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结构性工作汇报——帮你打造最强说服力

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:想要提升工作报告写作逻辑、内容设计、语言表达能力的管理与技术型人才

授课讲师:刘平利

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课程背景

工作汇报代表着什么? 工作汇报对个人来说,不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展,同时也是个人能力价值最有力的体现!汇报无处不在。月度汇报、季度汇报、年度汇报、产品汇报、项目汇报……别人会通过你的汇报报告来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是汇报者个人的价值!所以好的工作汇报就是在做价值的呈现与塑造! 在日常工作中,大家往往会有这样的感觉:“我做了那么多,但是说不出来啊!”身在职场,有一种无法言语的痛叫做“老板让你做工作汇报……”每每接到这样的任务,很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳,到了写起报告来,才突然发现自己缺少写作思路、缺乏写作技能,更不知道上台怎么呈现表达。 如何有结构进行工作汇报? 俗话说:“做得好不如写得好,写得好不如说的好!”本课程将以结构设计——内容设计——视觉呈现——舞台展示的四步流程,帮助学员梳理思维逻辑,抓住报告要点,以问题为导向,全面提升写作与表达呈现能力!使学员掌握不同时期工作汇报写作技巧,掌握工作汇报时应具备的基本素质,达到表达主旨明确、条理清楚、语言流畅、仪态自然。从而提升工作绩效促进工作关系。 同时,从全新的角度掌握最高效工作汇报技巧,将为你的报告形式锦上添花、内容增色加分。更重要的是,将汇报技术与报告内容有机结合,会将你的真知灼见更加完美的呈现给你的听众!

课程目标

● 学习金字塔原理,用结构性思维梳理逻辑,让思路混乱条理不清一扫而光。 ● 把握报告关键节点,使工作汇报开头精彩、过渡自然、结尾有力。 ● 掌握PPT报告制作技巧,让报告内容精炼,视觉呈现图文并茂,重点突出。 ● 运用控场技巧,破除怯场魔咒,提升舞台表现力,展现个人魅力风范。

课程大纲

课程导入:工作汇报——你找到关键环节没? 工作汇报的两个核心原则 利TA原则 从TA的角度思考表达 TA决定我是否讲清楚,说明白 讲理性原则 从感性到理性 从隐形到显性 第一章:工作汇报结构设计——使用结构性思维方式梳理汇报逻辑 一、写作结构 1.结论先行 案例:你该怎么跟领导做汇报 2.上下对应 案例:欧洲网购交易额逐年上升 3.分类清楚 测试:使用分类原则,讨论如何有效进行员工管理? 输出:MECE原则 4.排序逻辑 1)时间逻辑 2)结构逻辑 3)重要性逻辑 练习:阅读联想控股柳传志演讲实录,根据这篇演讲实录画出结构图。 小测试:分组完成第一章内容相关的7道判断题。 二、结论先行的三种情况 1.时间紧 2.他需要 3.信息多 三、结论思维接收信息的4步骤 1.识别:识别信息中的事实与个人观点或判断 2.对应:找到事实与观点之间的对应关系 3.结构:画出结构性关系图 4.表达:用语言表达信息的主要含义 观看视频:Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演讲稿 练习:运用四步法画出工作报告的结构图 第二章:工作汇报内容设计——工作报告三步曲让汇报更有说服力 一、一勾兴趣 案例:江小白的开场 总结:自杀式开场(很紧张/不舒服/没准备) 1.SCQA模型开场法 1)S:介绍背景——报告主题 2)C提出冲突——触发痛点 3)Q:引发疑问——吸引兴趣 4)A:给出回答——内容提要 2.好题目+导入 1)问好 2)主题 3)目录 3.好主意+导入 1)问好 2)主题 3)大意 4.三种导入方式 1)提问-绩效差距,利益吸引 2)案例-反面案例,呈现痛点 3)对比-给定情境、提出挑战 案例:罗振宇《时间的朋友》中应用的SCQA模型 练习:给你的工作报告设定开场方式 二、二讲内容 1.具体化:举例子、讲故事、做对比、列数字 2.形象化:打比方、做示范、放图片、播视频 3.通俗化:换句话说、说白了、简而言之 小测试:看视频猜视频中人物用的是三化法中的哪一化? 小测试:看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化? 三. 三做总结 1.结尾禁忌 1)戛然而止 2)陈腔滥调 3)节外生枝 2.结尾四步 1)声明结束 2)回顾内容 3)汇报升华 4)两声谢谢 案例:杨澜北京申奥成功后汇报陈词 讲师示范:4种常见的报告结尾方式 能量加油站:客户或领导提问时的五步应答技巧 第三章:工作报告视觉呈现——PPT报告完美呈现与设计秘笈 一、PPT报告框架设计 1.报告金字塔原理 2.高效制作逻辑页 3.报告目录四原则 二、PPT报告内容提炼 1.文字概念化 2.概念层次化 3.层次图形化 1)SMARTart图型 2)专业图示 4.图形动态化 三、PPT报告排版设计 1.高清图片哪里下 2.图片处理小技巧 3.图片设计巧裁剪 4.图表美化四步骤 第四章:工作报告舞台展示——破除怯场魔咒,展现魅力风范 提问:人在上台感到紧张的时候为有哪些身体反映? 一、能量——与学员同频共振的基础 1. 风范成就职业化 2. 确定自我汇报风格(激情/婉约/庄严/质朴) 3. 汇报者与听众的碰撞 4. 能量转换 1)聚焦个人得失——时空错位 2)聚焦帮助他人——关注当下 二、紧张——公众表达的头号杀手 1. 紧张的10种行为表现 2. 导致紧张的三个原因 3. 紧张背后的原理 4. 克服紧张的6个妙招 练习:学员仪式化的登台亮相 三、台风——专业演示成就职业化风范 1. 站姿走动 1)标准站姿 2)站姿禁忌 练习:全体起立,进行站姿练习 2. 面部表情 1)如何有效有听众进行眼神交流 2)眼神交流时的三个触点 3.应用手势 1)手势禁忌 2)常用正向的三种手势 3)做手势的频率与幅度 练习:全体起立,进行话筒拿法、手势练习 4. 声音能量 1)科学发声——嘴巴张大 2)口齿清晰——语速放慢 3)抑扬顿挫——咬牙切齿 5. 着装礼仪 1)发型要求 2)着装规范 3)饰品搭配

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