这个世界上,时间是公平的,但每个人管理时间的水平却大不一样。时间管理水平高低,会决定管理者工作的成就。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。 时间管理(Time Management)就是运用正确的原则,同时用各种高效的技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。 本课程通过对时间的本质的解析,对时间管理提出了系统性的解决方案,有助于企业管理人员快速掌握时间管理的原则和方法,提升工作绩效
1、理解时间管理的特性和难点; 2、掌握时间管理的多种高效方法和技巧; 3、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效; 4、了解企业中浪费时间的方方面面,并如何克服它们。
第一单元 认识时间管理 思考: 企业管理者究竟管理什么? 一、时间管理概述 1、时间管理的内涵 2、时间管理的目的 3、时间管理的特点 二、对时间管理的认识 1、时间的价值分析 (1)对企业经营管理 讨论:阿米巴的人均时效 (2)对个人成功失败 2、时间管理的误区 3、时间管理的本质 (1)时间管理就是自我管理 (2)时间管理就是目标管理 课堂活动:游戏互动 三、时间管理理论的发展变迁 1、时间管理1.0---公鸡型 2、时间管理2.0---仓鼠型 3、时间管理3.0---北极熊型 4、时间管理4.0—群狼型 5、时间管理5.0—熊猫型 第二单元 提升时间的单位价值 一、围绕目标,聚焦时间能量 1、明确目标是时间管理的前提和依据 2、如何确定有效的目标 (1)分清主要目标和次要目标 (2)分清真的目标和伪目标 案例:是否需要招聘 (3)目标的三个来源 3、如何有效地分解目标 (1)有效分解目标才能更好地实现目标 (2)目标分解的策略性、可行性与可操作性 (3)目标分解的两大方法 方法一:剥洋葱法 方法二:WBS任务分解法 案例研讨 二、用计划来提高时间管理效率 1、计划制定前的准备 2、计划制定的5W2H 3、工作计划制定的步骤 课堂案例:工作计划的制定 4、按时间进度进行工作计划的自我监控 (1)工作计划的执行与监控 (2)工作日清法的运用 (3)工作计划的执行保障 三、聚少成多——修补时间漏洞 1、时间漏洞知多少 2、碎片化时间的利用 3、时间安排的阵地战与游击战 四、如何整合各种时间资源 1、如何管理上级的时间 2、如何管理下级的时间 3、如何善用工具的力量 五、如何增加时间的深度 1、多一盎司定律 2、一万小时定律 六、如何增加时间的宽度 1、一种高效的时间处理方法:并行处理法 2、最短路径分析法 3、哪些事情可以做到同时进行 第三单元 时间管理的工具与方法 一、以时间记录为基础的时间管理工具 1、柳比歇夫记录法:原理与应用 2、34枚金币管理法:原理与应用 3、16PF记录法:原理与应用 总结:时间记录法可以为我们带来什么改变 二、以要事优先为核心的时间矩阵管理法 1、两个概念:紧急度、重要度 2、如何选择时间分配 3、更容易操作的量化比较反感 (三)以专注力为基础的时间管理工具 1、聚光规则法-专心致志委婉说不 1)排除来自上级的干扰 2)排除来自下级的干扰 3)排除来自来访者的干扰 2、番茄工作法-高度集中劳逸结合 (1)番茄时间的概念 (2)打扰是第一时间大盗 (3)自我掌控时间的三化 (4)番茄工作法软件使用 (5)每日番茄工作法流程 3、会议地图——让会议少一半时间 (1)会议地图的画法和原理 (2)如何善用会议地图提升效率(演练) 第四单元 培养时间管理心态与习惯 一、树立正确时间管理的心态 (一)蔡格尼克效应与时间管理 1、蔡格尼克效应的危害 2、拖延症的危害 3、拖延症的原因 4、如何克服拖延症的三个方法 (二)墨菲定律与时间管理 1、为什么你想到的会发生 2、如何进行预防性工作 二、建立良好时间管理习惯 1、凡事计划的习惯——有计划不忙 2、清理整顿的习惯——简单断舍离 3、回顾评估的习惯——知而后能改 结尾:点评、答疑 本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。