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赢在执行:提升团队执行力的四项修炼

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:企业中基层管理者

授课讲师:袁沐风

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课程背景

课程背景: 为什么企业具有远大的愿景,宏大的目标却总是止步不前? 为什么公司的战略、团队的计划,总是不能“一贯到底,不留死角”? 为什么公司的制度一条条,执行不下去;反复强调还是不执行? 为什么公司的计划定一套,员工口头上说一套,而行动又一套? 为什么员工做事打折扣,执行没结果,反而理由、借口却一大堆? 为什么员工在企业当一天和尚撞一天钟,不积极不主动? 针对以上问题,很多管理者管理起来捉襟见肘、举步维艰。如何解决团队执行力的问题呢? 执行力是一个重要的话题、甚至是一个企业的生存核心竞争力。再好的企业蓝图也需要逐步践行才能实现,而在践行的过程中就需要所有员工都具备较高的执行能力。执行力从表面上来看只是一种操作方式,但这个表象之下却隐藏了诸多因素:企业员工是否具备执行意愿是执行力的灵魂、是否具备高效率的操作技能又是执行力的保障,而管理者的能力和技巧也对下属执行力的发挥产生着重要影响。 许多企业失败的不是战略,不是目标而是执行! 本课程顺应企业管理的发展需求,针对中层管理人员的特点,结合国内企业经营管理的实际状况,在进行充分调研的基础上精心设计,应运而生。以期通过本课程,快速提升中层管理者的执行力,促进企业管理落地,推动企业快速发展!

课程目标

正确认识执行力及执行力不高的原因 ● 中层管理人员正确认知执行力,明确能力要求 ● 掌握提升中层管理人员及下属的执行力的方法与路径 ● 了解高效执行力打造的四个关键修炼,掌握多种提升技巧,打造高效团队

