每个人的一天只有1440分钟,你怎么对待你的时间,时间也会用同样的方式回馈你。终其我们的一生,管理时间并不只是让我们培养一种习惯,更是让我们选择自己身心自由的生活方式。所以,所有的时间管理说到底都是我们在追求自己的理想生活。 每天早上早起一个到半个小时,为自己创造一个整块的时间,提前到公司为自己安排一份日程表,利用二八定律,找出自己最高效的时间,安排处理最难啃的骨头。利用80%的时间处理20%的最重要的工作。 保持紧迫感,凡事都设立最后截止时间,杜绝养成拖延症的恶习,在有效的时间内高效完成该做的事情,把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。 胡适曾说过一句话——“闲暇定终身”。在成年人的世界里真正拉开距离的八小时之外的时间,下班后你做的事情,才是真正打造核心竞争力的事情。一个能够做好时间管理的人,正常八小时工作下班以后在读书、听课、学习,提升自己的职业技能,而没有时间管理能力的人,下班以后加不完的班,赶不完的无价值社交聚会。 总之,《点时成金——高效时间管理》这门课给大家提供了诸多全新思维和步骤方法,让我们重新反省自己,改善自我,并帮助大家在职场、生活乃至人生中实现自己的目标,达到“身心自由”的最高境界。 “物有本末,事有始终。知所先后,则近道矣。”两千五百多年前的古文昭示着时间管理的亘古之道。
● 了解时间管理的本质和内涵,让学员们对于时间管理有“心”认知; ● 了解在时间管理方面的10个核心观点,梳理自己的职场时间管理理念; ● 掌握事件管理的5个关键步骤以及在现实工作生活中应用,通过关键步骤提升自我效率; ● 学会应用时间管理的若干核心工具,让自己在工作中能够更高效的安排时间; ● 懂得如何改善自我,规划好自己的职场生涯甚至人生。
导入: 1. 巴菲特股东会上的一段采访 —— 这个世界上什么是最有价值的? 2. 哈佛大学历时25年的调查结果:目标对一个人的一生影响几何? 3. “史上最具情怀的辞职信”揭示了“世界”到底意味着什么? 学员自述:今天,“我”是带着 来的? 第一讲:为什么——时间与人的关系 前言:时间与人的关系 一、时间的3个特性 特性1:时间不能再生 特性2:时间不能逆转 特性3:时间不能停滞 二、时间管理的本质 案例:“Tim的问题在哪里?” 总结:人当下所做的任何一件事,都是他认为最重要最紧急的事情 本质1:事件管理——选择做正确的事 本质2:态度管理——把事情做正确 讨论:“做正确的事”和“把事做正确”,哪个为先? 互动:结合个人工作,“方向比努力更重要!” 第二讲:要什么——“我”的需求 一、效率与效益 讨论1:没有效益,有没有效率? 讨论2:没有功劳还有苦劳,你同意吗 二、人的感性体验 思考:什么是幸福,怎样才幸福 三、时间与目标管理的期望 ——到达“幸福”的彼岸 四、关于“选择” 1. 价值观(每个人不同于他人选择的根本原因) 2. 一步定人生,选择无对错 心理实验:向左跳还是向右跳 3. 理性选择与感性选择 心理实验:抛硬币法则 4. 严于律己,宽以待人 分享:曾国藩(一代名臣)的十六字座右铭 ——物来顺应、未来不迎、当时不杂、既过不恋 第三讲:凭什么——以终为始的时间管理(五大步骤) 视频分享:电影《时间规划局》(当时间成为一种货币以后……) 第一步:列举分类 ——把事件罗列并区分大类 作用:均衡归类,均衡投入时间 要点:平衡工作与生活 案例思考:事业繁忙的企业高管是如何陪自己的女儿过生日?我们又该如何平衡工作和生活? 第二步:计划保留或延迟 ——将所有事件进行有取有舍的选择 作用:确定重要事件,确定投入范围 要点:将工作进行“取舍” 思考:巴菲特在慈善午餐会上给段永平的告诫——只做三件事 方法:二八原则 第三步:计划优先排序 ——把每一类需要做的事情按优先顺序排列 作用:细化事件,尤其适用于在一定时间范围内的规划 要点:将工作根据自己的“选择”进行排序 文章分享:哈佛教授谈人生——选对对自己最重要的事情,先做! 第四步:归类并选择 ——把所有事件按轻重缓急程度细分 工具:重要/紧急矩阵 方法:ABC事件分类法则(时间次序表格) ——排序、监控进展、完成记录、打分、整理 作用:更清晰自己的需求,也能更清晰地做出决策 思考:重要紧急矩阵中四个方面分别会产生怎样的结果? 第五步:调整 ——依据计划与现状,进行重新选择和调整 作用:依据形势的变化,而随时处理当下的情境 讨论:既然这个世界无时不刻不在变化,那还要计划干什么? 结论:变化就是改变原来的计划而形成新的计划的过程 案例分享:拿破仑论“计划和变化” 实操练习:回顾刚刚过去的众多工作,按照上述五个步骤做一次事件管理,据此可判断学员在“时间管理“方面的条理性 总结: 1. 变化——改变原来的计划 2. 态度管理——认知、认同、体验、改善,重在体验 第四讲:做什么——计划与保持习惯(现场练习) 思考:“重要紧急矩阵”应该用在哪里? 一、寻找优点价值点与突破点 理论:TOC系统思维选择优先价值 思索:“高层/业务层/自己部门”现在的短板在哪里? 二、计划保留或授权 1. 界定工作授权 2. 保证授权效果(授权人、跟进方式、跟进频率) 三、目标与计划 导入:目的与目标的区别 1. 目标的层次——企业、部门、团队、个人 思考:目标与员工绩效管理间的关系 方法:SMART原则 四、改善工作环境 分享:时间管理三大小方法 总结:让时间“具体化” 五、进行时间管理的核心工具 工具一:工作分析表 工具二:任务计划控制表 工具三:工作分解结构(Work Breakdown Structure) 工具四:甘特图(Gantt Chart) 工具五:番茄工作法 思考:时间在婚姻中的意义是什么? 深度思考:本次培训结束后您回去要做的“第一件事”是什么?