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管理者高效沟通

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业中基层管理人员

授课讲师:张雷

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课程背景

企业在很多时候会出现工作效率不高、不能有效上传下达的情况,不是因为能力不行,而是沟通出现了问题。如果企业里长期沟通不畅,人际关系紧张,部门协同能力差,必定会导致运作效率低,管理成本增高等等,将直接影响到企业目标的实现。如果一个企业上传下达都出了问题,根本都谈不上执行力,更谈不上持续发展,因此管理者的沟通在企业里骑着桥梁和纽带的作用,管理者只有学会如何沟通,才能激活组织的活力,让各项工作能够顺利开展,是企业执行效果的重要保障。 本课程从管理者企业管理、人际交往,以及生活中的场景入手,以沟通的多种技巧和情景对话为主线,深刻诠释沟通策略在管理中的运用,同时创造性提出了人性沟通+立体沟通模型,帮助各层级领导知道该问什么、什么时候问、对谁问、怎么问。课程每章节后的改正与提高方法、实用工具,更是具有实际操作的便捷性和具体性。并在课堂上用实战演练的方式,讲授系列管理工具与方法,引入企业实际案例,教授学员如何处理管理中的常见问题。经过短时间的学习,即可让管理人员掌握一套简单易行、且行之有效地沟通窍门、方法与工具。

课程目标

● 明确沟通中人性的弱点和盲点,做到有的放矢; ● 分析企业常见的沟通问题,筛选出最佳解决方案; ● 掌握针对不同对象的提问技巧,问对问题解决问题; ● 学习沟通中应了解的人性弱点和忙点,学会多种提供手段; ● 对常见沟通问题讨论分析,给出解决方案,并挖掘背后的原理; ● 巩固沟通原理,知其然更知其所以然,在未来的工作中,触类旁通; ● 挖掘企业内上下级、平行部门之间沟通障碍的深层原因,拆掉部门墙; ● 改善企业内部沟通方面存在的执行弊端,促使全员实现当责、担责、尽责。

