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谋“时”成商——项目管理技能沙盘模拟

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天,6小时/天天

授课对象:项目经理、项目工程师、职能经理及其它有一定项目管理知识的非职业项目人员

授课讲师:陈永生

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课程背景

随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去的“大公司吃小公司”过渡到VUCA时代“快公司吃慢公司”的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。项目管理在控制成本的同时更要追求有效产出,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。 本课程不仅教授项目管理的工具和方法,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技能。

课程目标

● 能准确描述项目管理十大知识领域、五大过程组的管理术语,建立共享语言体系 ● 运用项目管理的约束模型,学习关键路径和关键链项目管理 ● 认识到在项目管理中,“抓对事情”比“把事情做对”更重要 ● 能够从发挥项目最大商业价值的角度评价项目并进行决策 ● 能够“从项目相关方的角度处理事件”,增强各个相关方对项目的参与度 课程特色: ● 沙盘模拟项目管理的过程和决策 ● 注重“影响力”和“非正式权力”在项目管理中的作用

课程大纲

导论:VUCA时代的挑战和企业的应变之道 第一讲:认识项目管理 一、什么是项目? 1. 项目的PMI定义与商业定义 2. 项目与运营的关系 二、什么是项目管理? 1. 项目管理回答的6个问题 2. 项目管理要实现的商业价值 1)收入增加 2)成本降低 3)服务提升 3. 实现商业价值的项目管理过程衡量 1)主要项目相关人 2)相关人的满意度/参与度左右项目商业价值的实现 4. 成功的项目管理 1)项目的约束 2)平衡原则 3)加速原则 讨论:逾期 VS超支 4)“人事”原则 辩论:善于做事 VS 善于与人交往 三、项目经理的社交技巧和非正式权力培养 1. 展现尊重 2. 倾心聆听 3. 明确期望 4. 承担责任 四、PMI项目管理体系 1. 五大过程组 2. 十大知识领域 第二讲:项目管理沙盘 一、项目介绍与沙盘介绍 二、第一阶段:需求调研——将预期量化,让团队达成共识 1. DANCE法则确定主要利益相关方 2. 主要利益相关方访谈 1)五步访谈法 情境模拟:访谈项目发起人 3. POS(项目概要/章程)编写与审批 1)问题或机会 2)项目目标 3)项目目的 4)成功标准 5)假设、风险、障碍 项目案例:沙盘项目或企业项目 4. 设计项目沟通与决策架构 1)沟通网络图 2)有效利用高管的副手 项目案例:沙盘项目或企业项目 5. 重视团队建设尽快进入规范阶段 1)团队发展理论 2)RASCI矩阵 6. 向上管理的必要性 三、第二阶段:分析评估——通过及时、透明的沟通推进项目 1. 乔哈里窗——沟通与反馈提高认知、做出改变 2. 向上管理——问题升级策略 1)承认 2)承担 3)承诺 4)承情 3. 定期责任汇报机制推进团队建设 1)项目例会 2)项目报告 情境模拟:主持例会 四、第三阶段:总体设计——发展团队,应对风险与变化 1. 团队冲突管理 1)5种冲突处理方式 2)3元6步处理团队冲突 2. 动态风险管理 3. 范围变更管理 1)RAPID模型 2)扩大VS 发现范围 4. 管理相关方参与 1)权力-利益矩阵 2)5种参与方式 3)状态 VS 需要 五、第四阶段:详细设计——善假于物,改进绩效 1. 改善进度绩效策略 1)加班 2)调序 3)增源 4)减时 5)间流 2. 外部资源在项目中的作用 六、第五阶段:开发测试——项目服务于组织整体战略和利益 1. 跨部门解决问题策略 1)以信任为基石 2)以共识为引导 2. 项目促进组织发展 七、第六阶段:交付实施——衡量成功,持续改进 1. 项目向运营移交 2. 项目收尾与庆祝 第三讲:关键路径管理 一、项目规划的整体流程 二、关键路径分析 1. 活动排序 2. 推算最早最晚 3. 活动时差 三、关键路径优化 1. 优化的整体策略 2. 压缩工期估算 3. 分割增加资源 4. 变更依赖关系 5. 关注“瓶颈”活动 项目案例:沙盘项目或企业项目 四、管理关键路径活动 讨论:非关键路径活动应该尽早开始还是最晚开始? 讨论:如何改进挣值法绩效衡量? 讨论:被加入的安全时间是如何被消耗掉的? 五、项目经理在关键路径管理中的困境 1. 关键路径的跳动和跃迁 2. 项目社交——对项目的关注和问询 分享:项目经理的“成长史” 第四讲:关键链管理 一、TOC约束理论 1. 有效产出思维 VS 成本思维 游戏:利益最大化 2. TOC法解决问题的步骤 二、TOC式项目管理 1. 识别制约因素 2. 挖尽制约因素的潜能 3. 迁就制约因素 4. 扩展制约因素 5. 管理建有缓冲的关键路径 三、资源争夺对关键路径的冲击 四、关键链管理 1. 项目缓冲 2. 接驳缓冲 3. 资源缓冲 第五讲:项目管理案例 一、“西游记——西天取经”项目分析 1. 识别项目要素 2. 识别项目成功因素 3. 识别项目失败因素 二、综合案例研讨 结论:作为甲方或乙方对“时间”的追求所产生的价值;项目经理的成长之路

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