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95598:情压管理与疑难投诉处理

价格:联系客服报价

上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天天

授课对象:95598工作人员、投诉电话接听人员、投诉管理人员

授课讲师:何春芳

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课程背景

课程背景 : 投诉不可避免,是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。 各个品牌的服务热线,是客户娘家人一样的存在,遇到问题、不满和投诉,电话中的应对,是守住客户流失的最后防线,所以负责接听电话的客服人员的投诉技能迫切需要提升,包括服务态度的转变和服务技能的提升。 本课程就是从疑难投诉处理入手,运用大量案例,找到解决各类疑难投诉的方法。面对疑难投诉,更需要处理人员有稳定的情绪和良好的心理素质,这样在解决客户问题的同时,也保护了工作人员不会受到伤害。作为95598的坐席人员,每天面对大量的咨询、不满和投诉电话,长期受到负面情绪的侵扰,如果得不到排解,就很容易情绪失控和压力过大,也会影响其工作热情和满意度。

课程目标

课程收益: 1. 掌握客户投诉类型及相应处理技巧 2. 掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧 3. 掌握常见疑难客户投诉的处理技巧 4. 认知情绪对人生的影响 5. 掌握有效的情绪管理方法,舒缓情绪; 6. 认识压力真相并掌握有效管理压力的方法.

课程大纲

课程大纲 导言:认识投诉 1、“愤怒的顾客”——投诉是怎样演变的? 2、“客户投诉”VS “客户满意” 3、投诉对企业的正面意义有哪些? 4、投诉对企业的负面影响又是什么? 5、我在投诉处理中收获什么? 6、如何正确看待投诉以及投诉行为 第一讲:投诉处理的基础篇 一、投诉心理 1. 踢猫效应:求发泄 2. 公平理论:求补偿 3. 马斯洛需求层次理论:求尊重 4. 冰山需求理论:求理解 5. 皮格马利翁效应:求改进 二、理解客户 1、设问:为什么不同的客户表达不满有不同的方式? 2、测试:性格色彩测试 3、认识:红、黄、蓝、绿四种类型客户的特征 4、理解:红、黄、蓝、绿四种类型客户的投诉心理5 5、分析:不同类型客户的投诉处理方向 第二讲:疑难投诉处理步骤与技能 一、疑难投诉的常见类型 1、客户情绪激动而骂人 2、客户醉酒、神志不清、不挂电话 3、客户坚持找领导 4、客户不听解释,坚持己见 5、客户要求巨额赔偿 二、疑难投诉处理的原则 1. 三先三后原则 2. 情理法三件武器的应用 三、疑难投诉处理步骤与对应技能 步骤一:接待受理 1、客户表现:信息、诉求与情绪齐飞 2、处理要点:先处理情绪,后处理事情 ——积极关注 ——收集信息 ——分析心理 ——判定类型 ——疏导情绪 (为什么倾听?如何倾听?如何回应?) 步骤二:需求确认 1. 客户表现:在疑惑与信任之间摇摆 2. 处理要点:剥丝抽茧,寻找“元需求” ——复述信息 ——提问获得细节 ——确认诉求 步骤三:提供方案 1. 客户表现:给我最合适的解决的 2. 处理要点:精准方案,与客户共赢 ——站在客户角度的解释说明 ——向客户呈现和解释方案 步骤四:达成共识 1、客户表现:这真的适合我吗? 2、处理要点:拒绝客户请注意姿势 ——拒绝的态度 ——拒绝的姿势 ——解释拒绝的原因 ——请提供替代方案 3、说服的技能: ——说服的六大要素 ——互惠原则的应用 步骤五:落实跟踪 1、客户表现:你的方案会落实吗? 2、处理要点:峰终效应 ——确认需求 ——表达感谢 ——关系维护 ——再次邀约 四、疑难投诉处理的模拟演练 1、客户情绪激动而骂人 2、客户醉酒、神志不清、不挂电话 3、客户坚持找领导 4、客户不听解释,坚持己见 5、客户要求巨额赔偿 第三讲:投诉处理高手的情压管理 一、情绪需要管,更需要理 1. 情绪管理的ABCDE步骤模型。 工具:运用“ABCDE模型” 1)面对事件 2)了解情绪 3)厘清想法与认知 4)确认内在需求 5)解决事件的正面想法与建设性行动 二、培养同理心 1. 如何表达同理心 2. 情商游戏 3. 寻找身边的同理心 4. 缺乏同理心的案例分析 5. 工作中如何应用同理心 三、压力管理 1. 压力的本质是什么? 2 压力来自哪些方面? 3. 压力的正反两方面的作用? 4.压力来了, 如何减除? 讨论:你有压力吗?哪些方面让你有压力? 思考:是事实让你有压力?还是想法让你有压力? 案例:抽烟喝酒的丈夫;爱抬扛的下属 5.压力管理的有效途径——自助减压的六大工具 1. 平衡减压法 2. 运动减压法 3. 渲泄减压法 4. 内观减压法 5. 宠物减压法 6. 冥想减压法 结语

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