曾有调查显示,有将近70%的新晋升管理者反映在升职初期心理压力大、不适应新工作,甚至离职的想法。另外,再远大的企业战略,也需要广大管理者宣贯和落实到每一位员工身上,如果管理者本身不能胜任岗位要求,企业的战略和目标根本无从谈起。可见帮助新晋升管理者快速适应新岗位挑战,胜任岗位要求对于企业和个人有着至关重要的意义。 新晋升管理者往往凭借原岗位的优秀业绩获得提升,但升值后的岗位要求往往与员工位有很大不同,自己原来的优势也有可能变成现在的劣势。这需要新晋升管理者快速转变职责角色。另外,新晋升管理者如何面对自己原来平级的同事也是一个挑战,如何平衡个人关系与工作关系,需要科学的方法与领导的艺术相结合。对于空降的管理者而言,则急需快速了解团队成员,凝聚团队士气。总之,给予新晋升管理者及时的、适当的培训,可以帮助企业快速拥有一位卓越的管理者。
● 意识到管理者的职责是通过“管事”与“理人”达成组织目标 ● 认同自身角色要从“自己做的好”转变为“带领团队做的好” ● 反思不良的工作心态并使用方法树立正念心态 ● 针对任务特点进行分类处理,集中精力及时完成关键任务 ● 辨识出周围同事的沟通行为特点,根据对方可接受的风格与其沟通 ● 根据岗位要求及个人行为风格特点,组建团队,布置任务,汇报工作 ● 使用激励人心的沟通方式,凝聚团队士气,打造高效团队
课程大纲 第一讲:管理者的职责与角色认知 一、管理者的职责:“管事”与“理人” 互动活动:“下属为什么跟随你?” 1. 管事的方法 1)管理体系之屋 2)关键任务确认与分解 小组练习:“西红柿炒鸡蛋的任务分解” 3)品质保障的三原则:标准化、KISS与持续改进 4)职责划分的RACI原则 小组练习:“从美人计中学RACI职责划分” 2. 人的思维特征 1)决定员工外在行为的思维因素 案例分析:守株待兔 2)上级反馈对于员工行为的影响 情境模拟:“上级反馈” 3. 人的心理诉求变化 1)从生存,到价值,再到精神自由 2)幸福的公式 3)欲望合理化转化的方法 二、管理者的角色认知 1. 角色转变的挑战 1)从亲力亲为到辅导授权 2)做上级的“助手”而非“对手” 案例分析:责任=权力 2. 管理者的三种角色 1)企业文化与战略的实践者 2)平行部门的协作者 3)下属心中的引领者 3. 领导的影响力类型 1)个人影响力测评 2)职权型影响力的构成因素 3)非权力型影响力的构成因素 视频材料:处理违章员工的艺术 第二讲:提升工作效益 一、影响工作效益的心态 1. 消极不良心态 1)依赖外部资源 2)过度完美主义 3)拒绝改变 案例分析:完不成的任务 2. 积极正念心态 1)积极主动 2)持续改进 3)双赢思维 二、工作任务分类与处理 1. 时间管理的四象限 1)轻重缓急的分类标准 2)轻重缓急的判断步骤 3)分配工作任务的两个原则 个人练习:完成个人工作任务分类 2. 高效时间分配法 1)“80/20原则” 2)高效能人士的时间分配法 3)处理突发事件的两个原则 4)懂得拒绝干扰 个人练习:个人工作时间分配表 第三讲:了解下属,识人擅任 案例导入:我的好意为什么你不领情? 一、员工行为风格的分类 1. 四种行为风格的定义 1)个人行为风格测评问卷 2)“老虎”——支配型 3)“孔雀”——影响型 4)“考拉”——平和型 5)“猫头鹰”——谨慎型 团队练习:“三国人物行为风格判断” 2. 四种行为风格人士的特点 1)四种行为风格人士的优势 2)四种行为风格人士的挑战 跨组交流:“我们的优势在哪里?” 视频材料:无法通过的军售提案 小组讨论:“谁适合当领导?” 二、在工作情境中的“识人擅任” 1. 激励下属的前提——识别四种行为风格人士的动力来源 2. 基于岗位胜任力模型的“选人”与“用人” 3. 基于下属风格特点的任务布置原则 4. 基于上级风格特点的工作汇报原则 案例分析:从“西天取经”的任务要求看唐僧团队的人岗匹配 第四讲:凝聚人心,打造团队 一、凝聚人心的沟通 1. 获得下属信任的倾听方式 情境模拟:分享一下快乐的想法 1)建立信任的倾听方式 2)同理心倾听的步骤 3)听出事实、感受与意图 情境模拟:下属因病请假的情境沟通 2. 激励人心的表达方式 1)打击士气的表达方式 2)语言背后的能量层级 3)理性表达的四要素 情境模拟:激励人心的表达 二、影响团队绩效的无形力量 案例导入:大韩航空空难的经验总结 1. 文化氛围对团队绩效的影响 1)团队文化产生的两种方式 2)领导的言行对于团队文化的影响 3)数据分析:文化理念对于员工敬业度的影响 2. 建立卓越团队的四步骤 1)欣赏感激与共同利益 2)适度包容与遵守承诺 3)面对现实与全心投入 4)承担责任与避免情绪化 课程回顾&答疑解惑 备注:在每天课程的开始和结尾各有0.5小时的开场及复习活动。 课纲可以根据客户需求进行定制化设计。