价格:联系客服报价
上课方式:公开课/内训/总裁班课程 时间上课时间:3天,6小时/天天
授课对象:服务岗位窗口人员、现场服务工作人员、客服人员、投诉主管及渴望提升相关能力的人员
授课讲师:孙燕
随着企业的发展,客户规模的壮大,客户投诉也随之增多,无法杜绝,它依存于企业,时刻影响着企业的生命力,一次投诉处理不好,也许失去的是一个客户,也许失去的是一场官司,同时输掉的还有企业的形象与信誉,直接引起危机,如果不能化险为夷,甚至导致企业倒闭。受理一个咨询或办理一个业务,仅需要5-10分钟,即便业务繁琐也不过30分钟至1个小时,但受理一件投诉,也午1个小时,也许1天,也许更久,如果事件给客户造成一定的损失与伤害,还要给予精神及物质上的补偿,可谓是即劳民又伤财,所以投诉被有些企业及员工视为烫手的山芋,内心充满了焦虑与压力。如果一个企业出现问题,客户连投诉的念头都没有,你怎么看呢?一个没有投诉的企业是该为之欢呼还是反思呢?世界上有完美无缺的企业吗?若视投诉为麻烦,你感受到的是压力;若视投诉为机会,你感受到的是成长;若视投诉为礼物,你感受到的是快乐;如果企业排斥它,厌弃它,进而亏待它,它就会成为企业发展的阻力。如果企业接纳它,维护它,进而善待它,它就会成为企业动力。从客户投诉中不仅可以看到企业在管理、服务、业务、产品中存在的问题,还能发现客户的潜在需求,推动企业更好的发展!从一个员工处理投诉的过程中,不仅可以看出员工的个人能力,还可以看出企业的管理、文化与实力。
这是一套具备完全可操作性的课程,会给学员一个完整的投诉处理工具模板,让学员学会把投诉做成营销、变怒为喜。 1、 充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性; 2、 了解客户投诉动机,掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧; 3、 掌握情感处理的三大流程与情感沟通三步法; 4、 学习聚焦事实问题的核心技能及非正当理由投诉的处理方法; 5、 了解人类四种基本性向因子,找到恰到好处的沟通方式;
课程大纲: 第一讲:为什么要重视客户投诉处理 1、客户不满的行为表现 (1)不满行为的具体表现形式 (2)消费者行为调查数据分析 (3)现场案例: 不满意不投诉 不满意投诉未得到解决 不满意投诉得到解决,但时间太长 不满意投诉得到快速有效解决 2、有效处理客户投诉带来的价值 (1)投诉体现客户的忠诚度 (2)有效处理投诉给企业带来的好处 (3)有效处理投诉给个人带来的好处 互动课堂: 问题讨论1:投诉是好事还是坏事? 问题讨论2:做为消费者遇到不满你会投诉吗? 第二讲:客户投诉处理心理分析及处理原则 1、消费者投诉心理分析 (1) 投诉的四个心理阶段 潜在抱怨 显在抱怨 潜在投诉 投诉 (2)客户投诉的心理需求 情感需求 事实需求 (3)客户投诉的目的与动机 求发泄的心理 求尊重的心理 求补偿的心理 2、客户投诉的原困分类 (1)正当理由: 没有达成服务标准 情感受到伤害 承诺未兑现 (2)非正当理由 3、客户投诉处理的总原则:先处理情感,后处理事件 互动课堂: 案例分析:王先生投诉事件 问题讨论:对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理? 第三讲:处理情感的艺术 1、体谅情感的技巧 (1)让客户发泄、让他说出不满的技巧 (2)倾听、不打断客户的技巧 倾听的重要性 倾听的技巧 倾听的练习 (3)同理心回应的技巧 2、真诚道歉的技巧 3、表达服务意愿的技巧 (1)表达服务意愿的作用 (2)表达服务意愿的形式 (3)表达服务意愿的案例练习 互动课堂: 视频观看:开车的女人(投诉升级关键触点分析) 案例演练:小雅老公该如何道歉才显的真诚? 场景练习:老人要求在家门口开营业厅 游戏互动:喝水小游戏(四种方式给客户的感受) 第四讲:处理事件的艺术 【探询沟通三步曲】 1、共情引导 (1)共情的目的与意义 (2)共情引导挑战练习 2、提问确认 (1)如何通过提问聚焦问题 (2)区分问题的表象与本质 (3)提问的类型与提问应用 【聚焦式会话练习】: 根据每位学员的投诉问题以“鱼缸会议”的形式进行聚焦练习; 以“情景分析”找到投诉事件利益相关者; 采取“力场分析”查找关键问题; 群策群力以系统思维模式寻找应对策略; 3、四种基本性向因子分析 (1)四大性格基本分类 (2)四类性格如何识别 (3)四类性格沟通方式 【性向分析让你更深的了解自己,扬长避短;更多的了解他人、理解他人,保持沟通的舒适度,推动双方达成共识】 4、非正当理由投诉如何应对 (1)非正当理由投诉的类型 (2)非正当理由投诉的处理建议 互动课堂: 练习导入:开放、封闭、引导、结论性提问练习 游戏导入:撕纸小游戏 情景模拟导入1:访谈挑战练习 情景模拟导入2:引导挑战练习 投诉案例分析:非正当理由投诉应对方法 第五讲:疑难投诉应对与法律知识 (1)无理客户的脏言脏语 (2)客户强烈要求找领导 (3)客户携同记录来采访 (4)群体投诉事件巧应对 互动课堂: 视频观看:《甄环传》 视频分析:群体投诉的类型与特点