定——针对专业能力不足的下属 3)风险节点的设定——针对经验能力不足的下属 3. 目标达成与授权 1)发现引导下属的需求 案例:《西游记》创造需求 2)授权过程中的管理 讨论:授权的两种做法哪种更好 4. 授权后的四大支持 授权不一定是大事 支持一:协助设计可成长项目 支持二:授权后时时跟进 支持三:授权限度控制 第四讲:有效激励——激励技术的运用 导入:哈佛研究结果:员工充分激励后效能提升会达到80-90% 一、为什么要运用激励技术 案例:松下幸之助的“自来水理论” 1. 关注并提升下属的工作动力(四大需要激励的明显信) 1)工作懈怠 2)工作推诿 3)抱怨增多 4)意愿下降 讨论:能力与态度,你更看重哪一个 讨论:哪类下属是你激励的目标 1)工作意愿强、能力强 2)工作意愿差、能力强 3)工作意愿强、能力差 4)工作意愿差、能力差 2. 金钱在激励中的作用——短期有效性、长期失效 3. 精神鼓励的运用方式 1)企业内的榜样树立 2)社交磁力 二、八大激励方式的有效运用 方式一:奖励激励 案例:魏武卒的成功与失败 案例:海底捞的优秀员工奖 方式二:关系激励——搭建和谐的职场关系 方式三:赞赏激励——赞美与表扬 案例:一分钟经理的启示 方式四:支持激励 案例:电视剧《狄仁杰》 方式五:榜样激励 案例:图腾的作用 方式六:信任激励 案例:曹操与刘备的用人差异 方式七:愿景激励——绘制蓝图的三个要素 工具:皮格马利翁效应 要素一:细节真实 要素二:逻辑自洽 要素三:给出案例 方式八:文化激励(组织文化) 工具:破窗效应