沟通是一门技术,也是一门艺术!哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%!有趣的沟通“70/70”现象揭示:我们工作中70%的时间是在用于沟通,组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的! 一个企业,如果将大量时间浪费在无效沟通上,将会导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化劣化! 沟通从心开始!如何推倒部门墙,首先是打破部门墙后面的“心墙”。本课从两个维度着手。第一,从思维心态层面,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。第二,从技术层面,讲授沟通的的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。思维与技术结合,帮助沟通者沟通能力的颠覆再造,推倒部门墙,迈向职业更大的成功!
● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀 ● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果 ● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值 ● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念 ● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅 ● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗
第一讲: 职场沟通的基本认知 一、沟通知识概述 1. 沟通的重要性 1)职场的成功70%取决于沟通 2)管理者的沟通水平决定了其管理水平 案例分析:林语堂的裤子 2. 沟通的类别 1)全方位了解沟通的种类 2)语言和非语言 3)正式和非正式 4)单向和双向 5)一对一和一对多 6)向上、向下、平级和斜向 案例:马丁路德金与《我有一个梦》、希特勒往事、害羞的领导 工具:73855法则 3. 沟通的障碍 1)职场沟通障碍的三个维度 a信息发送者 b渠道 c信息接受者 案例:倒鸭子、男青年的两次恋爱 2)职场沟通障碍的三个突出表现 a向上无胆 b向下无肺 c平级无心 二、沟通的三要素 1. 职场沟通的基本问题是心态 2. 职场沟通的基本原理是关心 3. 职场沟通的基本要求是主动 第二讲:跨部门沟通的核心技巧 一、如何“说”——信息输出的最主要的方式之一 1. 说的三个层级 1)如何让对听得进去 2)如何让对方听得乐意 3)如何让对方听得合情合理 视频:奇葩的评委 案例:省长的问题、说服局长 2. 沟通中多讲三种话 1)多说赞美的话 工具:赞美的十二把飞刀 现场演练:一分钟赞美 2)多说自我批评的话 案例:丢标之后 3)多说顺向的话 演示:三个不同面向的顺向语言 二、如何“听”——让对方主动敞开心扉 1. 倾听的深层次意义 2. 倾听的五个层次 1)听而不闻 2)假装在听 3)有选择的听 4)专注的听 5)设身处地的听 3. 倾听的10大实用技巧 1)专注的看着对方 2)不要中途随意打断,插话 3)点头微笑回应鼓励表达 4)适当的提问与复述对方的意思 5)说话之前先暂停3到5秒 6)对谈话的内容不理解应马上提出来 7)不仅要倾听内容,也要 “倾听 ”感觉 8)听到不同意见时不要屏蔽信息 9)抑制争论的念头,先设身处地的听 10)用好纸和笔,养成做记录的习惯 工具:倾听10把飞刀、升阶倾听法、笔录法、提问法、SOFTEN倾听法 案例:周XX倾听的技巧、习主席开会习惯、“懂事”的副总、 三、如何“看”——不同对象的沟通方式 1. 根据微表情、微动作读懂对方 1)微动作的常规心理解析 2)微表情的常规心理解析 工具:FBI读心术 视频:冯小刚的尴尬 2. 根据性格来进行区分化沟通 1)完美型 2)和平型 3)力量型 4)活泼型 3. 四种不同类型对象的沟通方式 工具:DISC、九型人格 四、如何“问”——激发对方的沟通欲望 1. 问的价值 2. 封闭式提问与开放式提问 案例:鲁豫的问题 第三讲:跨部门沟通的障碍及机制 一、跨部门沟通的障碍 1. 部门墙 案例:为什么洗手间的问题得不到解决 研讨:导致洗手间问题久拖不决的原因是什么? 2. 部门墙的三大现象 1)笑面虎式 2)上交式 3)踢皮球式 二、跨部门沟通障碍的原因 根源一、组织分工不明确 根源二、缺乏技能 根源三、各部门目标存在差异 根源四、不容忽视的“部门墙” 根源五、客观存在的个体差异 根源六、横向沟通机制不健全 根源七、企业缺乏文化(模糊地带的存在) 第四讲:跨部门沟通的原则 导入游戏 室内拓展游戏:跨部门沟通七巧板 游戏后感悟分享:各小组派代表分享发言 一、尊重的原则 1. 尊重是沟通的基本前提 案例:东坡与佛印 2. 跨部门沟通中的八句话 工具:沟通八句 二、主动的原则 1. 主动沟通 案例:楼顶的公司名 2. 主动支援 案例:会议室的椅子 3. 主动反馈 案例:小李的两种选择 工具:沟通漏斗 三、双赢的原则 1. 人际沟通的六种输赢思维 1)赢输思维:角斗士思维 2)双输思维:人肉炸弹思维 3)输赢思维:祭品思维 4)赢思维:冠军思维 5)无交易思维:路人思维 6)双赢思维:互利思维 2. 双赢沟通的运用 1)换位思考 2)长远着眼 3)交易逻辑 案例:人力资源部的无奈 四、内部客户原则 1. 何为内部客户 2. 内部客户来自何处 分享研讨:谁是你的内部客户 3. 内部客户原则的要求 案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户 五、反求诸己原则 1. 何谓反求诸已 工具:史蒂芬.柯维的—影响圈与关注圈 2. 反求诸已原则的要求 第五讲:跨部门沟通的要点 一、如何获得跨部门同事的好感 1. 用建言代替直言 2. 用提问代替断言 3. 让对方说出期望 4. 诉求共同的利益 5. 顾忌别人的自尊 案例分析:人事部的要求、闺蜜的面子 视频案例:《三招制敌---用照顾面子的方式化解他人的质疑》 二、如何获得其他部门的支持 1. 了解其他部门的业务及运作 2. 必要的时候给予支持和帮助 工具:情感账户法则 3. 用一盘棋的理念进行沟通 4. 动之以情,晓之以理 案例分析:别开生面的招聘 视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》 三、跨部门协作的基本步骤 四、如何处理跨部门之间的争执 1. 先肯定对方,再表达不同意见 2. 不要直接指出对方的错误 视频案例:议会尴尬一幕 3. 愿意认真考虑对方的建议 4. 永远准备承认自己的错误 5. 沟通中要学会妥协和退让 故事:六尺巷的故事 6. 减少工作中的交叉模糊地带 案例:错发的资料、英特尔人的第一课 五、如何召开跨部门会议 1. 高效会议的基本要素 2. 高效会议的六必要 1)凡是会议,必有目的; 2)凡是目的,必有准备; 3)凡是准备,必有议程; 4)凡是议程,必有决议; 5)凡是决议,必有跟踪; 6)凡是跟踪,必有结果。 案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的 工具:会议“六凡六比必”法 六、跨部门沟通的七让法 1. 让同事宽心——主动沟通,而非被动沟通; 2. 让同事暖心——主动先帮对方解决问题; 3. 让同事真心——工作之外做好关系维护 4. 让同事理解——用心沟通而非用嘴沟通; 5. 让同事清晰——梳理双方工作模糊交叉地带 6. 让同事尊重——发挥特长,与其协作 7. 让同事支持——给足面子,照顾对方情绪 工具:四多四少法