快速变化的时代,企业面临日益复杂的内外部环境…… 因此,如何快速高效地进行问题分析、决策制定、计划实施是每个职业经理人必备的职业技能。身为企业员工,如果你不能替企业解决问题,你将成为问题而被解决! 本课程是一门通用管理思维、分析和决策能力的提升和改善课程。通过鲜活生动、丰富多样的问题分析、思考和决策案例,帮助学员更有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧,给予企业和学员以宝贵的思路启迪,有效的开拓管理视野。
● 运用工具细分和具体化问题 ● 运用“比较法”分析、验证问题的可能原因 ● 制定合理标准促成合理决策 ● 运用预防/促进性措施和应急/利用性措施
导入:21世纪是拼思考力的时代 讨论:21世纪需要哪些能力? 讨论:为什么在学校优秀未必在社会也优秀? 分享:哪些成也匆匆,败也从匆匆的企业,往往缺乏严密的判断 思考:不会解决问题,就会成为问题 第一讲:定义问题——有差距才有问题 一、问题的本质是差距 1. 问题是什么 2. 为什么很多人把现象当成了问题? 3. 问题定义的标准 练习:判断哪些问题描述是不恰当的 二、问题的两种类型 1. 发生型问题 2. 设定型问题 讨论:你经常解决的是什么问题? 三、发现问题 头脑风暴:大家一起找问题 四、选择问题——哪个问题先解决? 1. 重要和紧急矩阵 2. 二八原则 练习:运用重要紧急矩阵选择重要问题 五、定义问题的框架 1. 指出现状和期望 2. 清晰化差距 3. 清晰描述问题 案例讨论:描述某公司的问题 第二讲:原因分析——分解才能求解 一、不能把现状当问题 案例分享:A公司的方案为什么会失效 二、理想型员工和假设型员工 1)理想型员工以过程为导向 2)理想型员工追求快速解决 三、结构化分解问题 互动:找人 1. 搭建问题分解的结构 2. 不重复不遗漏的MECE原则 互动练习:找出超重的原因 3. 封闭式的追问原则 互动练习:头脑风暴探索原因 运用工具:鱼骨图或逻辑树 4. 采集整理数据验证原因 1)填写数据搜集表 5. 确定主因 小组练习:找出餐厅被投诉的主因 四、产生方案——先发散,后收敛 1. 产生备选方案 1)头脑风暴、逻辑树 2. 确定决策的标准,风险的评估、权衡 1)制定决策标准表 3. 预先审视潜在问题并予以处理 1)风险列举与权衡表 4. 确定方案 案例示范讲解:找出最佳的出租房屋 小组练习:找出最佳方案 五、计划方案——细节决定一切 1. 制订计划 2. 计划中使用的标准或关键步骤是什么? 3. 确定必要的任务、职责及时限。 4. 辨别可能出现的潜在问题与机会。 5. 应急方案是什么? 小组练习:制定详细行动计划 六、综合与呈现——结构化思考,形象化呈现 1. 金字塔结构的主要原则 1)序言引领 2)结论先行 3)归类排序 4)上下对应 练习:金字塔结构方案汇报 2. 横向内容之间的排序 1)演绎和归纳顺序 2)纵向到底,横向到边 练习:营业厅投诉原因分析 3. 纵向的概括和解释 1)概括的三步骤 2)标题有力度 3)有观点 练习:概括提炼短文标题 4. word和ppt文章中的逻辑报告结构 1) 字号与字体的区分,逻辑图示的使用 2) 主要使用工具 1)鱼骨图 2)假设树 3)头脑风暴 4)甘特图 5)价值权重评估表 6)投票法 7)计划评估表