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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天,6小时/天天
授课对象::政府部门、企业单位、机关团体使用公文沟通和办理公务的其他人员。
授课讲师:赵原
书面表达是党政机关、企事业单位沟通的最重要手段。职场中人,需要联络客户、汇报上级、沟通政府、联系内外……一流的公文表达,是呈现职场人士最佳形象的重要方式。 南宋诗人陆游官至宝章阁待制,这个职务类似今天的国务院副秘书长。他曾经说:“天机云锦用在我”,说的是巧妙运用、挥洒自如,写出浑然天成的文章来。这话对公文写作同样适用。纵观日常工作,可以看到有些员工可以煲两个钟的电话粥,却写不好几行字的请假条;有些干部办事精明强干,写个请示汇报却一头雾水;有些领导部署工作头头是道,批改文件却找不到主题。如何拟出通知、请示、报告、商务函、……?各项事务中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?本课程回答上述问题,帮助您快速掌握公文写作技巧,用好天机云锦。
● 熟练掌握常用公文的写作技巧; ● 熟练掌握公文写作的构思与行文方法; ● 有效提升借助公文来办理公务的能力; ● 有效提升受训单位的公文规范化程度; ● 有效提升书面沟通的意识与能力。
前言:陆游与奈斯比特 在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住,而其中的一件就是在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都需要应用写作能力。——(美)约翰.奈斯比特 第一讲:基础知识记心中——公文基础知识 一、公文的定义 1. 公务活动中使用的文书; 2. 有着特定体式的文书; 3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书。 二、公文的种类 1. 按具体职能分 1)《中国共产党机关公文条例》将党的机关文种划分为14种。 2)《国家行政机关公文处理办法》将行政公文划分为13种。 3)一般政府部门及企业、社团常用公文可以划为10种。 2. 按行文方向分 1)上行文 2)下行文 3)平行文 三、公文写作的基本要素 1. 主旨 2. 材料 3. 结构 4. 语言 四、公文的特点 1. 政策性; 2. 权威性; 3. 规范性。 4. 时限性; 5. 平实性。 五、公文的流程 1. 写作步骤 1)制定目标; 2)选择文种; 3)列出大纲; 4)撰写初稿; 5)修改成文。 2. 审定与用印 1)公文的一般审定程序 2)关于公文用印 3. 公文的传递 六、好的公文是如何炼成的 1. 短短短! 2. 您的逻辑能力? 案例:凯撒给罗马政府的战报 第二讲:天机云锦用在我——公文撰写技巧 一、关于标题 1. 法定公文标题的写法 2. 公文标题的注意时限 3. 标题的常见错误 1)标题缺少行文单位 2)标题无文种或混用文种 3)标题中事由表达不全 4)标题中乱用标点符号 5)标题文字语法错误 二、关于正文 1. 基本内容 1)开头——“凭”:既凭什么行文,就是制发该文的依据或理由; 2)主体——“事”:即什么事情或什么事项; 3)结尾——“断”:论断部分,通常为要求、措施、办法等。如无措施、要求,用结尾用语即可。 2. 基本形式: 1)纵向结构:有递进式、时序式、倒悬式等。 2)横向结构:一、二、三、四,平排开来。 3)纵横结合结构:前纵后横,纵横交叉等。 三、其他小贴士 1. 引文 2. 简称 3. 结构层级序数 4. 关于用纸 四、几种企业最常用公文的写作 1. 请示:类型、适用范围、格式 2. 报告:类型、适用范围、格式 3. 批复:类型、适用范围、格式 4. 通知:类型、适用范围、格式 5. 通报:类型、适用范围、格式 6. 函:类型、适用范围、格式 7. 会议纪要:类型、适用范围、格式 分组练习:每组练习一个公文 五、团队合作写公文——写作任务的分配与管理 1. 专职化、专业化; 2. 明确标准,监控结果; 3. 倡导积累,实时共享。 第三讲:网络时代新公文——互联网+公文写作 一、互联网已成为基本世界观 1. 互联网成为了整个社会的基础架构和标准配置; 2. 网络“麦特卡夫”法则; 3.“互联网+”成为解决新常态的战略方法。 二、互联网+时代的公事沟通 1. 短信与微信; 2. 电子邮件; 3. 银行公众号 三、微信互动 1. 微信是什么? 2. 微信的主要功能; 3. 讨喜的微信礼仪; 4. 商务微信基本礼仪昵称; 5. 微信社交的通用礼仪。 四、“邮件”来往 1.“主题”礼仪八要素; 2)称呼礼仪九要点; 3)问候礼仪三句话; 4)正文礼仪四元素; 5)慎重使用群发邮件功能; 6)注意保密礼仪。 五、电邮快写的方法 1. 选用法; 2. 套用法; 3. 搬用法; 4. 泛用法; 5. 调用法。 六、电邮发送的注意事项 1. 醒目的邮件标题; 2. 选择合适的时间; 3. 慎重使用群发功能; 4. 群发邮件的时候采用密送(BCC)的设置; 七、电子邮件的使用技巧 1. 快速查找邮件; 2. 自动添加签名; 3. 拒收垃圾邮件; 4. 备份地址簿。 八、企业微信公众号文章的写作 1. 微信文案的作用:降低成本、加强交流、转化率高、定位准确 2. 编写前的整体布局 1)何为布局 2)布局范围 3. 以点带面、丰富内容 1)如何体现传播性 a追热点 b找细节 c看照片 2)素材积累的重要性 4. 关于排版 现场演练:近期您的单位要组织一次大客户答谢,拟邀请参加中秋晚会。请各小组经过小组讨论后,设计一份能够聚拢人气的公众号宣传方案。 第四讲:总结与互动 1. 您的收获; 2. 您的困惑。 3. 今后怎样投入公文写作?