在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。
在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。
第一讲:客户投诉对银行经营的意义 一、什么是投诉? 讨论:你投诉过吗?你被投诉过吗?是什么原因?结果如何? 二、客户投诉的原因? 视频案例:服务态度引发的投诉 1. 产品质量问题 2. 服务态度不好 3. 顾客期望值过高 4. 客户周围人的评价 5. 客户本人的修养或性格 三、处理投诉的意义 1. 客户投诉造成的后果 1)导致客户流失 2)失去客户信任 3)传播造成声誉风险 2. 处理好客户投诉带来的收益 1)服务得到改进 2)发现自身问题 3)及时解决提升客户忠诚度 第二讲:提升服务赢得客户满意 一、服务的三个层次 1. 忠诚度——超越期望值服务 2. 满意度——附加值服务 3. 信任度——基本服务 二、客户满意的三个层面 1. 商品 2. 服务 3. 企业形象 三、客户满意的五大因素 1. 可靠性——态度 2. 响应性——反映 3. 安全性——专业 4. 移情性——耐心 5. 有形性——仪容 第三讲:银行网点客户投诉处理技巧 一、六种难应付的投诉客户 1. 以感情用事诉说者 2. 滥用正义感者 3. 固执己见者 4. 有备而来者 5. 有社会背景,宣传能力者 二、顾客投诉的五种错误行为 1. 主动逃避 2. 变得恐慌 3. 听不下去 4. 与顾客正面冲突 5. 被客户牵着鼻子走 提问互动:你遇到过最头疼的客户是什么样的? 三、应对顾客投诉的五大心理诉求 1、求补偿心理 对策:送小礼物 2. 解决问题的心理 对策:给出解决时限 3. 求尊重心理 对策:道歉+敬茶 4. 求重视心理 对策:领导安抚 5. 求发泄心理 对策:倾听+认同 四、处理投诉的两大技巧 1. 学会倾听的技巧 1)学会主动倾听 2)同理心沟通法 3)如何表达同理心 4)同理心沟通法例句 2. 巧用语言的艺术技巧 1)说“不”的技巧 2)沟通时以同意替代反对 3) 委婉表达拒绝 4)服务客户应避免的语言 五、避免投诉的十个原则 第四讲:避免客户投诉的五大流程 一、接待受理 1. 给客户留下专业好形象 2. 判断客户情绪变化 3. 迅速隔离客户 小组讨论:有哪些好的办法隔离客户 二、安抚客户情绪 1. 表示重视认真记录 2. 专心倾听并给予回应 3. 给客户倾诉的时间 三、合理道歉 1. 表达诚意 2. 恰当时机 3. 仅道歉不辩解 4. 不代表单位仅代表个人 5. 道歉不一定就错了 讨论:没有错误是否要道歉? 四、给出解决方案 1. 降低客户期望值 2. 解决越快损失越小 3. 赔偿拖得越久成本越低 4. 及时征询客户意见 5. 签好协议防止二次投诉 五、投诉后跟踪回访 1. 客户信息记录 2. 适时进行反馈 3. 长期跟踪产生忠诚客户 4. 将投诉转化为营销 第五讲:投诉案例场景演练 1. 案例一:细心才能了解客户具体情况 2. 案例二:接待老年客户 3. 案例三:凭证填写不规范 4. 案例四:大额取款未预约 5. 案例五:假币收缴 6. 案例六:温馨提示 7. 案例七:等待取款 8. 案例八:密码挂失(本人来不了) 9. 案例九:兑换零钱 10. 案例十:接待无理取闹的人