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决胜中层——中层管理技能提升

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:中层管理者、新任管理者

授课讲师:贺东

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课程背景

企业外部的环境不断变化,对经营者来说,今后的展望经常难以预测。但是,为达成企业目的和目标,不断适应新的变化是永恒的课题。为对应迅速变化的管理环境,构筑高效高活力的经营组织,关键在于培养人才! 作为一名中层干部,我们常常会感到迷惑:为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?为什么我的下属总是不能胜任他的工作?为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?为什么我投入了那么多的时间,仍然达不到预期的绩效目标?为什么…… 今天的中层干部,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。许多中层干部并不是学管理出身,而是因工作出色,由业务骨干提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。 课程给出一个中层干部管理工作的全景图,将帮助中层干部全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升自己的管理绩效。

课程目标

● 深入理解领导的管理魅力,快速提高下属的能力,更好的完成工作目标 ● 全方位认知中层干部应有职责、扮演角色及作法,全面提升单位组织经营绩效。 ● 培养管理者计划与执行的完整观念有效推动业务,发挥管理者应有的功能与效能。 ● 了解让组织有效运作遵循的原则;发挥组织效能,分工合作以团队力量完成企业目标。 ● 掌握授权、关系管理、冲突管理等,良好的处理与上级、下属、其它部门之间的协同合作关系,最大限度地发挥综合实力 ● 以科学化的思维方法,掌握场景领导技巧,建立自我领导特质,发挥领导能力,培养成为具有影响魅力的优质领导者。

