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《卓越项目领导力——项目管理中的团队管理》

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上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:2天

授课对象:项目经理、项目主管、企业储备干部、技术业务骨干、转型中的管理者、中基层管理者、管理干部培养项目负责人

授课讲师:张景涛

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课程背景

无论多么宏伟的战略,总要拆分成一个个可实现的目标来落地,一个个目标就需要通过项目来实现。项目经理不仅仅按照公司的要求完成项目任务,更需要对历史业绩、常规任务做突破性发展,才能帮助企业实现战略目标。项目经理的学习不仅仅局限于项目管理技能,更要打造能“打胜仗、打硬仗”的团队,这就需要项目经理培养自己的领导力。 领导力能够帮助项目经理突破业绩目标;帮助项目经理把项目做完、做好、做优、做强;在一个个项目高质量完成的同时,帮助企业实现更高层次的战略目标。 分课程从项目经理管理团队的基本功入手,帮助项目经理学习目标管理、计划制定、提升团队能力、营造团队积极向上的氛围最终打造一个有战斗力的项目团队。

课程目标

● 从目标管理能力、人际沟通能力、辅导员工能力等基本功入手,打造能战斗的项目团队 ● 通过设置适合90后的工作机制,让项目团队乐于工作、有执行力,培养结果导向的工作习惯 ● 营造互信、担责的团队氛围,通过心理契约把项目团队设计成最适合当前目标的战斗集体 ● 建立科学的激励-反馈机制,让管理职及时、准确把握团队工作重点、工作方向,避免工作出现纰漏和偏差 ● 根据项目团队特点,设计任期制,让团队成员自发自觉地投入工作

