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《客户投诉与抱怨处理》

价格:联系客服报价

上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:1天

授课对象:客户经理、柜员、大堂经理

授课讲师:李桂仙

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课程背景

课程背景: 近年来,客户的服务期望越来越高,造成了客户满意度的下降,同时社会信息化,媒体使每个客户都成为了强大的信息源,一个不满意,影响上千,甚至过万,这都为银行服务造成了压力,那么服务人员应该如何面对客户投诉?如何建立良好心态?如果提升服务技巧呢? 每个服务阶段都有不同的服务技巧,我们不能仅仅局限与标准化的服务动作,传统的服务礼仪,而是“超预期服务”,用真诚的心打动客户,其实这也最考验银行网点和服务人员的服务质量、服务技巧与专业的素质,投诉不可怕,没有投诉才可怕,投诉是银行网点问题的直接反应,也是我们提高服务能力的途径,通过客户投诉才能找到存到问题,以此为切入点,找到提高银行个性化服务水平的方法。

课程目标

1.面对挑战:得到良好的服务心态,可以积极面对投诉中的问题 2.服务技巧:通过反复研讨与演练,或者实战服务技巧 3.典型案例:将网点常见投诉、抱怨场景化,进行服务预警演练,掌握现场投诉的处理能力

课程大纲

课程大纲 导:从数据看服务质量 ——服务创造价值 ——我行投诉数据分析 ——投诉处理与客户忠诚度 ——降低投诉与抱怨关键 讨论:你试过投诉吗?你被投诉过吗? 第一讲:积极对待投诉与抱怨 1.关于投诉与抱怨 ——为什么有投诉与抱怨 ——顾客满意与顾客投诉分析模型 2.投诉与抱怨处理的意义 3.积极&消极的意义 ——勇于面对 ——心态不同 结果大不同 4.面对投诉抱怨的正确意识 ——拒绝是产品销售的开始 ——投诉是提高客户满意度的开始 5.心态决定工作状态 ——情绪控制测试与分析 测试:情绪控制测试分析 视频:积极&消极 第二讲:分析客户及投诉原因 1.客户类型分析 ——支配型、表达型、和平型、完美型 ——目标导向、关系导向与自信心状态性格分析 ——各类型识别要素与应对 2.投诉原因分析 ——投诉理由 ——投诉背后的期望 ——投诉期望分析 ——投诉动机与目标 案例分析: 非VIP要求VIP服务,一句话导致的投诉 第三讲:投诉抱怨处理技巧 1.投诉抱怨处理原则 ——先处理心情 再处理事情 ——立场坚定 态度热情 ——不管谁的错 解决问题是关键 ——优先处理 层层推进 ——大事化小 小事化了 2.投诉抱怨处理禁忌 ——原则禁忌:立刻讲道理、急于出结论、一味道歉 ——语言禁忌 ——行为禁忌:逃避、恐惧、不听、冲突、没主见 3.投诉抱怨处理流程 ——及时接受,绝不推诿 ——有效倾听,接受批评 ——巧妙道歉,平息不满 ——调查分析,提出方案 ——执行方案,再次道歉  投诉案件处理流程: 详细记录-判断有效-确定部门-提出方案-处理投诉-内部奖惩-记录备案 4.特殊客户处理 ——固执者 ——唠叨着 ——狂妄自大者 5.投诉处理中的问与答 ——用提问控场 ——28原则运用 ——开放问题与封闭问题 ——直接、间接、转移、建议 讨论:如何及时发现客户不满情绪,将不满控制在投诉内? 第四讲:投诉与抱怨案例场景解析 1.投诉抱怨案例 ——有效沟通案例:离柜未解释导致的投诉 ——流程处理案例:同行客户的二次投诉 2.投诉抱怨情景 ——客户未携带身份证要求办业务 ——客户未听到叫号,过号引起的纠纷 ——柜员录入错误,导致汇款被退回 ——大额取款未预约,客户要求取款 ——客户投诉柜面的快速营销 ——客户投诉问题处理不及时 ——客户丢失东西,要求银行赔偿 ——客户投诉银行不予兑换零钱 ——为了测试反应速度的投诉 ——柜员不当言辞激怒客户投诉 ——禁止客户网点吸烟引起的纠纷 ——银行未如期为客户安装POS机 3.情景分析及注意点 第五讲:我行案例分析 1.情景再现 ——小组情景再现 2.投诉抱怨处理流程及细节分享 3.服务沟通提升思考

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