课程大纲

导引:领导的心智模式改变对人事的态度和行为? 案例:GE领导力的提升 第一篇:自我效能提升篇 第一讲:管理者角色管理效能 讨论:自己遇到的领导类型 一、正确审视自己的角色 ——明确中基层管理者在企业中的位置:承上;启下;平行间 案例:永寿市场部部长要离职,因领导不懂授权 二、正确把握自己的角色工作 要点1:通过别人完成任务 案例:海尔的案例,做家长还是做船长 要点2:学会授权 案例:诸葛亮鞠躬尽瘁,死而后已 三、明确管理者的三种角色定位 ——下层执行、中层管理、上层领导 案例:铁人王进喜 四、面对上下及正确扮演好组织角色 1. 面对上级领导 ——看清事情,想清意图,听清内容,问清模糊信息,做好想你做的事情 案例讨论:一个光伏企业中层领导的遭遇、上司越级指挥的对策、被多头管理的岗位该怎么办? 2. 面对属下员工 ——看清反应、想清困难、听清疑问、问清需求、推动基层所希望的事情 案例:业务经理李丽 复盘:可以替下属承担责任,但不可以替下属做事 第二讲:管理者时间管理效能 一、管理者时间管理现状 测试:测试你的时间管理能力 案例:赵经理的时间管理 二、做好时间管理的三大要点 要点1:要事第一 方法:时间管理四象限;八二法则 思考:为什么计划赶不上变化?如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象? 课堂练习:将自己一周的工作按四象限进行分类,并讨论第二象限工作法的意义 要点2:克服客观低效因素 ——培养自己说“不”的能力,管理好电话、邮件、会议 要点3:熟练运用时间管理的实用秘诀 1)事压一切,杜绝拖延,选择最佳工作时间 2)以终为始,结果导向 案例分析:帕金森定律 注意:要少用脚,就要多用脑 三、时间管理常用的六大方法 ——六点工作法、番茄钟管理法、韵律法则、交替工作休息法、黄金时间工作法、GTD管理法 课后辅导工具:《项目范围说明书》《WBS工作分解结构》《工作清单》《项目实施甘特图》 第三讲:管理者沟通管理效能 案例分析:医药公司李总的传达内容产生的效果 一、建立信任(沟通的基础) 1. 建立感情账户 法则:人际关系的建立原则 2. 同理心与换位思考 二、陈述观点 方法1:30秒电梯演讲 方法2:金字塔原理的应用 练习:陈述的FABE法则 三、积极聆听(四步骤) ——询问观点、确认感受、重新描述、主动引导 四、有效反馈 方法:开放式提问与封闭式提问 分析:反馈注意点 练习:“汉堡式”反馈法 第二篇:绩效效能提升篇 第一讲:管理者目标管理效能 导引:秘密法则 案例:石匠的例子 一、目标管理概念程序内容 分析:目标管理与目标根本区别在哪里? 1. 目标管理:MBO是一项精细化的管理系统工程 案例:GE的目标管理 1)程序:制定目标——分解目标——实施目标——考评与奖惩 案例:小明定的目标是工作目标吗? 2)四大原理:系统原理、控制原理(自我控制)、激励原理、参与原理(授权的艺术) 案例:负激励的作用 案例:为什么新生代们不认为这是他的目标? 3)分类:短期目标与长期目标 案例:上海投资大佬扶贫的案例(金丝楠木树苗) 总结:目标管理(MBO)的真谛(彼得·德鲁克目标管理的提出) 二、目标的制定与分解 导入:目标制定的三大法则——黄金法则(二八法则)、SMART法则、承诺法则 案例:公众承诺的案例,PK结果的案例 1. 目标制定常见的误区 ——不切实际、数量过多、形同虚设、明确目标而非达成方式 2. 目标制定的程序 1)正确理解公司的整体目标,并向下属传达 案例:医药企业的发展目标落地 2)制定符合SMART原则的目标 案例:人力资源部制定的2022年工作目标 实战练习:有效的目标的制定与分解 案例讨论:目标管理强调个人英雄主义、还是强调团队整体业绩? 三、目标辅导与实施 1. 目标执行力(目标实施) 误区:我只要结果不要过程 1)充分有效授权(自我控制、自我激励)——有效解码 2)随时紧跟(走动式管理)——及时汇报 3)及时总结——不断改进 4)兑现承诺,及时更换不合格的人选 2. 有效授权(目标辅导) 寻找恰当的人选——先与被授权者进行磋商——先行授权——委派整个任务——表明对结果的期望——从容授权——任务难易都要授权——授权后应对属员予以充分信任 四、目标跟踪(促使目标实现) 1. 三个确认:行动进度、行动成果、企业制度与政策 2. 五项原则:适时发现问题、优先跟踪重要目标、明确目标、拒绝过渡承诺、实际注意 案例讨论:下属不合作该怎么办? 3. 克服下属抵触情绪:遵循“对事不对人”的原则,避免以权威的形式或命令进行目标跟踪 案例分析:某集成电路公司销售目标中非主营业务收入构成的案例 五、总结、评价、奖惩与改进 1. 成果考评:自我总结、团队总结、团队间互评、上级评价、有效召开总结会议 2. 结果运用:有效的目标奖惩 方法:PDCA循环 案例:日本水机企业的改进案例 复盘练习:制定提高目标管理能力的目标计划 结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖 第二讲:管理者计划落地效能 一、管理者计划常识(计划是管理的开始) 讨论:计划比实际重要还是实际比计划重要? 1. 预见(没有调查就没有发言权) 1)计划之前必须摸清计划所需数据、资源、能力和现状 2)明确现在和潜在问题 3)分析与判断趋势 2. 分清工作的轻重缓急 3. 