课程大纲

案例导入:小明为啥没按时完成工作任务;工作没完成是谁的问题? 一、正确认识执行力 1. 把每件事情都做到位(符合交付标准),即为执行力! 2. 理解执行力的含义:充分理解领导意图并能灵活达成结果的能力 课堂分享:什么是团队执行力?如何判断团队执行力的强弱? 名言分享:没有执行力,一切都是空谈!——任正非 3. 成果、目标和执行之间的关系 图示解读:成果、目标和执行关系图 4. 团队执行力对组织的贡献 1)为企业结果担责 2)为员工利益担责 二、提升团队执行力的秘诀 1. 团队执行力不佳的原因分析 小组讨论:小明做PPT 图示解读:提升团队执行力的四项修炼 2. 提升团队执行力的四项修炼(管理者视角) 1)有意愿——提升执行力的前提 2)有抓手——执行力的基本保障 3)有能力——提升执行力的基础 4)有技巧——助力执行力更高效 第一讲:有意愿——提升执行力的前提 一、从认知出发,提升执行意愿 1. 观念改变:没有意愿,哪有动力,强烈的意愿是做成事的先决条件 2. 提升执行意愿的3个要点 1)践行契约精神 2)提升团队荣誉感 3)打造个人职场IP 3. 倡导共赢理念 二、关键技巧1:提升执行意愿 1. 践行契约精神 小组讨论:没有契约精神是个什么样子 1)契约精神:现代文明的基础 2)职场契约精神的四种表现 2. 提升团队荣誉感(如何提升团队荣誉感?) 1)成就卓越的路上,我们比我更精彩 2)打造荣誉感四步法: 第一步:给团队一个富有含义和代表意义的名字 第二步:建立团队成员一致的团队目标,并以实现这个目标为大家的目标 第三步:建立团队的比赛组织,并努力让比赛能取得胜利 第四步:分享团队成员的成功和喜悦 3. 打造职场个人IP 小组讨论:当别人提到什么,会条件反射想到你?当别人提到你,会有怎样的条件反射? 技巧一:提升专业能力,成为问题的解决者 技巧二:超强执行力,使命必达 技巧三:主动学习,让自己更优秀 技巧四:懂沟通,提高工作效率,让领导放心 技巧五:靠谱 三、关键技巧2:倡导共赢理念 案例分享:既生瑜何生亮 小组讨论:为啥企业导师制执行不佳? 1. 人际交往的六种思维模式 1)独 赢——独善其身 2)赢/输——损人利己 3)输/赢——损己利人 4)输/输——两败俱伤 5)赢/赢——利人利己 6)不交易——好聚好散 名言分享:当你为他人点亮一盏明灯,也会照亮你自己的路。——爱因斯坦 第二讲:有抓手——执行力的基本保障 一、保障团队高效执行的3个抓手 案例导入:京东集团CEO刘强东是如何推倒部门墙的 1. 厘定责任边界 2. 规范协作流程 3. 建立激励机制 二、关键技巧3:厘定责任边界 案例分享:小明没按时完成任务的原因是什么(续) 1. 消除岗位目标与利益的冲突 2. 提高领导格局,共担责任共创卓越 3. 厘清部门职责/岗位职责和分工,界定职责边界,责任到人 4. 调整心态与观念(个人目标<部门目标<企业目标) 三、关键技巧4:规范协作流程 案例导入:小明为什么没按时完成工作 1. 责任分工明确,建立跨部门流程 2. 标准化流程,规定签核时限 名言分享:管理的本质就是标准化、流程化、 格式化。——管理大师德鲁克 关键技巧5:建立激励机制 小组讨论:为什么部门负责人大多怠于跨部门协作? 1. 建立激励机制的前提: 1)高层领导的全面支持 2)各个层级的管理人员的全心投入 3)一般员工的理解认同 2. 企业激励案例分析 案例解读1:HLC绩效模式——部门绩效影响员工个人绩效 案例解读2:JD绩效模式——跨部门协作考核 案例解读3:HP绩效模式——激励可以更强一些 工具表单:员工季度计划表/月度计划表/周报、员工季度/月度绩效面谈表 名言分享:激励一定是基于机制的,而不是基于待遇和地位的。——包政 第三讲:有能力——提升执行力的基础 一、提升执行力的能力的2个关键技巧 1. 提升沟通技能(联络他人有方) 2. 强化专业能力 二、关键技巧6:提升沟通技能(如何提升员工的沟通能力?) 案例导入:月度任务没完成是谁的问题 课堂互动:哪些沟通技巧能促进高效执行? 1. 联络的基本功——知情、通报 1)为什么联络?(Why)——实现团队资源共享 2)与谁联络?(Who)——2种联络的类型 3)应该何时联络?(When)——把握联络的时机 4)联络什么内容?(What)——正确判断内容是否需要联络 案例分析:知情不报的小鲍 案例分析:你怎么不早说 案例分析:遇到越级要方案,你给不给? 2. 联络的基本技能——让你成为职场受欢迎的人 1)Where-明确联络的重点 2)Which-常用的五种联络方式选择 3)How to-掌握联络三要素 4)How much-确定联络的程度 案例分析:让小鲍通知对方变更约见时间 课堂演练:工作中如何接电话 3. 联络的益处 1)联络技巧促进跨部门沟通 工具表单:《勤于联络》实操技能单 三、关键技巧7:强化专业能力 案例导入:第一艘国产万吨级远洋货轮跃进号首航途中沉没谁之过 场景讨论1:项目出问题后,高阶管理者第一时间找你(你是外行团队管理者),如何应对? 场景讨论2:你是团队管理者(外行),下属请教你专业问题,你如何应对? 课堂分享:管理者是外行时,可能的优势有哪些? 1. 提升外行管理者专业技能 1)外行管理者的3个困扰 课堂分享:为何下属会不尊重管理者,不愿服从安排? 名言分享:管理者一定要清楚:下属尊重的是你的个人魅力,还是你的职位?——卡耐基 2)提升外行管理者专业技能的2个关键点 a借力协助 b苦攻技术 3)管理者是外行时,妥当的6种应对方式: 名言分享:闻道有先后,术业有专攻。