课程大纲

第一讲:项目环境下的领导与管理 一、领导与管理区别 1. 领导注重实现变革,以解决挑战性难题职责 2. 管理注重维持秩序,日常工作解决技术性难题 3. 项目经理的职责既要维持秩序又要实现变革 讨论:您认为领导和管理的区别、联系是什么? 二、项目环境下的领导力 1. 项目环境下的团队特点 1)临时性 2)虚拟性 3)专业性 2. 项目工作的变革与秩序两重属性 3. 项目经理的两个职责 1)执行者:按照既定规划执行,正确的做事 2)变革者:解决项目难题,做正确的事 4. 项目经理权力来源 1)组织权力 2)个人魅力 5. 项目经理领导力: 1)管理团队完成业绩目标 2)带领团队实现业务突破 讨论:您自己项目团队所面临挑战的大讨论 第二讲:领导力必修技能——四项基本功 一、项目目标管理能力 1. 项目目标的本质是衡量项目是否成功的标准 2. 理解项目目标和公司战略的关系 3. 分解项目目标为员工个人目标 4. 团队成员形成以项目目标为核心的工作方向 练习:如何准确解读、分解您当前项目目标 5. 项目计划是项目环境下实现项目目标的最优路线图 6. 项目计划的作用是为了对标项目实施,找出并纠正偏差 7. 做好项目计划的需要全局思维和视角 8. 制定项目计划都是在受限条件下做取舍 练习:你当前项目计划是如何实现项目目标? 二、项目沟通能力 1. 关键:带着目的去沟通: 1)和上级沟通:让上级对项目放心,给项目以支持 2)和平级沟通:项目现状和计划的偏差,继续提供资源 3)和下级沟通:个人目标完成情况,继续努力,力争上游 4)和客户沟通:先满足客户利益诉求,再提出项目要求 练习:员工自认有功,如何进行沟通 2. 成功沟通心法:先沟通心情,再沟通事情 3. 沟通影响力模型:乔-哈里视窗模型 讨论:在项目管理中,不能顺利沟通的原因都有哪些? 4. 项目经理的表达:区分个人和集体 1)对客户:绝没有个人意见 2)对领导:可以有个人意见 3)对员工:谨慎有个人意见 讨论:佩洛西为什么不能以个人身份访台? 5. 项目沟通内外有别: 1)对内:求同存异,重点:我懂你的意思 2)对外:求同排异,重点:咱们行动吧 练习:如何跟客户沟通项目范围变更 三、组织与分配项目工作 1. 给项目工作赋予意义 2. 工作安排按照长板、互补原则 理论运用:用长板理论安排工作 3. 按照员工意愿、能力、潜力安排工作 4. 工作任务SMART化 5. 安排工作有反馈时间 工具使用:用smart原则设计工作任务 讨论:如何给能力不强的员工安排工作? 四、帮助员工能力提升 1. 培训员工要教工作背后的逻辑 2. 有标准流程的工作教三练四: 1)教三遍 a给员工演示主要步骤 b给员工讲解主要步骤的要点 c给员工阐释每个要点的理由 2)练四遍 a让员工做一遍,并纠正错误 b让员工边做边说出主要步骤 c让员工边做边说出主要步骤的要点 让员工边做边说出要点的理由 3. 创意性工作分配法: 1)第1遍,交代工作事项:背景、任务、目标 2)第2遍,要求员工复述一遍工作事项 3)第3遍,和员工一起探究工作的意义 4)第4遍,和员工一起考虑可能出现的风险及应对预案 5)第5遍,要求员工对该工作提出个人见解 4. 帮员工提升能力而不是完成工作 5. 鼓励员工之间互相帮助,提升团队凝聚力 落地工具:分组练习工作中场景,掌握教三练四技能 第三讲:领导力进阶技能——创建机制 一、项目工作游戏化设置 1. 3招把项目工作设计成游戏——让员工在工作中寻找快乐 1)积分 2)荣誉 3)排行榜 2. 利用人性设计工作机制——只要排队、排名就忍不住往前排 3. 工作本身、过程、结果,总要有一个好玩; 讨论:如何让工作变得好玩有趣? 4. 游戏化工作四原则 1)明确规则 2)充满悬念 3)及时反馈 4)自愿参与 5. 用社交体验让项目临时团队有凝聚力 练习:用游戏化机制,制定本部门规则。 讨论:对比盛大和网龙公司游戏化管理成败分析 6. 游戏化工作设置帮助员工形成个人执行力 二、培养项目团队执行力 1. 担责任是执行力的必要前提 2. 执行力的基本要素:工作有结果 3. 培养员工正确的工作习惯 4. 把个人执行力转为团队执行力 1)工作有记录 2)过程可回溯 5. 通过正激励形成团队执行力 工具运用:用PDCI工具帮助员工培养执行力 三、结果导向贯彻项目 1. 设定结果导向的绩效考核机制 1)可量化的业绩结果:设定清晰可测量的目标 2)不可量化的过程结果:转换为可量化的里程碑式结果 练习:团队执行力出了什么问题? 2. 培养团队事事有交代的行为习惯 3. 分解任务,给每个员工各有责任 工具运用:RACI责任矩阵 4. 通过计划,保证可达成结果 1)工作、目标转化为个人行动计划, 5. 监控计划执行过程,确保工作任务有结果。 练习:分配任务原则:好马配好鞍,好地种好粮 第四讲:领导力高级技能——设定规范 一、构建企业与员工的心理契约 1. 心理契约是企业和员工之间不成文约定 2. 员工的工作状态依赖心理契约达成率 3. 构建心理契约,用联盟代替管理 4. 项目经理和员工建立心理契约的责任 1)领导主动 2)循序渐进 3)管理员工预期 5. 心理契约3个组成 1)了解员工的真实个人目标 2)提出项目团队对员工的期望 3)告知项目团队可以提供的帮助、机会、平台等 6. 定期回顾心理契约,并巩固心理契约的落地 练习:两两结对练习心理契约谈话 二、做项目团队的设计师 1. 项目经理是项目团队的设计者——按照项目目标设计团队行为规范 练习:完成某艰难项目(挑战业界极端),如何设置团队行为规范? 2. 批评员工私下说的三个步骤: 1)第一步:阐述不良行为事实 2)第二步:员工要为错误买单 3)第三步:指导并鼓励员工改正行为习惯 3. 表扬员工公开说,三个步骤: 1)第一步:表扬要及时、及早 2)第二步:能够说出行为细节 3)第三步:阐释带来的利益、价值 讨论:你当前的项目团队,要设计成什么特质的团队,要设定什么行为规范? 4. 描绘项目团队愿景,引发员工向往 第五讲:领导力终极技能——塑造团队 一、用任期来塑造团队合力 1. 项目团队是临时性团队 2. 员工在项目中有起止时间的任期 3. 每个员工制定自己任期内发展目标 1)我的目标 2)我的优势 3)我的计划 练习:两两结对练习沟通任期目标 4. 4个步骤和员工做任期阶段性总结 1)回顾员工的目标 2)发现员工的优势 3)复盘员工的计划 4)总结员工的成绩 练习:目标—优势—计划—行动,四个步骤回顾成绩提升绩效 5. 用员工个人目标促进项目目标完成 二、让大家玩在一起 1. 选择团队共同参与的活动,如足球 2. 在活动中建立项目团队默契 3. 用团队默契建立团队协作 4. 通过团队协作完成挑战性难题 讨论:你的团队选择什么活动让大家玩在一起? 课后回顾 1. 后续落实措施: 1) 盘点你的团队目标和成员个人模板是否一致 2) 制定团队中员工发展计划,并和员工进行沟通取得一致 3) 把当前的某一项工作用游戏化机制设计的好玩、有趣。 4) 用PDCI工具管理你的项目工作 5) 和你的团队构建心理契约、制定任期目标 2. 答疑解惑 课程内容可根据客户需求剪裁

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