公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;另外还要提高文字水平,让你的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。
● 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程; ● 熟悉常用的公文写作文种及相关写作模式; ● 提高逻辑能力,使文章层次分明条理清晰
第一讲:基本篇——言之有法:公文概念与特点 一、公文的概念 1. 公文的概念 1)法定文书、重要的工具 2)法定公文与事务性公文 2. 公文与其他文种的区别 1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主 2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实 3. 公文写作特点 1)价值的实用性 2)内容真实性和专业性 3)强烈的时效性和针对性 4)表述的平实性 5)格式的规范性 二、公文的构成和种类 3. 公文构成的要素 1)主题鲜明:言之有理 2)材料真实:言之有物 3)结构清晰:言之有序 4)语言平实:言之有文 4. 公文种类 1)按行文方向分:上行、平行、下行 2)按时限要求分:特急、加急、常规 3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通 5. 公文写作的基本步骤 1)列提纲:明确结构 2)关键词:突出重点 3)动手写:填充内容 4)修改:炼字炼句 第二讲:结构篇——言之有序:条理与观点 一、文不喜平,观点鲜明——公文的逻辑概括 导入案例:为什么这样的话语能打动人? 1. 懂概括,思想才能升级 1)结构保证清晰,概括让你给力 2)概括是思想的升华 3)片言居要,一语中的 4)概括要词少而意多,字少而理多 2. 概括的三个步骤 1)归类排序 2)归纳要点 3)概括最终结果 练习:概括文章的主题 练习:思想闪光的句子——金句 案例:名人和金句 3. 看文看题,标题显旨 1)标题要有力度 a空洞的标题没有概括性 b标题要有信息、有内容 2)标题要有亮度 a排比句给力,比喻句形象 b问题句抓人,顶真句严谨 3)标题要有高度 a站在企业角度看问题 b站在全局角度想问题 练习:提炼文章的大标题和小标题 二、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构 导入案例:朱元璋暴打茹太素 导入案例:电梯汇报 1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构 1) 大脑爱简单,说话别复杂 案例:为什么很多人记不住核心价值观? 练习:如何让自己的电脑文件易于查找? 2)商务写作与表达的金字塔结构 a序言引领 b结论先行 c分类排序 b上下对应 练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因 三、金字塔结构的最佳范例—三三法则 案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示? 1. 大道至简,话说三点 2. 佛道儒的通用结构 3. 中外名人的讲话方式 4. 演讲表达的万能模型 5. 精彩开场的有效结构 6. 内容展开的三点法则 7. 有力收尾的结构 练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达 第三讲:实战篇——言之有文:主要文章的的结构和写作要点 一、通知的写作 1. 通知的特点和格式 2. 通知的类型 3. 通知的写作技巧 案例分享:某单位的通知 练习:根据所给材料拟写一份通知 二、请示的写作规范 1. 请示的特点和格式规范 2. 请示与报告的区别 3. 请示注意事项 4. 请示常见问题 案例:错误的请示的写法 练习:根据所给材料改写一份请示 三、会议纪要的写作规范 1. 会议纪要的结构和要点 2. 会议纪要的写作 3. 纪要写作练习 案例赏析:某单位的会议记要 写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要 四、计划类文书技巧 1. 计划的形式 2. 计划的三层内容 1)任务和目标 2)方法和措施 3)进度和步骤 案例:计划范文 练习:列出本部门月度工作计划 五、工作总结写作规范 1. 总结的特点 1)客观性 2)说理性 3)独特性 2. 工作总结的构成 1)标题 2)正文 3)落款 3. 标题的写法 1)单行标题 2)双标题 案例:总结范文 练习:撰写工作总结提纲 六、汇报材料的写作规范 导入:赤壁之战吴国和蜀国的经验总结 1. 汇报材料写作要素 1)三个要素:经验观点、经验解说、经验实例 2)四个角度:抓住重点、展现特点、把握难点、突出亮点 3)三个侧重:着眼要高、着眼要新、着眼要实。 案例:郑德荣先进事迹材料报告 案例:大清王朝陈廷敬事迹报告 2. 写材料的步骤 1)选题:口子要小,立意要新 2)选材:情况要真,挖掘要深 3)构思:文字要活,语言要美 4)行文:谋篇要精,布局要好 案例:创新政务信息工作法 为领导决策提供优质服务 3. 提炼什么? 1)提炼做法: 2)提炼作风 3)提炼精神 案例:一线工作法、航天精神、三大纪律 4. 经验观点的常见模式 1)方法目的型 2)认识体会型 3)做法型 案例:汇报材料范文经验观点模式分析 5. 选择事例的原则 1)高屋建瓴 2)平中见奇 3)粗中取精 4)沙里淘金 七、讲话稿的写作 导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲话稿 1. 讲话稿的种类 1)工作会议类 2)庆祝纪念类 3)表彰会议类 2. 领导讲话稿内容特点 1)思想性 2)准确性 3)实用性 5)真实性 6)独特性 3. 讲话稿的构思 1)弄清领导意图:展现领导观点、思路、政策 2)理清写作思路: 确定主题和主要论点和支持思想 3)观点鲜明准确:立意高而精准 4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构 5)素材选取适当:典型材料最佳 4. 演讲稿写作要点 1)高处立意:向领导、向目标看齐 2)开门见山:开宗明义、观点引领 3)反复修改:炼字炼句