面对急速变化世界和日益复杂的商业环境,我们必须以更少的精力做更多的事情,更好、更快地采取有效的行动,第一时间把事情做对。 但是,富有成效的管理变化或者变革,并不是一件容易的工作。这意味着管理新的和不确定的情境,要在不完全信息和未知原因的情况下处理问题、预测将出现的问题、作出艰难的选择,并为可能出现的机会做好充分准备。 不幸的是,我们擅长是对问题和困惑马上反应,而不是积极主动地防患于未然,在问题出现之前就有行动。我们大多数人习惯于用试错法来处理问题。试错法和应急习惯,带有浓厚的个人色彩,在团队工作的条件下往往很麻烦。当我们每个人都用自己的办法处理问题时,个人的效率可能会提高,但是,与同事、客户和供应商的沟通成本无疑会增加,甚至引发冲突,从而造成团队效率的降低。 《主动化管理技巧》,源于最负盛名的KT问题分析与决策模型,它给你确立理性思考的框架,提升你积极主动的工作能力,打开你系统思考的大门。它将告诉你,如何三思而后行,知识(经验)如何蒙蔽了你的洞察,选择的关键并不是更多的备选方案,计划的核心如何涵盖变化。
推动思维方式的三大变化,提升主动管理能力 ●从感性思维到理性思维转变 ●从线性思维到系统思维转变 ●从封闭思维到开放思维转变
单元一、 情境分析: 系统思考,三思而行 一、情境分析的目标 1、首先明确全局性问题 2、必须把模糊问题具体化 3、必须把复杂问题单一化 二、情境分析的流程 1、明确问题 2、细化,并发现问题背后的问题 3、决定解决问题的优先顺序 4、决定问题分析的逻辑起点 三、案例分析与实战模拟 1、你关注的关键问题是什么? 2、关注焦点可以区分、细化吗? 3、问题背后的问题是什么? 4、您怎样选择适当的思维技巧并确定最佳的解决办法? 单元二、原因分析:尊重事实,理性思考 一、原因分析的目标 1、明确偏差的四种类型 2、区分原因分析的不同方法 3、理解比较分析的基本逻辑 二、原因分析的核心方法(流程) 1、描述问题—问题的标的物与症候 2、选择合适的比较对象 3、找线索 4、验证原因 三、案例分析与模拟练习 1、您所关注的问题与观察到的事实是什么? 2、比较的事实是什么? 3、如何确定最佳的比较方法? 4、如何辨识及检测可能的原因? 5、选择最可能原因 单元三、决策分析:明确目的,确定标准 一、决策制定的目标 1、明确决策制定所面临的挑战和困难 2、明确决策风格与决策偏好 3、群体决策问题 二、决策制定的核心方法(流程) 1、明确决策目的 2、制定决策标准 3、找出备选方案 4、评估决策风险 三、案例分析与实战模拟 1、您想决定什么?您决策的标准是什么? 2、阐明决策目的 3、确定决策的标准,风险的评估、权衡 4、与标准相比较,您的替代方案是什么? 5、每一个替代方案中的风险与机会是什么? 单元四、计划分析:未雨绸缪,决胜未来 一、计划分析的目标 1、明确计划分析的挑战和问题 2、找到计划应对变化的方法 3、计划执行的关键环节 二、计划分析的核心方法(流程) 1、明确计划目标 2、计划的风险与机会分析 3、制定预防与促进措施 4、制定应急与利用措施 三、案例分析与模拟练习 1、希望的最终结果是什么? 2、确定必要的任务、职责及时限。 3、辨别可能出现的潜在问题与机会。 4、发生问题的原因是什么? 5、怎样预防问题与增加可能的机会? 6、应急方案是什么? 7、您充分利用机会的打算是什么? 单元五、资源分析:建立期望,统筹协调 一、明确你的期望链 追问1.谁是你实现目标的关键人选 追问2.他们在你的关系版图的位置 追问3.管理你的期望链是从关系出发,还是从需要出发 二、定义你的关键期望 1、关键期望的含义 2、关键期望的四个条件 3、统筹资源的核心是显性的硬资源,还是隐形的软资源 4、分享与交流:定义我的关键期望 三、通过沟通激发合作 1、权力驱动与影响力拉动 2、整合资源的核心与沟通策略 3、现场作业:3W沟通模型与沟通联系 四、反馈的艺术:不断提升团队工作效率 1、概念:将感谢、建议、评价、表扬、批评区分开来 2、反馈之一:通过表达自己的感受来影响他人的感受,而不仅仅是数据与事实 3、反馈之二:及时、主动 4、反馈之三:寻找闪光点,而不仅仅是原因或动机 5、反馈之四:专注于关键行为,而不仅仅是结果