课程背景: 企业的愿景、使命和价值观,必须先转化为目标和计划,才能落地实现。目标与计划管理是管理活动中最核心的内容,也是管理者必须掌握的技能。基业长青的国际知名企业通过多年的探索和实践,找到了最适合自己的目标与计划管理的方法。在英特尔,它叫做MBO;在微软,它叫做CBI;在谷歌,它叫做OKR;在索尼,它叫做KPI……没有所谓最有效,或是包治百病的方法,最适合企业的方法才是最好的方法。 因此,仅仅从学习各种管理方法入手,而忽视其底层逻辑和内核,管理者很可能只学到了目标与计划管理的“形”,在实践中还是会遇到各种困惑,导致目标与现实总有差距。在调查多家企业的目标与计划管理现状之后,我们发现存在以下常见问题: ◆ 未理解目标管理的赋能内核,使用目标管理工具时走过场; ◆ 将目标管理工具简单地和物质激励或处罚联系在一起,而没有调动起员工的内源性动机,激励效果有限; ◆ 只关注向下属下达或签署目标或指标,不关注或少关注计划与行动方案; ◆ 只在期末检查目标实际达成的情况,而缺乏对重要方案的关注和对关键节点的控制; ◆ 缺少复盘机制,经常把同样的问题从一个季度延续到下一个季度,员工成长缓慢。 基于此,本工作坊旨在从目标与计划管理的内核与底层逻辑来导入,辅以实用的管理工具,加以现场的练习和辅导,巩固学员对所学的实际运用,更好地完成小团队目标,从而助力企业经营目标的不断实现。
课程收益: ◆ 建立学员对目标与计划管理的内核与底层逻辑的认知; ◆ 掌握目标拆解的方法,现场制定当月/当季的SMART目标; ◆ 现场演练KPI目标的设定与分解方法; ◆ 学会使用GROW模型辅导下属设定目标与行动计划(OKR); ◆ 建立关键节点控制的意识,现场操练过程沟通与纠偏的技巧。
课程大纲 破冰导入:以学员实际需求为例 第一讲:目标与计划管理概述 一、认识目标管理 1. 管理的四个层级 视频分享:目标管理 2. 目标管理的赋能内核 3. 目标管理的四个步骤 第一步:目标设定 第二步:计划落实 第三步:过程跟踪 第四步:评估、复盘与持续改善 二、认识计划管理 1. 计划在管理中的地位 2. 计划的三个阶段 阶段一:目标拆解 阶段二:授权并形成行动方案 阶段三:计划可视化 第二讲:目标设定 一、正视目标 1. 目标的不合理性 2. 突破限制看目标 讨论:如何应对上级分配下来的“不可能”完成的目标? 二、目标设定的原则 1. 目标设定的宏观原则 1)全面性原则 2)重点性原则 3)先进性原则 4)相关一致性原则 5)稳定性VS灵活性原则 2. 目标设定的微观原则(重解SMART原则) 案例分析:关于悟性、领会和揣摩 现场练习:制定SMART月度/季度/年度目标 第三讲:计划落实 一、目标拆解方法 1. WBS工作分解结构 2. RACI责任矩阵 3. 鱼骨图法 4. Gantt Chart甘特图 二、将目标转化为行动方案——GROW模型 分组讨论:如何进行GROW模型的提问 1)如何提问Goals:对目标的理解 2)如何提问Reality:正视现状,找到问题所在 3)如何提问Options:创新方案的激发与选择 4)如何提问Way:制订行动方案和干预措施 三、KPI目标的设定与分解 1. KPI的来源与适用场景 2. KPI的设定原则 3. 企业级KPI的设定 1)战略执行工具:平衡记分卡法 2)关键业务领域法 4. KPI的提炼与分解方法 1)价值树分解的三种方式 a流程展开 b原因展开 c公式展开 2)职责变目标的QQTC法 3)KPI指标设计的常见问题 练习:从部门到岗位的KPI分解(分别用两类分解方法) 4)指标权重的设计要点 指标值的设计方法(必保值/挑战值/封顶值) 四、OKR的设定与分解 1. OKR的发展演变与适用场景 2. KPI与OKR的三大区别 3. OKR设定与分解的两大原则 1)兴奋原则 2)自主量化原则 4. OKR的四大赋能利器 5. OKR的创新设计 案例分享:知名企业的OKR设置 现场练习:OKR设计与分解 五、计划可视化 1. 宣誓/公开承诺 2. 看板/仪表盘 3. 例会制度 第四讲:过程跟踪 一、关键节点控制 1. 确定关键节点的方法 2. 节点检查 1)看数据 2)走现场 3)听汇报 4)秀成果 二、过程沟通与纠偏 1. 过程沟通的内容 1)目标与计划达成比率 2)失败原因分析 讨论:如何让批评有效果? 3)成功经验总结 4)参与式认可 练习:一分钟参与式认可 2. 过程纠偏方案辅导 情境模拟:“沟通与纠偏”,第一季度的销售计划实际完成80%。 第五讲:评估、复盘与持续改善 一、绩效评估 1. 结果评估 2. 行为评估 3. 发展评估 二、结构性复盘与改善 1. 库博学习经验圈 2. 复盘的意义和原则 3. 复盘的四个步骤 课程回顾总结与学员分享 学员自评与行动计划