责任落实,时间明确 二、制定计划常见五大错误 失误1:只有公司计划没有部门计划;只有部门计划没有公司计划 失误2:只有一般履行职责日常事务计划,没有管理性推进计划 失误3:计划归计划,做归做 失误4:计划面面俱到,重点不突出 失误5:计划偏重业务计划、绩效指标,忽视管理计划和问题管理 失误6:管理计划项目没有按照计划周期界定、制定并管理 情景演练:下一个月工作目标的分解,制定一份月计划、周计划、日计划 三、制定计划 要点1:四大要素缺一不可(工作项目或指标、明确的要求、责任者、时间安排) 要点2:优先级排序和平衡 要点3:留有机动时间(60%有计划的工作;20%没有预期的行事;20%突发的行事) 四、实施计划 流程:执行——控制——检查 工具:PDCA工作循环 情景演练:制定“P-D-C-A”的计划实施步骤 情景演练:计划实施过程中自我完善与优化 第三讲:管理者控制协调效能 一、控制确保计划制度的实施 导入:为什么各项工作常常取不到语气效果?为什么各项制度流于形式? 关键:组织在明确了目标计划、制定了制度和建立了管理体系后没有跟进控制工作 1. 控制的三大前提 ——计划前提、组织结构前提、信息沟通网络前提 2. 控制的三大步骤 ——确定标准、衡量成效、纠正偏差 要点:防止控制过度与不足,促进部属的自我控制 案例:听报告的活用——正确接受报告的方法 二、协调管理人员为顺利执行职场上的工作 1. 事先做好协调的好处 1)同时有多项计划时,则各项计划相互之间可维系良好关系 2)能拟出实际可行计划,而非纸上作业 3)相关人员,对此计划会给予协助 4)可补强计划之不周之处 5)计划容易执行 2. 管理协调的三个层面 层面1:上司对部属 ——提供资源(财、经验、技术等)、提供支持(授权、冒险、尝试、观念)、资源协调(跨部门、跨级别)、培养部属对资源进行应用与协调的意识和能力 层面2:部属对工作 ——围绕目标自我调整计划和行动,主动争取上司的支持,自主解决横向单位的资源共享 层面3:横向协调 ——全面顾客的观念,互为服务的意识 3. 管理协调的方法 方法1:整合的协调法 要点:不偏离目的,站在更高层次与立场,分析、整合与提案意见、预测对方可能反应 注意:双方站在负责任的立场,避免陷入理论化争辨 角色扮演:双赢协调 工具:协调沟通指导表格 方法2:会议协调 工具:会议指导表格 游戏:工作结果的反省及提高 第四讲:管理者执行提升效能 一、执行力要素 讨论:“请示”工作与推脱责任,“人多力量大”与推脱责任机会 要素一:管理手段(基准)——制定有执行力的基准 案例:家庭主妇煮面的案例 要素二:结果导向——员工靠结果生存、企业只为结果买单 三大原则:结果思维、底线原则、外包理念 分析:员工和企业是什么关系 练习:九段秘书测试(请问你是几段?结果值多少钱?) 要素三:明确职责与行动——6大执行法则 ——服从法则、目标法则、冠军法则、速度法则、团队法则、裸奔法则 互动练习:观看《亮剑》片段 二、团队成员的个人执行力提升 1. 态度决定结果——心态管理 案例:《送给加西亚的信》、派往黑龙江市场的区域经理 2. 有沟通才会有执行——沟通管理 3. 无团队,不执行——团队管理 案例:执行力不足的医药公司、华为的客户拓展案例 三、团队整体的执行力加速 1. 执行的三个核心流程 1)人员流程:用对的人 2)战略流程:做对的事 3)运营流程:把事做对 2. 执行力加速的三步曲 第一步:日管理-日事日毕 工具:六点优先工作制 第二步:周检查-过程好结果才好 方法:三报三会制 第三步:月奖惩-以成果论英雄 案例:华为的考核奖励兑现 第三篇:团队效能提升篇 第一讲:管理者部属培育效能 导入:培育部属的三大重点——专业知识、职业技能、工作态度和行为习惯(最为关键) 一、培育部属的程序 明确教育方针—掌握培训重点—制订培育计划—实施培育—实施、成果的评价—跟踪指导 二、培育与启发的实践 入职流程:亲切欢迎—表达关心—说明工作—介绍相关单位和人员—协助接受训练—辅导 方式:OJT 注意事项: 1)及时发现下属的成长可能性 2)对下属提升能力的协助 3)提供下属发挥能力的平台与机遇 4)满足下属需求,甚至给与更为有效的动机奖励 案例分享:生活导师的重要性 第二讲:管理者授权激励效能 一、管理者激励效能 导入:管理者的认知陷阱 1. 激励机制是企业领导力的关键内容(企业生命力的根本保障) 案例:《人力资本》对张锡民的采访 2. 有效利用激励模型,提高激励技术 方法1:马斯洛需要层次论模型 方法2:激励--保健双因素理论 方法3:公平理论 举例说明:某员工经济负担重,想多赚钱,如何激励? 注意事项: 1)要注意给下属描绘“共同的愿景” 案例:石匠砌墙与教堂 案例:三个和尚振兴寺庙的故事 2)要注意善用“引导而非控制”的方式 案例:某经理内向,谢谢不常说 分享:激励员工格言 二、管理者授权效能 1. 授权的目的 ——高效地完成企业的工作任务,员工的能力培养和素质提升 案例:中国某企业总经理的一天、韦尔奇的提拔政策 2. 授权的原则 ——信任、评价风险、权责对等、授权与控制的平衡、职能的重新定义 3. 授权的误区 1)怀疑下级的能力而不真正授权 案例:王经理指派小李打印文件 2)将授权等同于放权 注意:要注意授权以后的信任 案例:不信任是最大的成本 第三讲:管理者领导艺术效能 导入视频:《领导威信》 一、中层领导的构成要素及领导效能 工具:领导效能的支柱模型 二、领导权力与领导能力 案例讨论:冯经理做企业领导的故事 三、场景领导模式 方式1:告知式 方式2:推销式 方式3:参与式 方式4:授权式 案例分享:心不在焉的小刘 案例讨论:能力及意愿不一致的员工如何管理 四、企业领导者对待人才应有的态度(五大场景的案例分析) ——爱才之心、识才之眼、求才之渴、用才之能、容才之量 小组讨论:对领导如何对待人才发表几点感想。 案例研究:希尔顿的用人之道 结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖

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