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五感六识——物业服务MOT

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业新入职员工

授课讲师:胡蓉

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课程背景

近年来,物业服务企业纷纷探索新的服务模式,从传统的“四保一服”向社区经营、可持续发展等方向转型,致力于提升服务质量、拓展服务边界,以满足业主日益增长的需求。 尽管物业服务行业取得了显著的发展成就,但仍面临一些痛点问题,如: 物业人员服务意识无法满足业主需求、客户粘性不足; 服务品质无创新无亮点,导致物业费催收困难; 项目面临资金压力,指标无法完成,员工两头受气,进入恶性循环,等等 基于此,本课程《五感六识——物业服务MOT》强调互动与实践,让学员边学边练,即学即用,清晰明了的掌握课程中的物业服务MOT、第一印象的ABC法则、服务金三角定律、客户满意度六步法等工具;科学解决物业员工服务难,助力达成客户满意度指标创新高。

课程目标

● 熟知物业服务MOT的关键模式与运用,真正能打造一个全方位的物业服务体系 ● 掌握4个关键服务管理原则,提高服务流程的效率和客户满意度 ● 学习5种客户满意度提升方法,让业主及客户的投诉率下降,满意度上升 ● 掌握服务的五感六识,准确分析和预测客户满意度,提升解决客户问题的能力 ● 利用2个服务触点提升员工素养及工作技能,让物业员工能有策略有科学方法的工作

课程大纲

前言:物业服务管理与MOT概念 1. 在物业管理找到服务、满意、生意的逻辑关系 2. 服务MOT的3个须知:MOT的由来、ABC关键时刻、定位在先/战略在后 ——“ABC”给人的第一印象,是影响顾客忠诚度及满意度的重要因素 定位:如何在预期顾客的头脑里独树一帜 关键点:要确定你所卖的,正是客户想买的东西 经典案例:SAS的成功秘诀 第一讲:服务核心——构建客户满意度的五感六识 一、服务的金三角定律 1. 服务策略以客为先:企业的价值观与服务目标 2. 服务人员各司其职 1)一线的服务人员:服务态度、服务技能 2)服务管理人员:策略规划、团队领导、质量监控、客户反馈分析 3. 服务系统高效协同:服务设备、服务政策、服务程序 二、物业服务的两个层面 1. 与人相关:服务意识、肢体语言、人际技巧、尊重客户、解决问题能力 公式:客户满意度=客户期望-实际所得 250定律:1=25=250~500 2. 与物相关:产品、设备、程序、职员配备、优惠措施 案例:顾客在星巴克二次购买咖啡机的事例 第二讲:服务感官——深化客户满意度的五感六识 一、客户的五重美好感受 构成:物业管理=物业本身的管理+人的服务和管理在 1. 视觉印象塑造 1)环境卫生整治与维护 2)设施设备状况 3)绿化美化程度 4)标识、标牌 5)员工形象 2. 听觉体验优化 1)噪音污染 2)物业人员服务态度 3)播放轻音乐 4)设置温馨提示音 3. 嗅觉环境管理 1)种植带有香味的植物 2)增强对异味源的管理 3)管理服务人员的身体味道 4. 触觉体验增强 ——对小区设施设备的优化和改进 案例分享:提供季节性特定服务 5. 味觉享受创造 1)创新社区文化活动 2)特殊天气的饮品问候 3)多经创收的物品试吃 二、客户满意度六识别法 第一维度:人 第二维度:现场感观 第三维度:设施设备正常 第四维度:报事、投诉的处理 第五维度:沟通平台 第六维度:体验 体验感知:结果←服务目标→感觉好 案例:美国图书馆的调研 第三讲:服务触点——MOT中的关键时刻把握 导入:物业服务圈的瞬间感受、不同服务触点的体验感受 一、奠定基调:明确客户想要的真实需求 1. 客户服务的2种基调 1)黄金模式:你希望别人用怎样的方式对你 ,你就用怎样的方式对他 2)白金模式:用别人喜欢的方式对待他 2. 客户服务的2类关键词 1)正常客户应对的关键词:欢迎、尊重 2)有问题或不满客户应对的关键词:情绪被体谅 问题被解决 3. 客户服务中体谅对方情绪的2种方式 公式:行为公式=55%身体语言+38%的语调/表达+7%语言内容 1)鼓励客户发泄:环境、倾听、认可 话术推荐:“我很理解你现在的心情,要是我处在您的这种情况下,我也会这样说的。” 2)承担解决问题的责任:自我介绍、做记录、感谢客户 话术推荐:“您刚刚提到的我都记录下来了,一共有这三条,您看还有补充吗?再次感谢您提出的宝贵意见,给我们改进有了明确的方向,谢谢” 互动游戏:请B说服A,一起吃肯德基 二、诊断问题:认清客户的立场和利益 1. 确定客户需求 1)提问技巧:开放式or封闭式、一次一个问题、降低问题难度 2)倾听方向:听事实、听观点、听感情 不合格的倾听:打断别人、误解别人的话、只听自己想要听的话、厌倦/不耐烦/不感兴趣、听的同时做其他事情、在想自己下面要说什么、不对别人的话进行确认 3)复述和引申技巧:澄清、概括、鼓励 关键点:不否决客户、重新诠释客户观点 处理步骤:立场→利益→确认→认同→建议→征询 情景演练:昨天同事看到了一套房子,打算买下来 案例分析:“这是为什么?” 工具:客户增值图 案例分析:工程部接到一个挂画的派单 案例分析:案场秩序员捡到的一张泛黄的老照片 2. 难缠的客户应对策略 1)感情用事型:倾听、亲切真诚、关心赞扬 2)固执己见型:同理心、认同、征求意见 3)无理取闹型:有礼貌的重复 4)有备而来型:诚意、赞扬、不轻许诺言 5)暴力倾向型:真诚、隔离、及时寻求帮助 第四讲:服务延续——巩固客户忠诚度的持续互动 一、总结回顾:结束的关键时刻 1. 总结必须执行的行动计划和服务步骤 2. 确认双方对服务步骤、费用和时间的认识 3. 检验客户对产品/服务是否已经正确理解 4. 请客户提出意见 5. 向客户保证服务周到 6. 最后感谢对方合作 案例分享:5G危机 二、完善跟进:持续优化客户体验 1. 直接沟通与反馈 2. 利用科技手段提升效率 3. 主动靠前服务与细节管理 4. 换位思考与服务优化 媒介:面对面、电话、电子邮件、线上平台

讲师资料

胡蓉

擅长领域:服务技能、服务设计、服务沟通、投诉处理、商务礼仪、职业素养、公众演讲与表达、工作汇报技巧……

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