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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:3天,6小时/天天
授课对象:企业服务窗口职工、机关单位职工、支撑部门工作者和服务行业从业者、管理者以及渴望提升相关能力的岗位职工
授课讲师:孙燕
近两年,国家紧抓“简政放权”优化对人民群众的服务,让群众少跑腿、少烦心、多顺心,彰显“为人民服务”的宗旨,树立政府单位在人民群众心目中的公信力。政府机关一线窗口单位是人民群众直接接触的重要办事机构,处在承上启下、连接左右、联系内外的中枢环节,同时也是连接群众的重要形象窗口,政府单位职工在工作中所展现出的个人工作态度、业务能力、职业素养直接反映了政府单位的管理、形象、与文化;正是这些点滴的亲身感受影响着人民群众的口碑与殷殷期盼。 在信息化的互联互通时代,人民群众的口碑至关重要,商业市场飞速发展的浪潮中,卓越的服务是企业的核心竞争力,失去口碑企业也将失去客户,服务工作跟不上做不好,企业甚至面临倒闭。政府单位失去了口碑也就意味着失去了人民群众的信任力与忠诚度,这将是一个负面传播的恶性循环,其结果也是无法预估的。因此政府单位做好服务工作势在必行,抓服务首先抓态度,立足实际,强化职工服务意识,提升服务能力,才能推动服务工作的有效落实。本课程着眼职工核心服务意识,强化对服务的认识与深刻理解推进服务技能绽放政府单位服务之美。
1、深刻理解魅力服务内涵 2、定位魅力服务态度认知 3、掌握魅力服务沟通技能 4、学习处理客户投诉技巧 5、聚焦服务问题落地方案
第一天课程大纲: “服务”是强化意识,“核心”是扩大认知 第一讲:服务意识认知篇 1、服务的认知 1) 何谓礼?何谓仪? 2) 礼仪的原则 3) 礼仪的根本目的 4) 什么是服务?什么是满意的服务? 2、客户需求预测分析 1) 情感需求:被尊重、被体谅 2) 事实需求:信息、环境、解决问题 互动课堂: 小组练习:政务大厅窗口服务在不断提升,为何群众还是不满意?以群众视角预测对方需求 3、服务的形象 1) 仪容仪表 2) 职业着装 3) 行为举止 互动课堂: 挑战练习:位次礼仪小测试 4、服务的语言 1) 语言的规范:规范的服务用语 2) 语言的结构:服务用语的条理性 3) 语言的艺术:服务用语的技巧 互动课堂: 挑战练习:服务用语案例模拟 场景练习:感受语言的魔力 5、服务的态度 态度的认知才能驱动行为的改变,如何定位自身的工作态度 1)态度的认知 2)态度的选择 3)态度的影响 互动课堂 视频导入:被网络、记者、群众,上级单位曝光通报的焦点问题 问题讨论:当前政务窗口服务现状分析 态度敲服务之门,沟通让彼此走近 第二讲:魅力沟通技能篇 1、四种基本性向因子分析 1) 四类性格基本分析 2) 四类性格如何识别 3) 四类性格沟通方式 2、共情引导 1) 共情的目的与意义 2) 共情引导挑战练习 3、提问确认 1) 如何通过提问聚焦问题 2) 区分问题的表象与本质 3) 提问的类型与提问应用 4、 倾听了解 1) 倾听的重要性 2) 倾听的技巧 3) 倾听的练习 互动课堂: 练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习 游戏导入:撕纸小游戏 情景模拟导入1:访谈挑战练习 情景模拟导入2:引导挑战练习 第二天课程大纲: 变“诉”为喜,不止于微“笑” 第三讲:投诉技能提升篇 1、客户不满的行为表现 1) 不满行为的具体表现形式 2) 消费者行为调查数据分析 3) 现场案例: 不满意不投诉 不满意投诉未得到解决 不满意投诉得到解决,但时间太长 不满意投诉得到快速有效解决 2、有效处理客户投诉带来的价值 1) 投诉体现客户的忠诚度 2) 有效处理投诉给企业带来的好处 3) 有效处理投诉给个人带来的好处 互动课堂: 【问题讨论1:投诉是好事还是坏事?】 【问题讨论2:作为客户遇到不满你会投诉吗?】 3、客户投诉处理心理分析及处理原则 消费者投诉心理分析 1) 投诉的四个心理阶段 潜在抱怨 显在抱怨 潜在投诉 投诉 2) 客户投诉的心理需求 情感需求 事实需求 3) 客户投诉的目的与动机 求发泄的心理 求尊重的心理 求补偿的心理 4) 客户投诉的原困分类 (1)正当理由: 没有达成服务标准 情感受到伤害 承诺未兑现 (2)非正当理由 客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件 互动课堂: 案例分析:王先生在政务大厅的投诉事件 问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理? 4、 处理情感的艺术 体谅情感的技巧 1) 让客户发泄、让他说出不满的技巧 2) 倾听、不打断客户的技巧 3) 同理心回应的技巧 真诚道歉的技巧 1) 如何道歉才显真诚 2) 理性道歉与感性道歉的区别 表达服务意愿的技巧 1) 表达服务意愿的作用 2) 表达服务意愿的形式 3) 表达服务意愿的案例练习 互动课堂: 视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析) 案例演练:该如何向客户道歉才显的真诚? 场景练习:老人投诉手续太繁琐,工作人员故意刁难 游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受) 5、 处理事件的艺术 1) 如何界定受理问题 2) 如何提出建议回复 3) 如何跟踪确认结果 6、 典型投诉案例应对 1) 无理客户在政务大厅脏言脏语 2) 客户不满强烈要求找企业领导 3) 客户携同记者来政务大厅采访 4) 面对群体投诉事件的应对方法 互动课堂: 视频观看:《甄环传》 视频分析:群体投诉的类型与特点 你是听“懂”了?还是听“会”了? 学习不止于懂还要会,第四讲主要是针对学员工作中实际服务问题进行诊断,聚焦问题,找到最佳的解决方案;与其召召,使人召召。 第四讲:关键问题分析篇 1、 问题如何产生 2、 问题几种分类 3、 如何发现问题 4、 界定问题方法 【聚焦式会话练习】: 1)根据问题进行聚焦练习; 2)以“情景分析”寻找利益相关者; 3)采取“力场分析”查找关键问题; 4)群策群力以系统思维模式寻找应对策略; 互动课堂: 案例练习:小组模拟行动演练 工具导入:鱼缸会议 第三天实地辅导: 根据培训所学进行实地工作辅导,内容包括: 1、员工服务流程 2、员工服务用语 3、客户抱怨应对 4、大厅基础管理