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通讯运营商投诉处理与法律支撑

价格:联系客服报价

上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天天

授课对象:投诉处理人员、投诉管理人员

授课讲师:何春芳

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课程背景

课程背景 : 互联网,尤其是移动互联网的普及,正在颠覆和影响每一个传统行业,服务行业也不例外。由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要企业在投诉处理理念和方法上不断升级。 投诉不可避免,是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。 若视投诉为麻烦,你感受到的是压力;若视投诉为机会,你感受到的是成长;若视投诉为礼物,你感受到的是快乐;如果企业排斥它,厌弃它,进而亏待它,它就会成为企业发展的阻力。如果企业接纳它,维护它,进而善待它,它就会成为企业动力。从客户投诉中不仅可以看到企业在管理、服务、业务、产品中存在的问题,还能发现客户的潜在需求,推动企业更好的发展!从一个员工处理投诉的过程中,不仅可以看出员工的个人能力,还可以看出企业的管理、文化与实力。

课程目标

课程收益: 1、让需要意识到自身岗位对企业的意见; 2、掌握客户投诉处理中服务的技巧(倾听与提问) 3、掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期 4、掌握客户投诉类型及相应处理技巧 5、掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧 6、掌握常见疑难客户投诉的处理技巧

课程大纲

课程大纲 导言:互联网投诉 1、移动互联网对服务行业的影响 2、投诉工作面临的新挑战 3、以运营的思维管理用户 1) 树立危机意识 2) 注重口碑管理 3) 强化粘性互动 第一讲:意识篇 1、“愤怒的顾客”——投诉是怎样演变的? 2、小组讨论:投诉对企业的正面意义有哪些? 3、小组讨论:投诉对企业的负面影响又是什么? 4、数据分析:投诉的客户的价值 5、“我”在投诉处理中收获了什么? 第二讲:投诉篇 一、投诉心理 1. 踢猫效应:求发泄 2. 公平理论:求补偿 3. 马斯洛需求层次理论:求尊重 4. 冰山需求理论:求理解 5. 皮格马利翁效应:求改进 二、投诉处理的原则 1. 三先三后原则 视频分析:陈岩石如何化解群体事件? 2. 情理法三件武器的应用 三、投诉处理步骤 1. 接待受理 2. 需求确认 3. 提供方案 4. 达成共识 5. 落实追踪 四、投诉处理技能 步骤一:接待受理 1、客户表现:信息、诉求与情绪齐飞 2、处理要点:先处理情绪,后处理事情 1) 积极关注 2) 收集信息 3) 分析心理 4) 判定类型 5) 疏导情绪 步骤二:需求确认 1. 客户表现:在疑惑与信任之间摇摆 2. 处理要点:剥丝抽茧,寻找“元需求” 1) 复述信息 2) 提问获得细节 3) 确认诉求 步骤三:提供方案 1. 客户表现:给我最合适的解决的 2. 处理要点:精准方案,与客户共赢 1) 站在客户角度的解释说明 2) 向客户呈现和解释方案 步骤四:达成共识 1、客户表现:这真的适合我吗? 2、处理要点:拒绝客户请注意姿势 1) 拒绝的态度 2) 拒绝的姿势 3) 解释拒绝的原因 4) 请提供替代方案 3、说服的技能: 1) 说服的六大要素 2) 互惠原则的应用 步骤五:落实跟踪 1、客户表现:你的方案会落实吗? 2、处理要点:峰终效应 1) 确认需求 2) 表达感谢 3) 关系维护 4) 再次邀约 第三讲:疑难投诉应对 1、 区分有理投诉、无理投诉和恶意投诉 2、四大傲客应对法 1) 无理客户的脏言脏语 2) 客户强烈要求找领导 3) 客户携同记录来采访 4) 群体投诉事件巧应对 3、疑难投诉的关键行为 1) 有效的客户投诉的隔离 2) 换位思考,同理心的应用 3) 博取同情,给客户以优越感 4) 角色转换,充分授权 5) 设置关键人物 第四讲:投诉处理高手养成 一、复盘在投诉管理中的应用 1、最近失败的一次投诉案例——回顾过程 2、能否处理的更好?——总结经验 3、投诉处理的再处理——存档提高 4、投诉处理的隐形伤害——心理修复 二、团队协作与沟通 1. 协作很难还是没有找到方法? 2. 团队成员间的协作与沟通障碍 3. 团队协作的三步: 4. 培养个人技能:做好自己是协作的基础 5. 明确目标:对事不对人 6. 影响他人:综合运用激励反馈等技能提高协作的效率 7. 组织内部协作的原则:为服务者提供服务 第五讲:投诉处理的法律支撑 1、通讯行业投诉处理相关法律法规 2、投诉与法律之间的关系 3、重点法律条款解读 1) 《电话用户真实身份信息登记规定》 2) 《民法通则》 3) 《合同法》 4) 《消费者保护法》 5) 《中华人民共和国身份证法》 4、重点法律条款在实际工作如何应用 讨论:行业典型投诉案例分析 总结 结束

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