课程大纲

开场体验:融入才会快乐(让大家在相互融合的过程中,迅速进入课程氛围) 团队建设:组名,组长,小组LOGO,小组角色分配 (采取抽排牌PK机制) 第一讲:认知沟通——沟通的意义和原理 一、沟通的涵义和两个原则 1. 沟通的涵义 导入:“两个70%”之说 1)管理者:70%沟通的时间 2)企业:由沟通障碍引起的70%的问题 2. 管理者沟通的两个基本原则 视频:沟通中的要点和启发(亮剑李云龙和赵刚对话) 互动:单向沟通与双向沟通 二、沟通在管理中的三大作用 导入:杰克韦尔奇谈沟通 1. 正确的决策——有效改善个人及企业 2. 有效开展工作——促使下属关系协调 3. 打造战斗力——有效的提高团队士气 视频:《李云龙的沟通之道》 三、如何选择沟通的渠道? 导入:松下幸之助谈沟通 互动:“横看成岭侧成峰,远近高低各不平” 讨论:面对当今复杂的人际关系和环境,如何选择沟通的渠道? 1. 沟通——6大正式渠道的运用 渠道一:链式沟通——上行和下行沟通 渠道二:轮型沟通——控制型网络沟通 渠道三:环型沟通——五人之间的沟通 渠道四:全渠道型——开放式网络沟通 渠道五:Y 型沟通——高度集中化沟通 渠道六:倒Y 型沟通——瓶颈式沟通 工具:正式渠道沟通网络类型的比较图 互动:军令如何传递 2. 沟通——非正式渠道的运用 导入:什么是非正式渠道?是如何形成的? 1)沟通正式渠道和非正式渠道的有效结合 讨论:企业中的十种情况各适合哪种沟通方式? 四、不同性格的沟通技巧 1. 分析沟通对象 工具:DISC 性格模型分析 测试:每个人完成一份问卷测试自己的性格类型 练习:四种性格人的弱点分类 2. 因人而异的沟通技巧 1)与支配型人沟通 2)与影响型人沟通 3)与稳健型人沟通 4)与服从型人沟通 视频:《中国式离婚》、《欢乐颂》片段 工具:安德森心理实验——用真诚打开对方心扉 讨论:受人欢迎的沟通令人讨厌的沟通 第二讲:正面沟通——高效沟通应具备的三大心态 导入:人生四字真谛 一、沟通应具备的心态之一——聚焦目标、不忘初心 导入:你看到了什么? 1. 说明目的,获得认同 2. 学会聚焦,拒绝跑题 3. 有始有终,目标清晰 案例:批评下属时的目标是什么?不要适得其反 二、沟通应具备的心态之二——正面积极、换位思考 导入:凡事的发生 1. 积极对话,树立方向 2. 正面提问,改变立场 3. 向上思考,避免失位 4. 防区延伸,准确定位 5. 向下执行,沟通到位 案例:主管为什么生气了? 互动:大写的人字 三、沟通应具备的心态之三——信任包容、接纳欣赏 导入:第一位黑人总统 1+22=24? 1. 信任包容——理解对方的立场和处境,承认对方正确的见解和自己的过失 2. 接纳欣赏——看人之长容人之短,不用自己的心智模式去代替对方的想法 互动:该选择谁? 案例:最棒的员工与最差的员工 工具:“沟通反思环”——在沟通中反思,在反思中提升 第三讲:人性沟通——高效沟通的七大人性 一、高效沟通的起点——为“生锈”的沟通加入“润滑剂” 1. 赞美——人际关系的通行证 2. 肯定——高效沟通的顺滑剂 案例:人们检查工作时的盲点 二、高效沟通的出发点——感受对方的“好” 1. 发现别人的支持 2. 沟通的共识协议 案例:如何让人们放下情绪,调整行为? 三、高效沟通的制高点——和对方通频道 1. 适应不同的思考方式 2. 共同研究解决问题的方法 练习:用餐时的对话 四、高效沟通的准发力点——拉近双方的距离 1. 发现共同点,达成共识点 2. 掌握人际关系吸引的规律 五、高效沟通的穴位点——情绪化沟通的三步骤 第一步:认同对方的观点,再探询对方角度和心智 第二步:延迟判断,鼓励对方表达 第三步:有效控制情绪,着手解决事情 六、高效沟通的赢利点——积累你的人际关系 1. 开设你个人的“情感账户”——正视每一次沟通 2. 建立安全感和信任感,激发正直、创造、自律 3. 养成为“情感账户”少“提款”多“存款”的习惯 案例:如何在紧急求助时,能够得到别人的支持? 七、高效沟通的两大助力点——逃离痛苦、追求快乐 导入:“是故,吉凶者,失得之象也” 1. 逃离痛苦:学会利用痛苦带来的影响力 2. 追求快乐:给对方想要的快乐才会有效 练习:如何让别人快速做决定? 案例:不同性格的人,最喜欢和最讨厌的沟通穴位点是什么? 小组竞赛:《言传身教》(导入有效沟通的十个方法) 第四讲:提问式沟通——解决问题的一把利器 导入:99%的管理者把问题问错了 一、提问前先做准备 1. 有效提问的前提是和谐气氛 2. 地图不是疆域,尊重对方的地图 工具:SOFTEN法则 练习:创造氛围的时间线法 二、做一个提问式沟通者 讨论:如何用提问掌握沟通的主动权? 1. 适当提问——保持对方沟通的欲望 2. 表达同情——获得情感链接 3. 提问要有正面性,不要引发负面效应 4. 提问要有多义性,为自己留有余地 第五讲:立体沟通——高效沟通在工作中的应用 一、立体沟通垂直方向——与上司沟通 1. 向领导请示工作的4大法则 1)坦诚相待,主动沟通 2)了解内心,适度赞美 3)尊重权威,维护尊严 4)注意场合,选择时机 2. 向领导汇报工作的5大要点 1)聆听工作安排 2)理解工作任务 3)拟定实施计划 4)汇报工作进度 5)及时总结汇报 3. 如何向领导表达不同的意见 4. 如何面对上司的批评 5. 如何赢得上司的信赖 1)忠诚于你的上司 2)和上司成为朋友 5)主动补台不拆台 视频:《乔家大院》如何向上司提建议 案例:美国QVC公司高官们的问答 二、立体沟通圆周方向——与下属沟通 导入:你听到的是真话吗? 测试:与下属沟通能力自测 1. 让下属敞开心扉的四大手段 1)清晰表达——明确下属方向感 2)充分放权——强化下属使命感 3)避免命令——提升下属认同感 4)及时确认——带给下属安全感 2. 激发激情的提问窍门 3. 如何让树立威信,让下属愿意跟随 4. 让批评变成鼓励的四种技巧 1)批评下属的原则 2)批评下属的五大步骤 3)艺术地批评下属方式 4)批评下属的忌讳 训练:三明治法则批评下属 5. 封闭式提问让对方的回答不饶圈子 案例:接电话的小王与老李 6. 下属沟通——解决棘手问题的有效方式 1)下属间的矛盾处理技巧 2)异性下属的沟通小贴士 案例:山姆沃尔玛与员工的交流 工具:“语言柔顺剂”将问题变柔软,消除自我保护 三、立体沟通水平方向——跨部门沟通 讨论:跨部门沟通比部门内沟通难在哪里? 案例:丰田公司跨部门沟通的典范 1. 部门沟通的5种高效方式 2. 处理部门冲突的5大原则 3. 改善跨部门沟通的5项策略 策略一:和谐友好,相互支持 策略二:权责明确,互不越位 策略三:积极主动,开诚布公 策略四:宽容大度,不斤斤计较 策略五:尊重理解求同存异 练习“沟通放大镜”在模糊的回答中找到对方结论 案例:雷总监是如何选择部门之间的方案的 工具:“回放的精致艺术”回放关键点,保持亲和力 四、让推诿到此为止——当责沟通 导入:杜鲁门总统的用人 1. 从头再来——沟通偏题时如何提问 2. 单刀直入——探知最深层次的原因 3. 刺激性提问——打乱对方预设的情景 4. 追根溯源——让对方无意间表露出核心需求 5. 提问深挖——倾听最终的理由 案例分析:如何分辨对方的回答是假设还是推理结果 训练:没有任何借口 第六讲:管理者高效管理——持续改善篇 1. 两个坚持:坚持学以致用与学以致变 2. 四化落实:标准化、流程化、灵活化、共享化 3. 不确定的时代下做一个会沟通管理者 【课程回顾、结业典礼、颁奖仪式、领导总结讲话、合影】

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