“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。 企事业单位日常工作中,公文需求无处不在:通知、请示、报告、纪要、函、批复……政府中公文的规范不仅体现了政府内外部的规范形象,也直接影响政府内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力。因此,规范政府公文书写作规范,培养员工公文写作能力,对于政府内外部形象塑造,以及日常工作的开展都有着重要价值。 本课程将从基础篇、规范篇、技巧篇、实操篇、技法篇帮助参训学员明确公文写作规范、掌握公文写作要点,提高公文写作能力,从而全面提升政府的整体管理形象与管理水平。
● 了解公文发展历史与职场意义 ● 明确公文的分类与写作的规范 ● 掌握写作步骤与语言逻辑技巧 ● 规避在公文写作中的常见错误 ● 有效提升政府公文规范化程度 ● 提升政府内外部信息传递效率
课程大纲 一、基础篇:公文的历史与职场意义 (一)公文的起源与发展 (二)公文定义、种类和特点 (三)公文在职场中的作用与意义 二、规范篇:政府行政性公文写作基本要求 (一)文体与语言特点 互动:把口头语改成书面用语 (二)特定用语与特定句式 1.常用特定用语分类及主要词语 2.常用结尾句式和用语 (三)分类、原则与注意事项 1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文 2.处理与写作四原则 3.行文规范与注意事项 互动:确定恰当的行文关系 (四)体式规范与要求 范例:行政公文完整格式 政府行政公文一般格式 三、技巧篇:政府公文拟写与制发关键事项点拨 (一)“标题”拟写的基本方法 1.三种标题写作方式 2.主要禁忌 3.标题中特定标点的使用 (二)受文单位与发文单位标示 范例:行政公文完整格式 (三)序号与数字的使用 (四)字体字号与标点符号的使用 练习: 公文排版(版面、版心、字体、字号等应用) 四、实操篇:各种公文类型的写作与错误规避 日常行政性公文写作 1.决定:重要事项作部署 (1)决定的使用范围及种类 (2)决定的写作方法及注意事项 (3)决定的写作模板 练习:拟定表彰决定 2.通知:如何做到清晰明了 (1)通知的特点及格式规范 (2)通知的类型及其用途 (3)通知的写作要领与技巧 (4)通知的一般性模板 练习:公司年会通知 3.通报与通告:上下有别,合理区分 (1)通报的特点、文种、分类、格式规范 (2)通报的写作规范与要领 (3)通告的特点、文种、分类、格式规范 (4)通告与通报的区别 (5)通告的写作规范与要领 练习:1.情境分析,该写通报还是通告? 2.根据情境,写一则通报/通告 4.报告:怎样写出好报告 (1)报告的种类 (2)报告的构成要素及内容 (3)拟写报告的注意事项 (4)报告的一般性模板 练习:改进措施报告 5.请示与批复:按照规则、作好规范 (1)请示的特点 (2)请示和报告的区别 (3)请示的语言要求 (4)批复的特点 (5)批复的格式 (6) 批复的语言要求 练习:拟写请示 6.函件:应用灵活,使用广泛 (1)函的文种属性、特点、格式规范 (2)函的分类 (3)函的写作三要决 案例:优秀函件的作用 7.会议纪要:千头万绪,记录梳理 (1)会议纪要的定义、作用、特点 (2)会议纪要与会议记录的区别 (3)会议纪要的格式与写作要领 (4)会议纪要参考范例 (二)公文与文书写作常见错误规避 1.常见错误类型 2.主要错误点分析 3.常见错误的修正与规避 游戏:大家来找茬 五、技法篇:写好公文有门道 (一)主旨确立 明确目标、明确文种、明确要解决的问题 (二)开头与结尾 1.开头形式选择 2.结尾形式选择 (三)层次结构安排 1.段落设置 2.过渡形式 3.照应形式 (四)公文写作经验材料