课程背景 : 本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程的重点是训练有效的客户服务沟通技能,如何通过举止、言谈表示对客户的尊重和友好,如何通过有效的沟通解决客户的问题,如何化解客户的异议和不满等,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化。进一步赢得客户的好感与信赖,树立电力营业厅新形象,提高客户的满意度。
课程收益: 1、 思维转型:帮助学员建立客户导向思维,培养主动服务的观念 2、 模式转型:建立电力服务的正确认知,从客户体验上设服务标准化目标 3、 系统构建:从优质服务工作的前、中、后期不同的工作内容进行细致分析和梳理,帮助学员建立系统化的客户服务工作模式 4、 技能提升:能够在工作中运用客户维系的相关技能,如客户心理、服务礼仪、沟通技巧、投诉处理技巧、客户关怀等,以提高工作效率,创造更好的工作收益。
课程大纲 第一讲:客户为王时代对服务的新要求 一、电力服务环境的变化 1、电改的深入 2、客户为王 3、人工智能的方兴未艾 视频分析:会说话的ATM 头脑风暴:人工服务的核心竞争力是什么? 二、客户需求的变化 1、多元化 2、多层次 3、复杂化 三、服务如何应需而变? 1、互联网时代的关键词:连接、互动、协同、迭代 2、变被动服务为主动服务 3、标准化服务和差异化服务共同缔造客户满意度 四、服务人员身份与服务观念的转变 1、服务转型对从业人员的影响 2、服务人员的角色认知与发展趋势分析 3、服务人员的心态与基本认知 第二讲:服务标准化之礼仪篇 一、专业的展示——仪态 1、优雅站姿的塑造及训练 2、得体的眼神礼仪 3、有感染力的微笑 4、端庄坐姿的塑造及训练 5、矫健走姿的塑造及训练 6、鞠躬礼及恰当得体的手势 【现场演练】教师演示、学员训练相结合 二、气场的营造——仪表 1、个人职业形象的塑造 2、税务人士的制服穿着要求 3、仪容礼仪的基本要求 第三讲:服务标准化之服务沟通篇 一、服务质量5大指标 1. 设问:糟糕的一次服务 2. 讨论:如何评价服务质量 3. 点评:服务评价5大指标 4. 情景案例:运用5大指标进行分析服务质量如何评价? 5. 行动思考:参照5大指标提出最需要改善1-2点的建议 二、服务体验中的关键时刻 1、关键时刻:对于客户满意的价值 2、峰终定律:高峰体验和好的结束 案例:现实中各行业的关键时刻体验 3、管理关键时刻 1)税务服务中的客户接触点 2)税务服务中客户最在意的关键时刻 讨论:税务服务中如何改善关键时刻? 三、服务中的流程与节点 关键点一:客户接待 1. 微笑在服务中的意义 2. 如何微笑才能打动人 3. 问候语的不同情境 4. 问候语的语气语调 5. 问候语的训练 关键点二:理解需求 1. 客户诉求的冰山模型 2. 客户需求深度识别的四个方法 ——望:观察能力训练--观察以探寻客户需求 案例分析:描述你曾经服务过的客户? ——闻:倾听能力训练--听出客户的“弦外之音” 聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗 视频分析:我们为什么不善于倾听 如何提高倾听的技能? ——问:提问能力训练--提问以了解信息,掌握关注点 现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答? ——切:反馈能力训练—确保沟通信息的一致性 关键点三:回应与解答 1、回应的三明治法则 第一层:同理心话术 ——同理心表达的重要性 ——同理心表达的方法 现场讨论:同理心话术有哪些?每组5句 第二层:精准的解答、解释 ——问题解答的原则 ——解答话术注意事项 ——如何解释不会让客户反感? 第三层:服务意愿的话术 ——什么是服务意愿 ——意愿表达在沟通中的作用 ——意愿表达的方法和示例 综合训练:对于常见的客户问题,如何用三明治话术回应? 2、服务沟通的方案意识 ——如何呈现客户方案? ——基于用户使用场景的方案介绍 【模拟训练】常见的业务话术如何提炼? 关键点四:业务办理 1、 业务办理的基本要求:快速与准确 2、业务办理中的细节对服务评价的影响 ——如何强化客户参与感? ——如何满足客户知情欲? ——如何强化客户尊重感? 3、有形原则:规范的手势、舒服的动作 4、有声原则:请、谢谢、对不起 5、寒暄技巧:融洽与顾客的关系 6、肯定原则:对任何积极行为给予赞美 模拟训练:不同情境下对客户进行一句话肯定赞美训练 关键点五:结束与送别 1、确认服务结果 2、做好后续业务说明 3、表达感谢与肯定 4、告别客户:迎三送七原则 【情景模拟】让客户眼前一亮、心中一暖的服务结尾 第四讲:服务提升之投诉处理篇 一、客户投诉的演变 1. 潜在抱怨 2. 显在抱怨 3. 潜在投诉 4. 投诉 二、客户投诉的目的与动机 1. 求发泄的心理 2. 求尊重的心理 3. 求补偿的心理 三、客户投诉的原困分类 1. 没有达成服务标准 2. 情感受到伤害 3. 承诺未兑现 4. 非正当理由 四、客户投诉的技巧 1、客户投诉处理的总原则:“先处理情感,后处理事件” 2、处理情感的技巧 1) 让客户发泄、让他说出不满的技巧 2) 倾听、不打断客户的技巧 3) 同理心回应的技巧 4) 真诚道谦的技巧 五、客户投诉处理的流程 1、探询问题与需求 2、提出建议 3、立刻行动 4、确认结果 第五讲:服务提升之应急处置技巧篇 一、重视突发事件 1、突发的危害 2、突发事件应对的原则 二、各类突发事件的应对 1、群体性事件的应对 2、恶性伤人事件的应对 3、突发疾病比如晕厥的应对 4、醉酒客户的应对 5、媒体突发采访的应对 6、营业厅暗访的应对 结束:用心服务赢得尊重