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系统思维——管理者处理复杂问题的利器

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:各层级管理者、骨干员工、高潜员工

授课讲师:梁晨

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课程背景

问题无时不有!问题无处不在!面对快速变化的时代,日益复杂的内外部环境,管理者随时随地面临各种各样复杂问题的困扰: 机械应对,专注于事件层面的响应,并未触及问题产生的根源; 很多问题的成因似乎很复杂,各种因素相互影响,难以理出头绪; 很多对策并未抓住问题的本质,只是“治标不治本”的“症状缓解”,或者不全面的解决问题,导致“按下葫芦起来瓢”,到处救火,应接不暇; 很多决策反而产生了一连串的副作用,使局面更加恶化。 系统思维源于系统动力学,后被彼得圣吉引入管理领域,成为二十一世纪的管理圣经-《第五项修炼》的核心工具。系统思维是整体地、动态地、本质地思考的问题的思维模式,是在复杂动态系统中的一种以简御繁的智慧,成为处理复杂问题的有力武器,管理者唯有深刻领悟系统思维的精髓,才能够在正确的时间、正确地地点,做正确的事情。

课程目标

问题无时不有!问题无处不在!面对快速变化的时代,日益复杂的内外部环境,管理者随时随地面临各种各样复杂问题的困扰: 机械应对,专注于事件层面的响应,并未触及问题产生的根源; 很多问题的成因似乎很复杂,各种因素相互影响,难以理出头绪; 很多对策并未抓住问题的本质,只是“治标不治本”的“症状缓解”,或者不全面的解决问题,导致“按下葫芦起来瓢”,到处救火,应接不暇; 很多决策反而产生了一连串的副作用,使局面更加恶化。 系统思维源于系统动力学,后被彼得圣吉引入管理领域,成为二十一世纪的管理圣经-《第五项修炼》的核心工具。系统思维是整体地、动态地、本质地思考的问题的思维模式,是在复杂动态系统中的一种以简御繁的智慧,成为处理复杂问题的有力武器,管理者唯有深刻领悟系统思维的精髓,才能够在正确的时间、正确地地点,做正确的事情。

课程大纲

第一讲:系统思考缺乏症 一、改善你的心智模式 1. 认识心智模式 案例:佛印与苏东坡 2. 心智模式的特点(过滤、主观、简化、单一、内隐、“黏性”很强、易被操控) 案例:鸡尾酒会效应 案例:英国卫报经典广告 案例:通用VS丰田 案例:库里肖夫蒙太奇实验 3. 心智模式的误区 1)无处不在的错觉 案例:你看到了吗? 2)无处不在的影响力 案例:向老年人推销保健品 3)无处不在的认知偏差 案例:新冠疫情 4. 改善心智模式 1)换位思考-让你更宽容 案例:医患矛盾 2)批判思考-让你更敏锐 案例:北航史上最牛女生 3)系统思考-让你更睿智 案例:睿智的君主 二、系统思考缺乏症 1. 只看现象,不见本质 1)专注于事件 案例:中美关系 2)可得性偏差 案例:飞机VS汽车,哪个更安全? 3)头疼医头,脚疼医脚 案例:迟到罚款真的有用吗? 2. 只看眼前,不看长远 1)试错式学习 案例:热水器 2)目光短浅 案例:煮蛙寓言 3)线性思维 案例:疯狂的睡莲 3. 只见树木,不见森林 1)本位主义 案例:发动机缸体的螺栓 2)自利性偏差 案例:归罪于外 3)谷仓效应 案例:部门墙 4)木桶效应 案例:企业成长的限制因素 5)有限理性 案例:囚徒困境 6)以偏概全 案例:你会选谁当领袖? 第二讲:认识系统思考 一、无处不在的系统 1. 区分系统类型(机械系统、生物系统、生态系统、社会系统) 2. 构成系统的三大要素(要素、结构、功能) 案例:斯坦福监狱实验 3. 系统的六大特性 1)整体性 案例:挑战者号航天飞机 2)关联性 案例:“猫与牛”的故事 3)目的性 案例:马斯洛需求层次理论 4)层级性 案例:导弹武器系统 5)适应性 案例:免疫系统 6)动态性 案例:技术系统进化 二、复杂的因果关系 1. 因果关系的特点:层级性、多因果性 练习:《大时代》重播会影响股市吗? 案例:上海“楼倒倒”事件 2. 因果关系的常见误区 1)幸存者偏差 2)基本归因偏差 案例:飞机应当在哪里增加防护? 三、系统思考的微妙法则 1. 今天的问题来自昨天的解 案例:美国的禁酒令 2. 愈用力推,系统反弹力大 案例:粮食援助 3. 变糟之前先变好 案例:终于可以松口气了 4. 显而易见的解往往无效 案例:刻舟求剑 5. 对策可能比问题更糟 案例:保护稀有鸟类 6. 快就是慢 案例:拔苗助长 7. 因与果在时空上并不紧密相连 案例:踢猫效应 8. 小的变化可能会产生大的效果 案例:蝴蝶效应 9. 鱼和熊掌可以兼得,但要有耐心 案例:低成本VS高质量 10. 不可分割的整体性 案例:盲人摸象 11. 没有绝对的内外之分 案例:人类命运共同体 第三讲:如何系统思考 一、本质思考 1. 提高思考深度(事件、模式、结构) 工具:冰山模型 案例:员工离职的思考 2. 认识系统行为变化的模式 工具:行为模式图 二、动态思考 1. 找问题 2. 找原因 3. 找结果 4. 找回路 工具:5WHY 案例:机床为什么停了? 三、整体思考 1. 局限思考是人类思维的天性 案例:本位信息VS全局信息 2. 从局限本位到关照全局 案例:如何解决车身震动问题 工具:实体关系图 第四讲:系统思考的应用 一、运用系统资源-九屏幕法(6个步骤) 1. 九屏幕法是一种系统思维方法 2. 应用九屏幕法的6个步骤 案例:如何安全高效地割取棕榈汁? 练习:焦炭输送工艺优化 实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。 二、呈现系统结构-系统循环图 1. 系统循环图的五个要素(变量、因果链、增强回路、调节回路、时间延滞) 2. 运用系统循环图解决经营问题 1)还原大前提 案例:为什么超市生意变差了? 2)突破边界墙 案例:雀巢 3)安装缓冲器 案例:库存管理 4)跨越临界点 案例:互联网公司的C轮死 3. 运用系统循环图解决管理问题 1)实现上下同欲 案例:降薪还是裁员? 2)让员工畅所欲言 案例:线段实验 3)帮员工建立自驱力 案例:罗森塔尔实验 实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。 三、简化系统模型-系统基模 1. 成长上限基模 案例:S曲线 2. 公地悲剧基模 案例:比特币矿机 3. 成长与投资不足基模 案例:人民航空 4. 舍本逐末基模 案例:贸易保护 5. 饮鸩止渴基模 案例:降价促销 6. 富者愈富基模 案例:WINDOWS系统 7. 恶性竞争基模 案例:军备竞赛 8. 目标侵蚀基模 案例:航班延误 实战演练:各组课题演练、分享,老师点评。

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