——韩愈《师说》 第四讲:有技巧——助力执行力更高效 一、助力执行力更高效的8个核心技巧 1. 设置合理目标 2. 制定妥善计划 3. 减少领地意识 4. 执行有效监督 5. 维系情感账户 6. 人际促进协作 7. 建立客户意识 8. 提升相互关系 二、关键技巧8:设定工作目标 案例导入:如何拯救迷茫的大学新生 1. 工作目标 1)侧重于可量化的工作目标(SMART原则) 2)提供资源,让目标得以实现 2. 基于SMART原则的目标设定 课堂实操:SMART原则 课堂练习:哪些目标不符合SMART原则,修改不符合SMART原则的目标,请用SMART原则写出部门/个人的年度目标 3. 设定目标的4大关键 1)参与决策(领导参与、员工参与) 2)自上而下地分解目标,自下而上地层层保证 3)让总目标成为每个人的具体目标 4)目标达成的标准 4.设定目标的3种典型错误与规避技巧 工具表单:《基于SMART原则的工作目标》实操技能单 大师分享:德鲁克、陈春花的目标管理解读 三、关键技巧9:制定有效计划 案例导入:月度任务没完成是谁的问题 图示解读:基于资源制定工作计划 1. 认识制定工作计划三要素 2. 制定工作目标的4大关键 1)参与决策(领导参与、员工参与) 2)工作计划颗粒度够细 3)计划有实施保证措施 4)实施计划有汇报机制 3. 制定工作计划4大误区 4. 制定年度工作计划5个步骤: 1)第一步:确定年度计划的目标 2)第二步:确定具体的工作事项 3)第三步:确定具体的分工协作 4)第四步:剖析计划执行的难点 5)第五步:完成年度计划的部署 案例分析:企业大学的年度工作计划 小组讨论:制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点 案例分析:计划制定好让最差的员工过目 课堂实操:结合部门工作制定出下周工作计划 工具分享:部门年度工作计划表、部门月度工作计划表、周度工作计划表、每日工作计划清单 名言分享:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明•富兰克林(Benjamin Franklin) 四、关键技巧10:减少领地意识 案例导入:你找别人吧 小组讨论:部门负责人的领地意识的产生根源 1. 弱化领地意识,强化阵地意识 2. 能接受评论,欢迎他人的建议 3. 全局是最优解,大局才是重点 名言分享:有阵地意识,没有领地意识。——字节跳动《领导力原则》 五、关键技巧11:执行有效监督 1. 汇报在在职场中的现状 1)职场典型场景 案例分析:月度任务没完成是谁的问题 案例分析:上级有指示时下属该如何做 2)职场汇报的2大现状 3)上司对下属的汇报现状的三大烦恼 2. 正确认识汇报 1)什么是汇报 2)上司期望的汇报 a结果汇报:只是60分的汇报 b中间汇报:能让上级满意的汇报 3. 明确汇报时机:中间汇报(WHEN) 1)为什么要中间汇报 案例分析:小明的工作事项 小组讨论:小明怎样汇报才让管理者才放心? 2)中间汇报的时间选择 3)需要向上级做中间汇报的6个场合 4)下属怠于汇报的9种心态分析 5)让下属汇报的好处 工具表单:《工作汇报》实操技能单 六、关键技巧12:维系情感账户 1. 人际关系的本质 2. 建立并维系情感银行账户 1)人际关系的建立原则 2)交情与工作效率的关系 3)情感银行中的存款与支出 3. 技巧: 1)理解他人,注意小节 2)明确期望,信守承诺 3)可以给予爱,才能接收爱 工具表单:《情感银行账户评估》实操参考指南 七、关键技巧13:建立客户意识 案例分析:建立内部客户服务意识 1. 喧嚣职场,你的客户是谁 1)下一道工序都是客户 2)人人都是客户 案例分析:华为以客户为中心的三个要求 小组讨论:为下一道工序客户满意做什么(本部门服务的承诺)、期望下一道工序客户如何配合我?(下道工序部门期望) 2. 技巧: 1)人人都是客户,用对客户的心态对待协作伙伴 名言分享:下一道工序都是客户。—— 日本丰田(TOYOTA) 八、关键技巧14:提升相互关系 案例视频:员工都是二柱吗 情景体验:基于弱点的信任 1. 开放自我——让员工尊重你,而不是怕你 2. 利用反馈看到自身局限 3. 正面沟通,自我暴露 4. 自我发现,他人反馈 工具分享:《基于弱点的信任》活动实操参考单 九、关键技巧15:提升团队协作 1. 管理者与领导者 案例导入:你是孩子王还是好班长? 1)管理和领导的区别 a管理的五大职能:计划,组织,指挥,协调,控制 b领导的两大职能:指引、影响 2)管理者和领导者的区别 a管理者:处理、控制 b领导者:去哪、向导,跟我一起去 3)正确认知领导力 a什么是领导力(领导力就是动员大家为了共同的愿景努力奋斗的艺术) 课堂分享:领导力的核心是什么? 4)观念改变 1)领导力无关职位,更多是个人影响力 2)信誉是领导力的基石!没有信誉,你就不能领导 小组讨论:受人尊敬领导者有哪些特点? 5)“受人尊敬的领导特点” 在全球和国内范围的统计结果 2. 团队协作 1)团队协作的本质:强调共同目标和建立信任 2)促进团队协作的5个实施要点 a以身作则 b共启愿景 c挑战现状 d使众人行 e激励人心 名言分享:卓越领导力第一法则:如果你不信任提供信息的人,你也就不会相信他提供的信息。——詹姆斯•库泽斯/巴里•波斯纳 课程回顾 1. 总结 名言:一个人走得很快,一群人可以走得很远。——雷军 2. 课后转化:后续落实措施 3. 答疑解惑 课程内容可根据客户需求调整

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